常用办公PPT、WORD操作培训资料、ppt课件.ppt

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1、常用办公软件培训——PPT/WORD/EXCEL常用办公软件培训——PPT/WORD/EXCELPPT幻灯片应用篇WORD文档应用篇EXCEL表格应用篇目录常用办公软件培训——PPTPPT基础应用常用办公软件培训——PPT标题栏菜单栏备注区工作区大纲窗格工具栏绘图工具栏状态栏占位符任务窗格一、PPT界面常用办公软件培训——PPT应用设计模板a.选择菜单栏中的“文件/新建”命令，新建一个空演示文稿。b.在菜单栏中选择“格式/幻灯片设计”命令，在屏幕右侧的幻灯片设计窗格中列出了当前自带的模板。应用设计模板可快速形成风格统一的演示文稿。（幻灯片设计模板：用于提供样式文稿的格式、配色方案

2、、母版的样式及产生特效的字体样式等。）若对系统自带模板不满意，可以点击“浏览”，选择自己喜欢的模板；c.若对所有的模板不满意，可将合适的图片设置为幻灯片的背景：在幻灯片空白处点击右键，在右健菜单中选择“背景---填充效果---图片---选择图片”，插入自己满意的图片。也可从网站下载模板（格式为.pot）。二、PPT的创建常用办公软件培训——PPT母版：规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期、及页码格式。体现了演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。作用：幻灯片母版可快速统一整个演示文稿的幻灯片格式；母版修改，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之改变。添加文

3、本A.直接添加文本框，“插入—文本框”，双击可对文本框格式修改。B.若在PPT中创建几何图形，可在图形上单击右健，选择“编辑文本”。C.利用艺术字输入美观文字。“插入—图片—艺术字”或点击“绘图工具栏”中插入艺术字的按钮。对艺术字格式不满时，可在“艺术字工具栏”中进行调整。二、PPT的创建常用办公软件培训——PPT插入对象（选择菜单栏上的”插入“）A.剪贴画B.图片C.音频插入音频后，会有音频标志显示在幻灯片上，若不想要，可将移置工作区外面即可。D.图示（组织架构图等）F.图表可将EXCEL中图表复制进来，也可在PPT直接做图表。G.插入“对象”H.插入“批注、特殊符号、日期与时

4、间等二、PPT的创建常用办公软件培训——PPT动作设置A.自定义动画B.插入动作按钮C.更改动作路径D.按字母和段落动画格式显示文本E.循环播放动画F.动画显示图示或组织架构图G.动画显示后使文本变暗二、PPT的美化常用办公软件培训——PPT超链接设置A.创建超链接可链接当前PPT中希望看到的幻灯片指向其他演示文稿中特定幻灯片创建电子邮件超链接原有文件或网页超链接新建文档超链接（鼠标停留时显示简短批注，按屏幕提示）B.删除超链接C.更改超链接的颜色/目标链接可执行程序出现病毒提示时，可单击幻灯片放映—动作设置进行链接。二、PPT的美化幻灯片设计—配色方案—编辑方案常用办公软件

5、培训——PPT自选图形绘图工具二、PPT的美化现有管理人才评估-基于公司新的战略和挑战潜力高业绩差业绩好潜力高潜力低业绩差潜力低业绩好潜力差中好业绩高中低常用办公软件培训——PPT自定义放映可通过创建自定义放映使一个演示文稿适于多种听众。“幻灯片放映—自定义放映”或用“超链接”实现设置备注演讲文稿时，用投影仪呈现，但放映时有些东西演讲者想只有自己看得到。首先设置电脑模式，在桌面上右键单击，选择“属性”，按下图进行选择（黄色背景处）打开PPT，选择幻灯片放映—设置放映方式，选中“显示演示者视图”，在放映时实现备注功能。打印幻灯片点击”文件“，打印，找到打印内容，可打印出想要的效果；

6、另打印讲义时，每页显示幻灯片数也可设置。对颜色和灰度进行设置，可打印黑白或彩色。三、PPT的放映与打印常用办公软件培训——WORDWORD基础应用常用办公软件培训——WORD一、WORD界面标题栏菜单栏工具栏标尺常用办公软件培训——WORD文字的快速、重复输入----自动更正功能超链接表格编辑输入技巧页眉页脚二、WORD文档编辑技巧常用办公软件培训——WORD三招去掉页眉那条横线1.在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2.同上，只是把边框的颜色设置为白色3.在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了格式刷的使用1.设定好文本1的格式。2.将

7、光标放在文本1处。3.单击格式刷按钮。4.选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。二、WORD文档编辑技巧常用办公软件培训——WORD上标或下标让Word表格快速一分为二,将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居