谈强化企业行政管理中所遇到问题和应对措施

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1、谈强化企业行政管理中所遇到问题和应对措施　　[摘要]为保证企业在经营和行政管理中不落后于社会经济发展潮流，需要不断进行更新企业的管理措施、加强经营管理和内部行政管理的力度。不同的企业类型和性质使用不同的行政管理方法，但概括来说，行政管理因遇到经济发展和各种情况的影响而出现了一些问题，本文简要介绍行政管理现状之后，对我国企业行政管理过程中发现的问题进行总结分析，并提出相应的对策来改善和解决。[关键词]企业；行政管理；强化措施；问题解决企业行政管理在企业日常工作中主要分为外联和内勤两大类，主要包括行政事务管理、办公事务管理、人力和财务管理四个方面。行政管

2、理各个内容和人员最终由总经理管理控制能起到联系各个部门和机构的作用。在现代经济生活中，行政管理手段能有效的组织企业的生产、经营等活动，具体是通过四种方式来进行：计划工作、组织工作、指挥工作和控制工作。有计划地确定企业的发展目标和具体工作目标，而各级行政人员则是明确各自的工作内容，并有组织地建立起管理网络。企业行政管理调动和指挥各级行政管理人员执行相应工作，并对其进行监督和调整控制。一、企业行政管理建设和强化的重要性5现代企业行政管理是在经营管理中逐渐发展起来的，将各个零碎的工作统一起来，使之得到系统和高效的控制。企业行政管理体系将生产、资金、经营等各

3、个业务联系协调起来。行政管理工作性质具有和其他工作如生产、营销等不同的广度和深度、敏感性，和政府部门的行政管理也具有很大差异。行政部门在现代企业中属于支持性的重要管理部门，而加强和完善企业的行政管理能解决存在的隐患，提高整体的管理水平和促进整个企业的有效运转。具体作用有三点：一是将企业制定的战略思想和目标通过行政管理来进行分派实现，良好的行政管理体系能针对经济发展和市场变化情况及时进行调整；二是促进企业各个流程规范有序运作，不仅能从内部保证企业平稳健康发展，而且争取良好的有益于企业发展的外部环境，保证外部资源的充足；三是通过企业行政管理，可以激励员工

4、的技能知识提高，提高整体技能水平和素质水平。企业行政管理在这方面起到提供服务和保障服务顺利进行的作用，而强化企业行政管理则能提高企业的核心竞争力。二、企业行政管理过程中的问题和不足5我国现代企业发展促使行政管理的模式和管理方法也得到更新，但从各地各类企业的实际管理工作中可以看出，完善和适用性强的管理模式和制度只是少部分，还有很多民营企业、合资企业、外资企业和国有企业等都在行政管理中多多少少出现了问题，总结来看，可分为以下几类：（1）行政管理工作效率较低在资金实力雄厚的企业会配有完善而先进的办公设备，使用效果较好的行政管理技术如信息管理系统等来进行日常

5、工作。而很多其他企业在行政管理上并没有投入足够的精力和资金配置管理设备、更新行政管理技术，很多员工在这样的情况下实际工作效率低下，往往使用更多的时间来完成一项有很大效率提升空间的工作。另外，在强化企业行政管理的过程中，人员的工作技能水平不高也会限制到行政管理实施的效率，先进的工作模式和理念能够起到事半功倍的效果。但在很多企业中并没有得到足够的重视，使用的管理模式和方法、知识等都较为滞后。（2）内部员工素质参差不齐，管理受阻除了一些招聘标准较高、管理严格的大型企业以外，大部分企业的行政管理人员素质不高，在强化行政管理时受到的阻力较大，影响整体效果。不仅

6、指的是技能水平，更重要的是人员本身的素质，如行为不严，思想散漫，在接收到上级分配的任务时敷衍了事或者阳奉阴违，或者使用虚假信息进行反馈，这些都使企业内的行政管理混乱无序，容易出现差错和失误。（3）管理机制落后或者适用性较差5企业的行政管理机制和相关制度落后，单就某些方面来进行改善是达不到强化效果的。一些企业的领导思想保守，固守旧制度引进其他先进模式只能引起矛盾，实行受到阻碍。而一些僵化的管理条例更是直接影响企业的发展脚步。市场在不断的变化，企业所面临的情况和本身的经营情况也有变化，因此不及时更新，适用性差的管理条例越来越多。（4）缺乏完善的监督机制，

7、执行力不足一些企业在行政管理工作中，内部未设置监督部门或者设置却未起到显著作用，导致基层管理人员在进行管理工作时，结果和过程不规范，并且在反馈时有瞒报或者掺入虚假信息，从而使一些新的行政管理条例和措施的执行受到限制。三、强化企业行政管理的解决对策基于对我国强化企业行政管理过程中遇到的限制性因素，从其他企业的成功经验结合实际情况总结出相应的改善措施，主要从加强培训、规范行政管理模式、完善管理机制、加强监督和激励及提高员工工作效率和部门之间的协调性几个方面进行。（1）加强员工的技能提升培训和综合能力培训，培训的内容包括企业引进新的管理思想和管理制度，员工

8、如何操作能获得更好的行政管理效果，国内外先进的沟通方法、解决问题方法和其他提高各方面能力的内容。5（2）规范