Excel高效数据分析.ppt

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1、Excel高效数据分析关于课程课程目标：帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路为您提供一套高效实用的Excel技能和方法课程目录一、使用Excel的正确理念与注意事项二、设计标准规范的Excel表格三、快速掌握实用的Excel函数四、快速掌握Excel数据透视表五、从原始数据到分析图表一、使用Excel的正确理念与注意事项1、Excel是什么2、如何使用Excel做财务管理3、基本原则4、设计模版的基本步骤5、财务分析模版设计应考虑的几个问题6、正确处理基础表格与报告表格7、如何学习Excel精细化管理日常控制科学决策企业经营报表沟通

2、控制决策业绩评价等等Excel是什么6工作设计Step2标准化技能技能Stpe3成果模版Step4如何使用Excel做财务管理理念Step1思想基本原则从原始的表单→最终的报告尽量使用原始数据尽量减少中间环节简洁的报告高效的公式设计模版的基本步骤Step1：获取数据分析数据的来源（手工表格；导入表格）源数据的结构（单表数据，多表数据）Step2：表格结构设计基础表格报告表格Step3：呈现方式Excel表格形式Word书面形式PPT演示形式财务分析模版设计应考虑的几个问题设计财务分析模版应考虑的几个问题层次结构：单层结构还是多层结构？布局方向：

3、横向布局还是纵向布局？动与静：静态分析还是滚动分析？灵活性：分析项目是一种还是多种？直观性：图形展示分析结果整合性：要不要与财务软件整合起来？报告性：是否做成一个最终的汇报性的报告？案例解析案例01单表分析模版演示案例案例02多表分析模版演示案例正确处理基础表格与报告表格Excel的两类表格基础表格按照数据的功能来分别保存在不同的工作表结构越简单越好报告表格要考虑汇总过程的效率性和方便性，分析结果的呈现性结构越清楚越好设计表格应遵循的总体原则：结构的科学性数据的易读性汇总的便宜性分析的灵活性外观的美观性如何学习ExcelExcel一定要结合企业管

4、理来学习从最初的表单设计，一直到最终报表，都需要按照企业精细化管理的要求来进行必须掌握Excel的实用技能高效办公技能数据跟踪技能分类汇总技能链接查询技能合并工作表技能数据挖掘技能图形展示技能自动化技能二、设计标准规范的Excel表格1、标准化表格解析2、表格数据的整理与规范3、使用数据有效性控制规范数据输入4、使用基本的函数获取基本数据5、使用条件格式自动美化表格6、创建列表自动复制公式7、设计表格综合练习标准化表格解析标准化表格的基本要求数据库结构结构最简单填写数据方便没有合并单元格没有空行和空列没有不必要的小计和总计没有不必要的公式数据规范

5、表格数据的整理与规范很多表格中的数据是非法的、错误的、不规范的，需要进行整理规范和标准化。正确处理日期数据正确处理文本和数字正确处理日期数据Excel是如何处理日期的？日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。正确输入日期正确输入日期：2010-10-8，2010/10/8，8/oct/2010，8-oct-2010错误的输入日期方式：2010.10.08，或者20101008错误日期的类型输入错误从系统导入的日期是文本格式如何把日期显示为需要的格式？——使用“分列”功能修改非法日期正确处理文本和数字如何将文本型数字转换为纯数字有些情况下，从数

6、据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。方法1：利用智能标记方法2：利用VALUE函数方法3：利用公式（两个负号或者乘以1或除以1）方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1）方法5：利用分列工具(只能一列一列改）如何把数字转换为文本型数字?使用分列工具使用TEXT函数使用数据有效性控制规范数据输入利用有效性，可以控制规范数据输入，快速准确输入数据，让别人按照您的要求填列数据。比如：只能输入规定格式的数据只能输入规定的序列数据只有在上一行所有单元格都输入数据后，才能在下一行输入新的数据多重

7、限制输入数据不允许输入重复数据……案例03有效性典型应用其他数据整理技巧批量修改数据转置数据位置复制可见单元格数据批量插入空行和空列批量填充单元格……使用基本的函数获取基本数据使用有关的查找函数，可以快速准确输入基本资料，避免复制粘贴等手工操作。常用的函数有查找函数VLOOKUP分类汇总函数SUMIF、SUMPRODUCT文本函数LEFT、RIGHT、MID、TEXT日期函数TODAY、EDATE、DATEDIF案例练习案例04使用函数输入数据使用条件格式自动美化表格使用条件格式，可以自动美化表格，既便于快速输入数据，有使表格干净美观。案例练习案

8、例05条件格式美化表格创建列表自动复制公式使用列表工具，不仅可以自动建立筛选，还可以自动复制公式、格式、有效性等。案例练习案例06使用列