EXCEL与数据分析课件(1).ppt

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1、授课教师：马银戌EXCEL与数据分析课程教学内容（34课时）第一章EXCEL数据处理入门（2课时）第二章定性数据的基本特征分析（6课时）第三章定量数据的基本特征分析（4课时）第四章数据间的相关性分析（6课时）第五章数据间的差异性分析（4课时）第六章数据的变动趋势分析（6课时）第七章EXCEL与数据综合分析（6课时）2第一节EXCEL概述第二节数据的录入与编辑第三节数据的类型与预处理第一章EXCEL数据处理入门3第一节EXCEL概述一、EXCEL的基本功能二、EXCEL的基本概念三、EXCEL数据分

2、析工具的加载4一、EXCEL的基本功能MicrosoftExcel是由微软公司开发的一种电子表格程序，是微软公司的办公套装软件Microsoftoffice的重要组成部分。Excel功能强大、使用方便。为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。它可完成表格数据的输入、加工整理、分类汇总、简单计算等多项工作，可生成精美直观的数据清单、表格、图表。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Excel可以执行繁重而复杂的计算，可以分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表，带给使用者方便。Ex

3、cel的数据分析工具，还可以进行各种数据的高级处理、统计分析和辅助决策操作，因而可以广泛地应用于统计、管理、财经、金融等众多领域。5二、EXCEL的基本概念Excel中的基本概念有：工作簿、工作表、单元格及单元格地址。工作簿工作簿名一张工作表及其名称单元格行号列号6工作簿是工作表、图表及宏表的集合，它以文件的形式存放在计算机的外存贮器中。新创建的工作簿，Excel将自动给其命名，如Book1、Book2……用户可以重新赋予工作簿有意义的名字，如“员工档案资料”。工作表是用于编辑、显示和分析一组数据

4、的表格，它由排成行和列的单元格组成，每张工作表由65536行和256列单元格组成。工作表是包含在工作簿中的。一个工作簿最多可包含255张工作表。在新建工作簿时，Excel默认3张工作表，并自动给工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，用户可根据需要添加工作表，可对每张工作表重新命名，如“员工工资”等。7单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。单元格地址用来标识一个单元格的坐标，它由列号行号组合表示。其中，行号由1、2、3……表示，列号由A

5、、B、C……表示。Excel对单元格地址的引用有四种方式：相对地址：形式为“行号列号”，如“A5”。绝对地址：形式为“$行号$列号”，如“$A$5”。混合地址：是相对地址和绝对地址的混合，如“A$5”。三维地址：是在单元格地址前面加上工作表的名称和感叹号。如“Sheet3！A5”表示Sheet3工作表中的A5单元格。8三、EXCEL数据分析工具的加载Excel中提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库”，使用这些工具在建立复杂统计或工程分析时可节省操作步骤和时间。应用时，只需为每一个分析工具提供必

6、要的数据和参数，该工具就会使用适当的统计或工程宏函数，在输出表格中显示相应的结果，其中有些工具在生成输出表格的同时还能生成图表，用户通过这些分析工具可以很轻松地分析数据。但需要注意的是，“分析工具库”在安装MicrosoftOfficeExcel后，需要通过在Excel中加载宏之后才能使用。加载“分析工具库”有两种方法：9方法一：（1）打开Excel，单击“工具”，在下拉菜单中单击“加载宏”，打开如下的对话框：（2）勾选“可用加载宏”列表框中的“分析工具库”，然后单击“确定”，系统将会引导用户进行

7、安装。（3）安装完毕后，“数据分析”会自动出现在Excel的“工具”菜单中。10方法二：（1）在Windows中单击“开始”→“搜索”，在弹出的对话框中单击“所有文件和文件夹”，然后在“全部或部分文件名”下面的框内输入“ANALYS32.XLL”，单击“搜索”，搜索程序就会在硬盘中搜索该文件。（2）双击搜索到的“ANALYS32.XLL”文件，在打开的对话框中单击“启用宏”，系统就会将该文件加载宏安装到Excel中。（3）安装完毕后，“数据分析”会自动出现在Excel的“工具”菜单中。11第二节数

8、据的录入与编辑一、工作簿和工作表的基本操作二、录入数据三、编辑数据12一、工作簿和工作表的基本操作新建工作簿有三种途径：*启动Excel自动创建。工作簿自动命名为Book1（或Book2、Book3……），用户可根据需要对工作簿重命名，每个工作簿默认包含3张工作表。*单击工具栏中新建按钮，自动出现一新工作簿，其命名方法同上。*根据模板新建工作簿。单击“文件”菜单，选择“新建”，窗口右侧会出现一个对话框，允许用户选择“模板”，然后Excel再根据模板来创建新工作簿。13保存工作簿新建