外贸英语函电04 第四单元 发盘与还盘.docx

《外贸英语函电04 第四单元 发盘与还盘.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四单元发盘与还盘概述发盘，是指通过信件、传真或邮件的方式对客户询盘的回复。发盘应确保所有信息均表达清楚。这被认为是商业谈判的第一步。之后双方将通过更多的信件、传真或电子邮件讨论价格、船期、付款条件等内容。　　一般来说，对老客户发盘的回复通常很简短，但也不能过于礼貌或太直接。　　发盘有两种形式：实盘和虚盘。→1.实盘当卖方承诺按规定的条件在规定的时间内出售商品时，他发出的就是实盘。这种承诺可以写信说明，也可以报价时在条款中注明“七天内验收”等类似条件。　　实盘一旦发出被接受，报盘人的承诺就变成了合同义务。因此，一旦实盘被接受就不能撤回。

2、　　一封满意的报盘信函要包括：1）感谢对方的询盘，如有必要2）品名、商品质量、数量和规格3）详细价格条款、折扣和支付条款4）明确表示价格范围5）包装和交货日期6）报盘有效期7）表达希望对方接受报盘的愿望　　如果缺少最后一点，实盘就变成了虚盘。虚盘不但不会被接受，而且会被对方认为是商业利诱行为。示例1敬启者：　　兹确认收到贵方4月14日有关双面绣的询盘。　　按贵方要求，我方给贵方做如下报盘：3000件“白鸽”牌双面绣，规格为30×50cm，成本、运费加两成佣金到汉堡价每件57.50美元，2006年9月装运。货物用盒子装，每盒装1件，20盒

3、装1纸箱。支付用保兑的、不可撤销的凭即期汇票支付的信用证。此报盘以贵方答复于4月22日我方当地时间下午5点前到达我方为有效。　　随着市场行情的好转，自今年3月以来，我方产品需求量剧增，严重超生产负荷。若以上报盘可接受，请尽早致电我方以确认。　　静候佳音！署名示例2敬启者：　　感谢贵方有意购买我公司最新推出的铸铝系列转椅。　　虽然我方没有黄色转椅，但有棕色、黑色、绿色和金色等四种其他颜色供贵方选择。现附上我方产品目录中有关介绍这些颜色的转椅的部分，我方希望与黄色非常接近的金色转椅会使贵方满意。顺便提一句，最受我方客户欢迎的颜色是黑色，它在

4、办公室的环境里显得非常漂亮。　　在上述颜色的转椅中，贵方需要我方供应哪一种，请来信告知。转椅的单价为25.5美元，对现金订货有8%的折扣。这个价格从本信签发日起三十天内有效。我方期待贵方回信并寄来订单。附件：如文署名示例3莱特先生：主题：核桃仁　　感谢您对我方产品感兴趣，现在向贵方作如下报盘，该报盘以贵方在5月10日前回复到我处有效。　　江西产一等核桃仁80吨，成本加保险费、运费到伦敦价每吨30000元人民币，8、9月份装运，其他条件与往常一样。　　因为这里没有直航伦敦的船只，所以中途不得不转船。以上所报价格已含转船费用。　　最近，市场

5、对核桃仁的需求不断增加，这会导致核桃仁价格上涨。但如果贵方能尽快向我方订货的话，贵方就能获得可观的利润。出口部经理文天民敬上→2.虚盘　　虚盘是指卖方不承诺以规定价格在规定时间内出售。换句话说，卖方可以任意收回虚盘。它涉及的条款少于实盘，但有一些条款必须保留，如“以我方最后确认为准”。为避免未来的纠纷，虚盘必须写明。示例4敬启者：　　贵公司6月5日询价函收悉。我方报盘如下，此报盘须经本公司最后确认方为有效。　　品名：自行车　　规格：按照附表　　价格：按照附表　　装运：2016年9月/10月　　付款：保兑的不可撤销即期信用证，须于装运前3

6、0天开立。　　我方的价格为CIF旧金山价。请注意，我方不提供佣金，但对超过1000辆自行车的订货给予3%的折扣。　　另函附寄各型号样本、商品目录和价格表。　　请早日回复。署名示例5敬启者：　　很高兴通知贵方，我方有意购买贵方羽绒被。为熟悉货物质量和工艺，我方请求航寄一些商品小册子、样品及有关各种规格货物的所有必要信息。同时，请报附单内每样产品的CIF纽约最低价，含佣金6%。　　此地价廉物美的商品市场前景可观。若样品及价格令我方满意，贵方有望获得大量订单。　　预致谢意，期待贵方合作。×××敬上示例6敬启者：　　贵方3月8日函收悉。我方愉快

7、地以下列条款和条件向贵方发出下列货品报价：条款和条件：　　包装：标准出口用木箱　　交货：收到信用证后1个月内　　付款方式：装运日前1个月开立以我方为受益人的不可撤销即期信用证　　其他：所有订单需经我方确认盼早日回复。署名→3.还盘　　还盘是指部分否定原始发盘，即买方或发盘人最初的发盘。买方可以对价格、包装、装运提出异议甚至新增条款。不管这些更改有多细小，都意味着交易必须建立在重新协商的基础上。原卖方或发盘方现在成为接盘方，而且完全有权接受或拒绝。也就是说，收盘方可能会以发盘人身份提出一个新发盘。这个还盘过程可能要持续好几轮直到交易达成或

8、取消。还盘应像发盘一样，用词小心明确，避免产生歧义或被误解。　　还盘通常包含以下几点：　　1）对发盘人的发盘表示感谢　　2）对由于某种原因无法接受发盘表示遗憾，同时解释原因　　3）对还盘的内容也就是己方所希