会计电算化第34章ppt课件.ppt

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1、会　计　电　算　化第三章、Excel电子表格的基本操作第四章、计算机网络及ERP介绍一、Excel电子表格的基本操作第一节Excel概述第二节基本操作第三节工作表的格式编排第四节打印工作表第一节Excel概述日常生活中，我们常常会用到各种表格。例如，课程表、作息时间表、年历等，这些表格都可以用字处理软件完成。但是当我们需要对表格中的数据进行计算、统计时（如计算考试成绩的总分和平均分、排序、家庭财务管理等），使用字处理软件较为烦琐。而使用电子表格软件——Excel，就能够很方便地帮助我们完成计算、统计、排序等任务，并且具有绘制相应的统计图表等许多功能，是一个非常实用的表格处理软件。第一节

2、Excel概述一、电子表格系统的发展二、Excel简介强大的数据库管理能力数据分析能力简便的操作功能图表处理能力宏语言样式对象的连接和嵌入使用连接和合并第一节Excel概述三、Excel的启动四、Excel工作画面及窗口组成第一节Excel概述五、工作簿与工作表工作簿在Excel系统中，一个工作簿文件就是类似于一本书组成的一个文件，在其中又会包含许多工作表，这些工作表可以储存不同类型的数据。工作簿是Excel中重要的基础概念之一。工作表。由“16,384”个行和“256”个列所构成的一个表格，行号的编号是由上自下从“1”到“16384”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A…”到“IV

3、”。每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。第二节　基本操作一、文件操作1、如何打开、建立和保存工作簿等操作2、新建工作簿3、保存工作簿4、关闭工作表二、移动单元指针1、在显示范围内移动。利用鼠标2、利用名字框移动3、使用定位命令第二节　基本操作三、数据的输入和编辑1、输入正文值。选定活动单元格，编辑栏中闪烁的垂直条称为插入点。2、输入日期值。可以用任意一种内部日期格式来输入日期，一般采用年－月－日的日期格式。即YY－MM－DD格式输入。3、输入数字值。数字输入与正文值输入的步骤相同。选择单元格，输入数字按回车键。4、编辑单元格的字符。在编辑栏中用鼠标指针单击插入点，然后输入字符来增加

4、数据，操作与锁定之前修改数据的方法相同。5、删除单元格内全部字符。选定单元格，然后按“Delete”键。6、撤消。单击工具栏上的“撤消”按钮。7、单元格、行、列增加和删除。8、在单元格中直接编辑数据第二节　基本操作四、公式1、创建公式。Excel的所有公式均以等号开头，若省略等号，Excel将该项认为正文或数字。如：计算D4的值，在编辑栏中输人：＝C4－B4。单击按钮或按Enter(回车)键。2．运算符优先级。括号内的式子要首先进行计算(用小括号()，括号必须匹配)；乘除优于加减(加法符号：十，减法符号：—，乘法符号：*，除法符号：／)；同一级运算符从左到右的顺序计算。3、字符运算。字

5、符连接运算。第二节　基本操作五、函数1、自动求和。Sum函数是最常用的函数，通过常用工具栏上的“自动求和”函数能快速完成函数的建立。2．使用粘贴函敷fxExcel中提供了数据函数、统计函数、财务函数等内部函数的使用。粘贴函数fx能方便地助你完成函数的输入，常用函数有：求和函数SUM()，求平均值函数AVERAGE()，求最大值函数MAX()，求最小值函数MIN()。第三节　工作表的格式编排一、改变行高二、改变列宽三、取消网格线四、改变数据的颜色和图案五、为表格增加边框六、改变字体、大小、颜色、修饰及排列方式七、对齐工具的使用八、数字显示格式的设定九、日期格式的设定十、自动套用表格格式第

6、四节打印工作表一、打印预览在Excel中由于采用了“所见即所得”的技术，我们可以对一个文档在打印输出之前，通过打印预览命令或查看模式在屏幕上观察文档的打印效果，而不必经过先打印输出，再修改这一烦琐过程了。因此，一旦准备好要打印数据时，我们就可以查看打印结果的预览，并且可以调整页面的设置来得到所要的打印输出．同时，还可以决定Excel建立工作表页数的次序，控制分页符和页数，调整表格的缩放比例，使其能用指定的页数完成打印。使用打印预览能同时看到全部页面，并可调整像分页符和页边距之类的内容。在通常情况下，Excel对工作表的显示同打印后所看到的工作表在形式上是一致的。在打印之前，最好先保存工

7、作簿。这样，即使打印机产生错误或发生其他问题，我们也不会丢失最后一次保存工作簿之前所完成的工作。第四节打印工作表二、调整页边距在打印预览方式下，有个“页边距”按钮，在该按钮上按一下则在显示的版面上会出现一些浅色的线条，这些线条代表所设定的上、下、左、右、页眉、页脚的位置。我们可直接利用鼠标移动这些线条，来调整上、下、左、右边界和页眉、页脚的位置，以达到最佳的排版效果对于要打印的工作表，我们可以为其设定页眉／页脚。除了采用系统已经定义的格式外，我