会计电算化第一讲系统初始化ppt课件.ppt

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1、会计电算化培训赵玮玮2014年11月第一章会计信息系统概述一、会计电算化的涵义会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计信息系统总体结构（1）财务系统（2）购销存系统（3）管理分析系统总账管理成本管理财务报表应收账款工资管理应付账款固定资产资金管理第一章会计信息系统概述（1）财务系统第一章会计信息

2、系统概述（2）购销存系统库存管理销售管理采购管理商业购销存存货核算财务系统第一章会计信息系统概述（3）管理分析系统决策支持财务分析领导查询财务系统购销存系统第一章会计信息系统概述二、电算化会计系统与手工系统的关系1、电算化会计系统与手工系统的联系（1）系统目标最终的目标都是为了提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益（2）遵守会计法规及财经制度不论是手工会计还是电算化会计，都必须严格的执行财经法规（3）保存会计档案会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。电算化会计系统形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同

3、手工会计系统一样必须保存。第一章会计信息系统概述（4）编制会计报表会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，电算化会计系统应当同手工会计系统一样编制出符合要求的会计报表（5）遵循基本的会计理论与会计方法（6）会计数据处理技术的基本功能第一章会计信息系统概述2、电算化会计系统与手工会计系统的区别（1）工具不同手工系统使用的工具是算盘或电子计算器。电算化系统使用的工具是电子计算机。（2）信息载体不同手工系统的载体为纸张，占用空间大，保管不易；电算化系统以光盘、磁盘作为信息的载体，占用空间小，查找方便，保管容易。第一章会计信息系统概述（3）簿记

4、规则不同手工系统规定账簿采用订本式、活页式账册，订正错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；电算化系统规定：凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正（注：电算化系统不能完全采用手工系统改错的方法）。（4）账务处理程序不同（5）人员构成不同（6）内部控制方式不同【学习目标】掌握设置操作员及其权限的方法掌握建立账套的方法理解账套输出和引入的方法掌握系统启用的方法第2章系统管理与基础设置第一节系统管理建立企业账套建账四步曲：登录系统管理增加用户新建账套分配权限企业所有的业务核算和管理控制都是由不同岗位不同职能的人员在

5、账套中进行操作的。因此在使用软件系统之前，我们要确定操作人员，并根据企业的业务流程建立账套，分配每个操作员在账套中的具体操作权限。2.1设置操作员2.2账套管理2.3设置操作员权限第2章系统管理2.1设置操作员（1）启动系统管理（2）设置操作员（3）修改操作员信息第2章系统管理工资管理2.1设置操作员【做中学】第2章系统管理任务1：启动系统管理以系统管理员“admin”的身份启动系统管理。【知识要点】启动系统管理时应注意：1.启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册，即登录进入系统管理模块。在系统管理中可以进行设置操作员、建立账套和

6、设置操作员权限等的操作。2.系统允许用户以系统管理员“admin”的身份，也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。第2章系统管理工资管理2.1设置操作员【知识要点】启动系统管理时应注意：3.系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等

7、），以及该账套操作员权限的设置。第2章系统管理工资管理2.1设置操作员【知识要点】启动系统管理时应注意：4.由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统默认的管理员admin登录。5.系统管理员“admin”没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便则建议不为系统管理员设置密码。第2章系统管理工资管理2.1设置操作员【做中学】第2章系统管理任务2：增加操作员增加如下表所示的操作员。操作员编号操作员姓名操作员口令CW001

8、孙立000000CW002赵丽000000CHLH刘浩0000002.1设置操作员【知识要点】增加操作员时应注意：1.只有系统管理员（admin）有权力设置操作员。2.系统预置了