Excel高效数据分析与可视化展示ppt课件.ppt

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1、EfficientdatacollectionandvisualrepresentationinExcelExcel高效数据汇总与可视化展示主办：四川纳税人俱乐部主讲：罗惠民日期：2015-08-23QQ群：171824249(示例文件密码）网名：龙逸凡，Excel爱好者一枚，资深表哥作品：1、《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》2、《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊3、《龙逸凡Excel培训手册》之飞龙在天4、《Excel你真会了吗？》系列文章5、逸凡工作簿合并助手6、逸凡对账能手7、逸凡个税筹划助手8、逸凡账务系统9、会计凭证填制的误区、

2、素养与技巧10、财务人员不可不知的几项风险罗惠民资料课前调查你用过Excel哪些功能？SUMIF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、INDIRECT函数、定位、分列、条件格式、数据透视表数组公式、VBA课前问题怎样才能学好Excel？要有由头工作上有需要要想学好EXCEL……吃点苦头低效率的加班有了劲头学习的内在动力才有奔头提高效率的巨大收益尝点甜头提高了效率Excel的主要功能/需求示例01Excel操作全过程数据的输入与导入数据的展示与汇报数据的加工数据的选择数据的整理目录页CONTENTSPAGE高效选择数据的操作技巧1财务经典求和技巧与函

3、数讲解2高效合并数据的方法与技巧3表格美化与数据可视化展示4高效数据选择的操作技巧用鼠标高效选择数据的技巧跳转选择移动插入填充删除示例02高效数据选择的操作技巧用键盘高效选择数据的技巧跳转：Ctrl+方向键扩展：Shift+方向键选择：Ctrl+Shift+箭头填充：Ctlr+D，Ctrl+R批量输入：Ctrl+EnterF4的作用查找的操作技巧与示例查找特定格式的单元格使用查找进行删除（删除零值、分行符）定位含有指定字符、特定区间值的单元格使用通配符转置公式修改公式报表翻新（财务报表）示例03定位的操作技巧与示例定位功能解释即按条件选择单元格。定位应

4、用案例1、报表翻新（定位→常量）2、查看本单元格数据变化后将影响哪些单元格3、整理合并单元格，等于上面、下面的单元格（定位→空值）4、可见单元格，复制分类汇总筛选结果5、比对数字6、删除空行（行内容差异）、插入空行示例04目录页CONTENTSPAGE高效选择数据的操作技巧1财务经典求和技巧与函数讲解2高效合并数据的方法与技巧3表格美化与数据可视化展示4简单求和SUM函数简单的求和SUM，快捷键Alt+＝，批量输入求和公式对多个表格的同一单元格区域求和方法1：=SUM('*'!B2)（即：对除本表之外的其他工作表的B2单元格求和）方法2：在公式编辑栏输

5、入:＝sum(,然后选中1月工作表，再按住【Shift】键，点选12月工作表，再点选B2单元格，再回车即可。要充分理解*和?在工作表名称中的含义，如果方法1换成=SUM('??'!B2)和=SUM('???'!B2)会是什么结果如果表格再调换一下顺序呢？示例06示例05单条件求和SUMIF函数作用：对条件区域进行判断，如果某些单元格满足指定条件，则对求和区域所对应的若干单元格进行求和。定位原理：第三参数单元格区域起作用的就是左上角那单元格，此单元格的作用是定位定点，只要有此定位点，SUMIF会自动以此单元格为原点，按照第一参数区域符合条件的单元格的坐标

6、，找到同样坐标位置的单元格，并对其数值求和。示例07SUMIF函数的多条件求和多条件求和：SUMIFS（见下一节）、SUMPRODUCT（见下一页）=SUM(SUMIF(A2:A11,{"龙逸凡","罗惠民"},B2:B11))=SUM(SUMIF(B2:B10,"<="&{3000,3500})*{-1,1})多表单条件求和假设有三张表，分别为sheet1、sheet2、sheet3，三张表格式见示例7所示，要求三表中A列为龙逸凡的金额之和，公式为：=SUM(SUMIF(INDIRECT("sheet"&{1,2,3}&"!A2:A11"),"龙逸凡

7、",INDIRECT("sheet"&{1,2,3}&"!B2:B11")))示例07不务正业的最佳劳模：SUMPRODUCT函数1、使用SUMPRODUCT进行多条件计数=SUMPRODUCT((B2:B13="男")*(C2:C13="中级会计师"))2、使用SUMPRODUCT进行多条件求和=SUMPRODUCT((B2:B13="男")*(C2:C13="中级会计师")*D2:D13)=SUMPRODUCT((B2:B13=“男”)*(C2:C13＝"中级会计师")，D2:D13)3、使用“，”和“*”的区别：当拟求和的区域中无文本时两者无区别

8、，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值#VALUE!，而使用“，”时SUMPRODUCT