PPT项目四 使用表格和图表展示数据.ppt

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1、在幻灯片中应用表格在幻灯片中插入图表项目四使用表格和图表展示数据编辑和美化图表一、插入表格并输入内容二、编辑表格任务一在幻灯片中应用表格三、美化表格表格主要用来组织数据，它由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格，我们可以在单元格中输入各种数据，从而使数据和事例更加清晰，便于读者理解。一、插入表格并输入内容使用网格插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中显示的小方格中移动鼠标，当列表左上角显示所需的行、列数后单击鼠标，即可在幻灯片中插入一个普通带主题格式的表格。该方法最大能

2、创建8行10列的表格，其中小方格代表创建的表格的行、列数。使用“插入表格”对话框插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“插入表格”选项，或单击内容占位符中的“插入表格”图标，打开“插入表格”对话框，设置列数和行数，单击“确定”按钮，然后在表格中输入文本即可。也可按键盘上的方向键【→】、【←】、【↑】、【↓】和【Tab】键切换到其他单元格中，然后输入文本。二、编辑表格表格创建好后，接下来我们可对表格进行适当的编辑操作。如合并相关单元格以制作表头，在表格中插入行或列，以及调整表格的行高和

3、列宽等。选择单个单元格：将鼠标指针移到表格单元格的左下角，待鼠标指针变成向右的黑色箭头时单击即可。选择单元格、行、列或整个表格：要对表格进行编辑操作，首先要选择表格中要操作的对象，如单元格、行或列等，常用选择方法如下。选择连续的单元格区域：将鼠标指针移到要选择的单元格区域左上角，拖动鼠标到要选择区域的右下角，即可选择左上角到右下角之间的单元格区域。选择整行和整列：将鼠标指针移到表格边框左侧的行标上，或表格边框上方的列标上，当鼠标指针变成向右或向下的黑色箭头形状时，单击鼠标即可选择中该行或该列。若向相应的方向拖动，则可选择多行或多列。选择整个表格：将

4、插入符置于表格的任意单元格中，然后按【Ctrl+A】组合键。如果插入的表格的行列数不够使用，我们可以直接在需要插入内容的行或列的位置增加行或列。插入行或列：将插入置于要插入行或列的位置，或选中要插入行或列的单元格，然后单击“表格工具布局”选项卡上“行和列”组中的相应按钮即可。合并单元格：要将表格中的相关单元格进行合并操作，可拖动鼠标选中表格中要进行合并操作的单元格，然后单击“表格工具布局”选项卡上“合并”组中的“合并单元格”按钮。调整行高、列宽：在创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值，由于在各单元格中输入的内容不同，所以在大多数情况下都需要对表格

5、的行高和列宽进行调整，使其符合要求。调整方法有两种，一是使用鼠标拖动，二是通过“单元格大小”组精确调整。使用鼠标拖动方法：将鼠标指针移到要调整行的下边框线上或调整列的列边框线上，此时鼠标指针变成上下或左右双向箭头形状，按住鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标，即可调整该行行高或该列列宽。精确调整行高或列宽：选中行或列后，在“表格工具布局”选项卡上“单元格大小”组中的“高度”或“宽度”编辑框中输入数值即可。要调整整个表格的大小，可选中表格后将鼠标指针移到表格四周的控制点上（共有8个），待鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动即可，或直接

6、在“表格工具布局”选项卡上“表格尺寸”组的“高度”和“宽度”编辑框中输入数值。选中行或列后，单击“分布行”或“分布列”按钮，可均匀分布行或列表格是作为一个整体插入到幻灯片中的，其外部有虚线框和一些控制点。拖动这些控制点可调整表格的大小，如同调整图片、形状和艺术字一样。移动表格：若要移动表格在幻灯片中的位置，可将鼠标指针移到除表格控制点外的边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状后，按住鼠标左键并拖到合适位置即可。也可在选中表格后按键盘上的上、下、左、右方向键移动表格设置表格内文本的对齐格式：要设置表格内文本的对齐方式，可选中要调整的单元格后单击“表格工

7、具布局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮即可。要设置表格内文本的字符格式，可选中表格内容后在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置。三、美化表格对表格进行编辑操作后，还可以对其进行美化操作，如设置表格样式，为表格添加边框和底纹等。要对表格套用系统内置的样式，可将插入符置于表格的任意单元格，然后单击“表格工具设计”选项卡上“表格样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。要为表格或单元格添加自定义的边框，可选中表格或单元格，然后在“表格工具设计”选项卡上“绘图边框”组中设置边框的线型、粗细、颜色，再单击“表格样式”组中的“边框”按钮右侧

8、的三角按钮，在展开的列表中选择一种边框类型。要为表格或单元格添加底纹，可选中表格或单元格后单击“表格样式”组中的“底纹”按