高校行政管理中遇到问题和应对策略

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1、高校行政管理中遇到问题和应对策略  摘要:高校的行政管理对于学校的教育和学校的科研活动看似是辅助作用,但是,实际上高校中的行政管理是学校实现教育和科研工作的基础。高校的行政管理直接作用于教育和科研工作上,在其中起到了决策和组织的作用。高校中行政工作的好坏直接影响高校的办学水平和教学效率。行政管理在高等学校的生存与发展中占有举足轻重的地位。关键字:高校行政管理;存在问题;应对策略中图分类号:G717文献标志码:A文章编号:1674-9324(2013)32-0015-02高校行政管理教育,顾名思义,就是在不违背教育和学术的规则的情况下,运用行政

2、的手段、方式、运行机制来管理高校中的教育和学术。高校的行政管理对于学校的教育和学校的科研活动看似是辅助作用,但是,实际上高校中的行政管理是学校实现教育和科研工作的基础。高校的行政管理直接作用于教育和科研工作上,在其中起到了决策和组织的作用。高校中行政工作的好坏直接影响高校的办学水平和教学效率。行政管理在高等学校的生存与发展中占有举足轻重的地位。6伴随着我国高等院校教育的各项改革事业的不断发展,学校与社会的联系日益密切,高等院校作为教育知识创新和高层次创造性人才,也作为社会主义精神文明化建设的培养基地和示范性窗口,其中的行政管理工作职能、内容、

3、地位、作用等都在发生着变化。提高行政水平成为发展高校的重要任务之一。一、目前高校行政管理中存在的问题1.高校广泛的施行行政化,但都在认识上存在着误区。高校行政管理不是过分看重行政权力,造成“官位”色彩浓重。目前,我国高校在整个管理制度中都按照行政原则,依照政府管理部门制度建立的。行政人员群体过于庞大,学术人员和行政管理人员身份复杂。高校行政系统人员也仿效政府机关,对人员的考核、提拔、任用等要求严格,程序大体上相同,而且在人员的权利、待遇方面相差很大。因此在有较多的行政管理人员感觉上是有一官半职在身,满足了自己的温饱待遇,从而轻视了自己在学术上

4、的责任。2.能力高就中用,轻就培训。高校行政管理人员多数来自不同的岗位,各自的专业也不尽相同,大体都没有接受过整体的管理学、教育学的专业培训。每天穿梭在忙碌的事物性工作中,时间长,他们也只是凭借着有限的经验来管理。甚至还有师傅带徒弟,“传、帮、带”的形式。缺乏运用新方法去思考和管理的能力,因此他们的管理水平也没有能达到高校建设发展的需求。63.高校行政管理人员业务素养和业务能力有待提高。我国高校的管理者来源构成是:从教师或者各种专业技术人员中选拔;从留校任教人员中选拔;从社会应届毕业生中考试选拔。在他们当中大多数没有行政管理经历,没有接收过关

5、于行政管理、行政教育的整体专业培训,加上管理工作上所具有的服务性、事务性、琐碎性和时间上的不确定性等特征,致使他们很难开展行政管理系统知识的学习和管理能力的提高。在认识上,高校行政管理人员把管理工作当作是一般的事务来处理,没有形成对管理工作的正确认识。对管理工作和干部都缺乏应有的关注,认为管理工作“人人都能做,人人都会做”。二、对于高校行政管理中存在问题的应对策略1.精简高校行政管理机构人员,实现一人一岗或一人多岗。由于长时间以来的历史原因,我国高校行政管理人员过多。从现代组织高效运行的角度分析,现代的高校并不应该有如此庞大的人员设置。高等院

6、校本来应该是教书育人、服务社会的组织机构,所以在一些高等院校中,行政人员的数量远远高于教师人员的数量,并不符合可持续发展的战略。多余的人员对于高校经济开支来说成为了沉重负担。从人力资源的合理调配的角度来分析,高校行政管理机构的人员大可以进行一定程度的裁减。行政管理部门应该力求实现一人一岗或一人多岗,坚决避免一岗多人的不合理现象。662.提高高校行政管理人员能力素养,加强人力资源的管理。提高高校行政管理人员素质素养分为三部分:政治思想素质、专业文化素质、创新素质。政治思想素质主要是指行政管理人员应当具有的政治方向、政治立场、思想品质和思想作风,

7、这是高等学校行政管理人员最基本的素质,也是搞好行政管理工作的根本保证。专业文化素质是做好高校行政管理工作的必要条件。由于高校行政管理主要是以教学和科研为中心的行政管理,其服务和管理对象主要是广大教师、科研人员及学生,这就要求行政管理人员必须具有较高的文化层次、管理水平以及精通某些学科的专业知识。创新是学校管理工作的灵魂,行政管理人员要有创造性思维能力和创新精神,解放思想,实事求是,敢为人先,不断开拓,勇于进取,善于在工作中打破条条框框,积极探索新思路,不断探求解决问题的新途径。同时高校行政管理人员必须改善人才选拔机制。一是优化行政管理队伍的结

8、构,尽快提高懂得法律、政治、哲学、经济、管理等各种知识的人员比重,积极推进社会公开考试和招聘,把那些德才兼备、具有专业知识水平和管理经验的优秀人才吸收到管理行列中来

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