利用EXCEL进行数据分析和图表展示ppt课件.ppt

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1、使用EXCEL分析数据与图表展示武汉大学图书馆郑怡萍2013年12月2011-2012年2信息素养-培训课件主要内容数据的排序数据的筛选数据的分类汇总制作图表数据透视表2011-2012年3信息素养-培训课件Excel不仅能够制作简单的数据表格，还可以对表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总等复杂操作。Excel强大的数据处理、数据分析及图表功能，使它在财务、经济、金融等领域都有着广泛的应用空间。数据的排序2011-2012年5信息素养-培训课件数据的排序在工作中，用户很多时候所接触到的数据清单中的记录顺序往往是杂乱无章的，为了便于进行下一步的工作，用户就必须

2、要对数据清单进行简单的排序操作。在Excel中，用户可以使用升序排列或降序排列两种排列顺序对数据清单进行排序操作。2011-2012年6信息素养-培训课件根据一列数据进行排序对于一份已经创建好的数据清单，如果用户只需要对其中的一列数据进行排序，可以使用工具栏中的【排序】按钮进行排序。如右图，对到货日期进行升序排序步骤:1.鼠标点击“到货日期”列；2.然后点击工具栏的按钮。2011-2012年7信息素养-培训课件根据多列数据进行排序用户需要对一份数据清单中的多个数据列进行排序，执行【数据】-【排序】命令就可以很好的解决这个问题。如右图，需对货主名称和数量进行升序

3、排序步骤：1.执行【数据】-【排序】命令；2.主要关键字选“货主名称”；3.次要关键字选“数量”。232011-2012年8信息素养-培训课件练习1：数据排序对下表数据分别按如下要求排序：A)先按性别排序(男,女)；再按年龄降序排列B)按职称排序(教授,副教授,讲师,助教)编号姓名性别籍贯年龄职称25祁红女辽宁省海城39教授26杨明男广东省顺德31助教27江华男山东省蓬莱县33副教授28成燕女江苏省苏州49讲师29达晶华男上海38助教30刘珍女四川云阳县45教授31风玲女浙江绍兴32助教39艾提女浙江上虞45副教授44康众喜男江西南昌40讲师49张志男江西高安

4、43助教数据的筛选2011-2012年10信息素养-培训课件数据的筛选当用户需要从大量的数据中挑选出符合某种条件的数据时，可以使用Excel的数据筛选功能。在Excel中，可以使用【自动筛选】或【高级筛选】两种方法，将符合条件的记录显示在工作表中，从而将其他没有满足条件的记录隐藏起来。2011-2012年11信息素养-培训课件自动筛选自动筛选是Excel中一种快速的筛选方式，能将满足条件的记录显示出来。如右图，需把货主名称为“谢小姐”的记录显示出来，步骤如下：1.单击数据清单中的任意单元格。然后，执行【数据】-【筛选】命令；2.单击“货主名称”右侧下三角下拉箭

5、头，选择“谢小姐”；3.只显示满足条件的记录；2011-2012年12信息素养-培训课件高级筛选在实际的应用中，常常涉及到更为复杂的筛选条件，利用自动筛选已经无法完成，这时就需要使用高级筛选功能。1．单一条件筛选2．多条件筛选2011-2012年13信息素养-培训课件筛选条件中的“或”和“且”在高级筛选的指定条件中，有时条件字段需要符合条件1或条件2，这时可以把条件列在同一列中。如右上图示例，为筛选出工号为101与111的数据。有时条件字段需要符合条件1且条件2，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。如右下图示例，为筛选出年龄大于30且工

6、种不为车工的数据。指定筛选条件时，多个条件在同行中，是“且”的关系分别设置高级筛选的列表区域和条件区域等信息指定筛选条件时，多个条件在同列中，是“或”的关系2011-2012年14信息素养-培训课件高级筛选中使用通用符或公式高级筛选中，可以使用以下通配符作为筛选内容时的比较条件。?（问号）：代表任何单个字符*（星号）：代表任何字符数如右上图示例，为筛选出姓为李的数据记录。如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。如右下图示例。筛选的条件为公式时，在条件单元格中输入公式=“=李?”注意：“=李?”所在单元格格式需设为文本格式。2011-20

7、12年15信息素养-培训课件取消筛选当用户对数据清单的筛选操作结束后，需要进行下一步操作时，应该先将数据清单恢复到筛选前状态：如果要取消数据清单中对某一列进行的筛选，应单击该列首单元格右侧的下三角下拉箭头，再单击【全部】选项。如果要取消数据清单中对所有列进行的筛选，应执行【数据】｜【筛选】｜【全部显示】命令。如果要删除数据清单中的筛选下拉箭头，应执行【数据】｜【筛选】｜【自动筛选】命令。2011-2012年16信息素养-培训课件练习2：数据筛选按如下要求筛选数据：A)筛选出所有计算机系年龄在35以上的数据,结果放在表后的单元格中B)筛选出所有男性教授和女性讲师

8、的数据,结果放在表后的单元格中编号姓名