会计电算化第2章系统初始化-建帐.ppt

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1、第2章系统初始化——建账本章内容用友会计软件介绍增加用户建账设置用户权限数据备份与恢复一、用友会计软件介绍用友会计软件目前是中国最大的会计软件生产厂商。用友会计软件最高版本是8.7，我们采用8.5教学版。从用友8.5版本起，基于SQL数据库。用友财务会计基本模块总帐UFO报表工资管理固定资产应收/应付管理现金流量表财务分析……SQL数据库与U8服务管理器在进入系统前，要检查SQLServer服务器和U8服务器的名字是否相同。在右下角的状态栏上有两个图标，分别可以打开SQLServer服务器和U8服务器。如果两者不一致，就会找不到服务器

2、。要修改U8服务器的名字，使之一致。检查服务器的名字是否相同建立帐套要设置以下参数帐套号帐套名路径单位全称会计主管口令企业性质科目级长本位币结帐日期启用日期进入系统点击：用友ERP-U8—>系统服务—>系统管理，出现以下对话框。用操作员admin登录，密码为空。设置用户点击权限—>用户—>新增，增加三位用户：马方、金明、路成。建立帐套点击系统—>新建，出现以下对话框。用友软件可以建立999套帐。在本实验中，要求帐套号采用学号后3位，帐套名称采用学生自己的姓名。我们将以帐套号和帐套名称确认学生的上机成绩。其他默认。输入单位信息输入帐套参

3、数本位币采用人民币，企业类型为工业，行业性质选择工业企业，帐套主管马方。请确认按行业性质预置会计科目单选框内打上勾，否则用户将在总帐中手工设置全部会计科目。在下面的单选框中都打上勾创建帐套系统创建帐套时要花费一些时间。在下面的分类编码方案中，注意将科目编码级次设为5级，除第一级为3位以外，从第2级到第5级均为2位。科目编码的级次为5级启动系统系统会提示是否启用总帐。如图，在总帐单选框边打上勾，将启用总帐。如果不启用总帐，总帐将不能使用。可单击：用友ERP-U8—>企业门户—>用会计主管登录—>基础信息—>系统启用，重新设置。设置操作员

4、权限点击：权限—>权限—>选择用户—>修改，出现以下对话框。马方是帐套主管，不需设置新的权限，金明、路成的权限设为：公共目录设置、总帐、UFO报表，工资管理。帐套备份点击帐套—>输出—>确认，系统开始压缩文件，选择输出目标，系统保存文件至指定目录，第1次保存的文件后缀为.lst,第2次保存的文件后缀为.001,第3次保存的文件后缀为.002,依次类推。同学们每次上机结束都要进行备份，以免数据丢失。帐套引入点击：帐套—>引入—>确认，选择备份文件，系统提示默认目录。注意选择最新的文件。