新员工入职流程管理.doc

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1、新员工入职流程目标:1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。流程图:(二)入职手续填写《履历表》记录员工职业发展规划阅读《新员工入职告知书》签订《保密协议》确认调档时间介绍相关人员通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续更新员工通讯录(六)转正评估(五)满月跟进(四)入职培训确定其导师公司介绍各项制度计算机知识企业发展历程企业文

2、化与理念(一)新员工进入前总经理签署《录用决定》签订《工作聘书》确认座位、电话、邮箱告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理(三)部门办理部分部门秘书带领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责,说明工作(一)人事部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》(附录1)由总经理签署后,人事部为其制作《工作聘书》(附录2)2.《工作聘书》经应聘人员确认后,人事部根据《新员工入职手续清单》(见附录3)为其办理相关事项3.由其所在部门秘书确认其座位,部门经理确认其职位4.通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书原件5.人事部在新员工入职前为其办好公司-inc

3、邮箱地址6.人事部为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍(二)人事部办理入职手续1.填写《履历表》(附录4)2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录5),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续4.与新员工签署《保密协议》(附录6)及《转正协议》(附录7)5.确认该员工调入人事档案的时间6.向新员工介绍管理层、支持部门相关人员7.带新员工到部门,介绍给部门秘书8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部BBS向全公司公告9.更新员工通讯录(三)由部门办理部分1.人事部带新员工到部门后,

4、由部门秘书带其参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明3.部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎(四)入职培训1.每周六培训本周加入公司的新员工,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、计算机知识等2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训(五)满月跟进新员工入职满一个月左右时,由人事部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见:《满月跟进记录》(附录8)(六)转正评估新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评

5、估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。

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