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时间:2020-09-03
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1、第二章公关策划部公关策划部在总经理办公室的直接领导下,主要承担两部分工作:一是对内在总经理的领导下,实现内部的宣传、推销、促销、特色服务、形象改造等活动,提高服务质量,实现服务环境的推陈出新,稳定浴客,使浴客满意,努力实现企业经营目标;二是对外通过参与各项社会活动、联络新闻媒体、推出全新的广告形象、公众认可的公益形象等,创造深刻的公众印象,宣传企业文化,树立企业良好的社会形象,为企业发展创造好的外部条件。为扩大客源、加强企业的特色性、改进服务质量和满足浴客的要求,增设各种特定的服务项目、开展各种宣传、广告、公关活动,都要由公关策划部进行相应的策划。一、公关策划部的职责范围(一
2、)结合公司经营需要,密切与社会各界的联系,在社会公众中树立公司的良好形象。(二)制定各种广告宣传费用预算,总体评估广告宣传效果。(三)协调浴所各有关部门做好重要客人接待工作,处理浴客意见和信息反馈回访。(四)负责公司的广告宣传、环境布置及美术设计工作。(五)协助做好重大接待活动、内外宣传活动的组织、策划工作。第一节机构设置部长副部长公关组美工组音控组岗位设置:公关策划部部长一位,副部长一位,公共关系员二位,美工组二人,音控组三人。1/8第二节岗位职责一、部长1、对总经理负责,全面组织本部门日常工作;2、根据总经理的指示,统筹企业有关部门的服务创新宣传活动,保证其正常实施并取得
3、满意效果;3、对外负责联络新闻媒介的广告宣传事宜,并根据总经理的思想要求,代表企业洽谈广告宣传的方式、费用、频率等事项;4、组织本部门人员高效率完成工作任务,做好本部门员工的思想教育工作,团结一致;5、制定本部门年度培训计划,组织培训实施,督促工作,提高部门工作质量和全员综合素质;6、领会总经理的公关策划思想,结合企业经营现状和经营目标,制定合理、有效的公关活动;7、组织本部门人员多考察、多学习,掌握广告策划新思想,融会贯通,提高本部门工作水平;8、协助总经理处理对外公关活动,联络处理好公司与社会公众及各新闻媒体的关系,维护企业利益,树立企业良好形象;9、随时掌握新闻宣传单位
4、、客户、宾客及同行的新动态和市场信息,为总经理制定工作计划提供资料和合理化建议,协助总经理开展公关活动。10、完成总经理交办的其他工作。二、副部长1、对本部门部长负责,按照部长的工作指示,负责相应的日常工作;2、负责协助部长完成各项公关策划活动,提出有益建议并具体实施;3、部长不在工作岗位时,根据部长授权主持部门全面工作,并直接对总经理负责汇报工作;4、协助部长做好员工的思想教育工作和培训组织工作;2/85、协助部长做好具体宣传活动的督导、检查、总结工作;6、协助部长参与外交活动的接待、洽谈,做好市场调研活动的信息收集、整理工作;7、独立完成重要的美术设计、制作工作。8、随时
5、掌握国内外有关业务信息,建立工作资料库,保持美术设计、制品的现代美观。9、完成部长交办的临时性工作。三、公共关系员1、服从本部门领导的工作安排,协助参与完成各项公关活动;2、随时收集、整理洗浴市场信息,为部门制定内外公关宣传活动提供参考建议;3、负责根据部门领导的指示,对每项活动实施过程进行观察、监督,及时汇报活动进展情况;4、负责收集市场、重要业务客户、重点宾客的资料,落实重点宾客的接待事宜。5、负责完成领导交办的临时性任务。四、美工设计师1、直接对部长负责,组织企业内外公关策划活动的美工设计、制作;2、针对企业的服务诉求、宣传宗旨,设计恰当的、富有新意的美术宣传品,如广告
6、牌、横幅、喜帐、报刊广告、展板、浴所宣传品等;3、随时对企业经营内部、外部环境作综合观察,以企业文化为核心,设计富有创意的宣传环境;4、随时掌握国内外、服务业相关信息,收集美术资料、整理、分析,帮助自己的设计、制品先进、合理;5、妥善安排宣传品制作原料的选择、保管,节约使用各种美工工具、材料等;6、负责宣传制品的安装、维护、撤换、处理。3/87、参与企业所需的一切美术设计制作工作。五、音响师1、保证音控室各项机器设备的正常运行,为经营场所提供良好的视听环境;2、负责企业所有范围内各项音响设施、线路、电视机、投影仪、天线、内线电视线路等的检查、维修,并定期作好保养工作;3、负责
7、经营场所电影、电视节目、音乐节目的编排、选择,及时补充新内容;4、音响、视听设备若出现故障应及时赶往现场维修,若出现需更换部件的情况,应及时填写申购单采购,保证一切正常运转;5、负责按照统一时间安排,结合宾客需求,定时及时播放音乐、电视电影节目,保证使宾客满意;6、负责音控室的安全、消防、卫生工作,无关人员不允许进入;7、负责企业大型演出活动、宴会、商务会议等需要提供的音响安置及相关服务;8、完成领导交办的临时工作任务。第三节公关策划部工作程序一、接待工作程序(一)接待人员要仪态端庄、反应敏捷、处事稳健
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