Excel高效办公数据处理与分析ppt课件.ppt

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1、Excel高效办公数据处理与分析前言Excel实用36计想学好Excel的同学请遵守以下准则：上课认真听，多跟老师互动、抓住上台演练的机会，每天回去积极完成家庭作业，每天抽出时间至少演练一次，坚持周、月的复习，否则——你学了也白学目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、简繁字体切换技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技

2、巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、一次粘贴技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、设置批注技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可

3、强制把光标换到下一行中。技巧1、单元格内强制换行Excel.xls选取要冻结的标题行的下行，视图-冻结窗格-冻结首行冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧2、锁定标题行Excel.xls如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行。技巧3、打印标题行Excel.xls选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。技巧4、查找重复值Excel.xls选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。技巧5、删除重复值Excel.xls1、按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420；2、搜狗输入法直接打“gou”。技巧6、快速输入对号√在一个空单

4、元格输入10000（建议设置数字格式和边框）-复制它-选中要改为万位显示的单元格-选择性粘贴-运算：除技巧7、万元显示表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级–“在具有零值的单元格显示0”前面钩去掉。技巧8、隐藏0值如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;。技巧9、隐藏单元格所有值审阅单元格，中文简繁切换。技巧10、简繁字体切换日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”。技巧11、按月填充日期综合复习时间现场演练开始选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

5、技巧12、快速调整最适合列宽双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。技巧13、快速复制公式选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。技巧14、解决数字不能求和把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐。技巧15、合并多个单元格内容选取公式所在区域，复制-粘贴-粘贴为数值。技巧16、公式转数值如果你不想合并单元格，又想让文字居中显示。可以选取多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。技巧17、文字跨列居中显示选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空然后点全部替换即可。该

6、方式与设置单元格格式的区别。技巧18、小数变整数当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成两条平行线，你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧19、快速插入多行选取一列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到其他列前面，当那一列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。技巧20、两列互换选取包括值显示的行和列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。技巧21、批量设置求和公式综合复习时间现场演练开始视图-新建窗口-全部重排-垂直并排。技巧22、同时查看一个excel文件的两个工

7、作表按shift或ctrl键选取多个工作表后松手，然后在一个表中再输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。技巧23、同时修改多个工作表右键-设置单元格格式-对齐-缩小字体填充。技巧24、字体随着单元格缩小按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。技巧25、快速关闭所有excel文件选取区域-ctrl+g打开定位窗口-空值-删除整行