Excel数据高效分析之道

《Excel数据高效分析之道》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel高效数据分析之道—让您的分析报告更有说服力Excel的思考Excel是什么?Excel能做什么?Excel怎样使用?使用Excel的基本素养充分认识Excel是一个科学管理工具Excel是一个科学管理工具管理要用数据说话，而不是拍脑袋做决策一个有说服力报告的重点内容是数据分析表格和图表养成使用Excel的好习惯合理设计Excel表单，为日常数据管理和处理分析打好基础原始数据表格与数据处理分析表格分开保存采用合理的方法获取外部数据等等自定义Excel操作界面添加常用的操作按钮（格式按钮、增大/缩小字号按钮、选择性粘贴按钮、粘贴数值按钮、等等）熟练使用常用的快捷键等等让

2、你的Excel发挥最大的效能安装完全版（Excel2003）加载分析工具库如何让你的分析报告更有说服力?用数据说话完美的分析报告用图表说话本课程目标用数据说话：掌握快速制作各种统计分析报表的方法、技巧和各种应用用图表说话：掌握制作精美实用分析图表的方法、技巧和各种应用课程目录第1部分：不可忽视的基础性工作第2部分：快速掌握Excel公式和函数第3部分：让表格数据更加清晰第4部分：用数据说话第5部分：用图表说话第1部分标准化与规范化——不可忽视的基础性工作Excel的思考表格数据的整理与规范表格结构的整理与规范其他数据整理技巧Excel的思考Excel是什么?Excel能做什么

3、?Excel怎样使用?表格数据的整理与规范很多表格中的数据是非法的、错误的、不规范的，需要进行整理规范和标准化。正确处理日期数据正确处理文本和数字删除数据中的垃圾字符正确处理日期数据Excel是如何处理日期的？日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。正确输入日期正确输入日期：2010-10-8，2010/10/8，8/oct/2010，8-oct-2010错误的输入日期方式：2010.10.08，或者20101008错误日期的类型输入错误从系统导入的日期是文本格式如何把日期显示为需要的格式？修改非法日期（案例01）正确处理文本和数字如何将文本型数字转换为纯数字有些情况下，

4、从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。方法1：利用智能标记方法2：利用VALUE函数方法3：利用公式（两个负号或者乘以1或除以1）方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1）方法5：利用分列工具如何把数字转换为文本型数字?使用分列工具使用TEXT函数案例02将文本型数字转化为纯数字删除数据中的垃圾字符从系统中导入的数据中，可能会有很多“垃圾”字符会影响到数据的处理和分析，应当予以删除。比如：删除数据中的空格删除字符中的打印不出的特殊字符（案例03）表格结构的整理与规范很多表格的结构是不规范的，影响数据处理分析的准

5、确性和效率，必须予以整理和标准化。数据分列取消合并单元格并填充数据将多表头表格整理为数据清单数据分列有些情况下，从系统导入的数据是一列数据，需要根据实际情况进行分列。基本方法方法1：使用“分列”工具方法2：实用文本函数案例04数据分列分列前的数据分列后的数据取消合并单元格并填充数据对于不规范的表格，例如多表头，有合并单元格，等等，需要进行相应的整理。方法：根据情况，可以使用复制/粘贴，函数、VBA等方法。案例05取消合并单元格并快速填充数据错误的表格正确的表格将多表头表格整理为数据清单很多表格是多行表头或者多列表头，造成数据处理分析很难，需要将其整理为数据清单。案例06表格架

6、构的重新搭建其他数据整理技巧批量修改数据转置数据位置复制可见单元格数据删除空行和空列批量插入空行和空列……第2部分武装自己快速掌握Excel公式和函数将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效让需要的数据迅速出现在您面前合理有序制作计划把需要的信息提炼出来创建高效计算公式的技巧和方法将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效低效率的加减公式，既不科学，也容易出错。在很多情况下，可以使用相关的求和函数来解决。常用求和函数SUM函数：无条件求和。另类用法：可以快速对多个工作表求和SUMIF函数：单条件求和=SUMIF(条件判断区域，条件值，实际求和区域)SUMIFS函数（Excel2007新增

7、函数）：多条件求和=SUMIFS(实际求和区域，条件判断区域1，条件值1，条件判断区域2，条件值2，……..)SUMPRODUCT函数：计算乘积和，可以用于多条件求和与多条件计数=SUMPRODUCT(数组1，数组2，数组3，……..)案例07高效求和汇总让需要的数据迅速出现在您面前很多情况需要将需要的数据查找出来，此时有很多查找函数可以选择使用。常用的查找函数VLOOKUP函数：根据首列数据进行查询=VLOOKUP(查找依据，查找区域，指定列位置，逻辑值)MATCH函数：定位函数，确定某数据的位置=M