项目八--使用excel和分析表格数据ppt课件.ppt

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1、项目八--使用Excel管理和分析表格数据项目八使用Excel管理和分析表格数据任务一分析员工人事工资管理表数据任务二管理和分析员工资料表数据任务三管理和分析空调销售表数据任务四合并计算生产和销售情况表数据任务五制作员工工资柱形图表任务六制作运输成本饼图任务一分析员工人事工资管理表数据制作思路打开素材文件，先对工作表进行自动筛选，筛选出基本工资最高的10名员工，再筛选出学历为硕士的员工，然后进行高级筛选，筛选出1992年以后参加工作的员工，基本工资大于等于1500的男员工，最后汇总各部门的基本工资。其中筛选结果均放在新工作表中。基本工资最高的10个一、自动筛选打开素

2、材文件，分别将“Sheet2”和“Sheet3”工作表重命名为“筛选1”和“筛选2”，然后再新建2个工作表，并命名为“筛选3”和“筛选4”。然后单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮单击“基本工资”标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中选择“数字筛选”>“10个最大的值”项，打开“自动筛选前10个”对话框，单击“确定”按钮，筛选出基本工资最高的前10名员工，将自动筛选的结果复制到“筛选1”工作表中先对工作表进行自动筛选，然后单击“学历”标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中单击“全选”项，取消所有复选框的选中，然

3、后只选中“硕士”复选框，，单击“确定”按钮，筛选出学历为硕士的员工，将自动筛选的结果复制到“筛选2”工作表中二、高级筛选先对工作表进行自动筛选，单击“参加工作时间”标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中选择“日期筛选”>“之后”项，在打开对话框的“在以下日期之后”右侧的编辑框输入“1992年1月1日”，确定筛选出1992年以后参加工作的员工，将筛选结果复制到“筛选3”工作表中在工作表中输入筛选条件，然后单击工作表中的任意单元格，再单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮打开“高级筛选”对话框，确认“列表区域”的单元格引用是否正确，本例保持默认，然后选中“将筛选结果复制到其他

4、位置”单选钮，在“条件区域”编辑框中单击，然后在工作表中选择输入的条件在“复制到”编辑框中单击，然后在工作表中单击A37单元格确定后筛选出基本工资大于等于1500的男性员工，将筛选结果剪切到“筛选4”工作表中分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字

5、的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总3种。三、分类汇总在工作表中对部门进行升序排序，然后打开分类汇总对话框并进行设置并确定，即可按部门汇总基本工资合计任务二管理和分析员工资料表数据制作思路首先打开素材文件，然后按条件筛选出需要的员工，接着对工作表数据进行嵌套分类汇总操作，最后创建数据透视表分析工作表数据。性别为男，民族为汉，学历为大专的筛选记录对“员工资料表”分别按“部门”和“职称”字段进行基本工资的嵌套分类汇总创建按“学历”查看的数据透视表，然后筛选出学历为“大专”的基本工资数据本任务内容提要一、筛选

6、需要的数据二、嵌套分类汇总数据三、使用数据透视表分析数据一、筛选需要的数据将“员工资料表”中性别为男，民族为汉，学历为大专的记录筛选出来：输入筛选条件，然后单击工作表中的任意单元格，再单击“高级”按钮确认数据区域选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，然后在“条件区域”编辑框单击，在工作表中选择输入的条件在“复制到”编辑框中单击，然后在工作表中单击要放置筛选结果单元格区域的左上角单元格，最后确定即可按条件筛选出所需数据二、嵌套分类汇总数据打开工作表后对“部门”和“职称”列进行排序嵌套分类汇总用于对多个分类字段进行汇总。下面对“员工资料表”分别按“部门”和“职称”字段

7、进行基本工资的嵌套分类汇总。设置第一次分类汇总项及效果设置第二次分类汇总项及效果三、使用数据透视表分析数据打开工作表后单击工作表中任一非空单元格，再单击“插入”选项卡上“表格”组中的“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项创建按“学历”查看的数据透视表，然后筛选出学历为“大专”的基本工资数据。确认“表/区域”编辑框中的数据源区域，此处保持默认，然后选中“新工作表”单选钮，单击“确定”按钮，系统自动新建一工作表以放置插入的空白数据透视表，并自动显示“数据透视表工具选项”选项卡和“数据透视表字段列表”窗格按要求布局字段及效果单击数据透视表中“学历”右