Excel高效办公培训教程课件.ppt

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1、Excel高效办公技巧行政人事部JacobHuang2012年4月谨以此课程献给每天都要用EXCLE去处理数据图形报表职业人士们！目录公式与函数2前言/导论1公式演练3前言/导论EXCEL带来了什么Excel软件提升了数据处理的效率到底为什么要用Excel如何成为真正的EXCEL高手EXCEL高手正确的学习方法良好的习惯积极的心态Excel主要功能分类Excel图表与图形公式与函数数据分析宏与VBA数据操作录入&编辑选择&美化模型&规则代码&编程优化&分析公式与函数对函数的理解规则函数的作用：将指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果数

2、据结果函数IF(A2>100,40,0)D2A2=200D2=40用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)参数：Number1，number2，...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。实例：如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式“=SUM(A1：A3)

3、”返回6；=SUM("3"，2，TRUE)返回6，因为"3"被转换成数字3，而逻辑值TRUE被转换成数字1。SUM特别分享：快捷键ALT+“=”用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式；Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省

4、略了value_if_true，则返回TRUE。而且Value_if_true可以是一个表达式；Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。Value_if_false也可以是一个表达式。实例：公式“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))”，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的

5、参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立，则D2单元格被赋值“A”；如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立，则计算第二个IF语句“IF(C2>=70”；以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。IF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。实例：某单位统计工资报表中职称为“中级

6、”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，"中级"，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，"中级"为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000为实际求和的单元格区域。SUMIF用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。语法：COUNT(value1，value2，...)。参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～

7、30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。COUNT用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。语法：COUNTA(value1，value2，...)参数：Value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值

8、、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。实例：如果A1=6.28、A2=3.74，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。COUNTA用途：计算区域中满足给定条件的单元格的