常用办公软件Word课件.ppt

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1、第3章常用办公软件——Word2003广东工业大学计算机学院zhx3.1　文字处理软件Word20033.1.1　Word概述3.1.2　文档的输入及编辑3.1.3　文字及段落的格式化3.1.4　表格的建立、编辑及格式化3.1.5　图形对象的插入及格式化3.1.6　Word页面排版及打印3.1.7　Word的高效排版功能3.1.8　Word综合应用3.1.1Word概述1．Word2003的功能2．Word2003窗口简介3．Word2003的文件操作1．Word2003的功能文档的管理功能。编辑功能。排版功能。表格处理功能。图形处理功能。其他功能。模板、邮件合并、宏、网页制作

2、等。2．Word2003窗口简介标尺常用工具栏窗口拆分条任务窗格视图切换按钮状态栏格式工具栏3．Word2003的文件操作Word文件通常被称为文档，Word文档的扩展名是.doc。对Word文件的操作包括以下内容：（1）建立文档（2）打开文档利用“打开”对话框（可在对话框中设置查找条件搜索文档）在“文件”菜单中可打开最近使用过的文档（3）保存文档保存另存为（在“另存为”对话框中可设置“安全措施选项”）3.1.2文档的输入及编辑1．文档的输入2．文本的选定3．文字的插入、改写与删除4．文本的移动与复制5．选择性粘贴6．查找与替换7．自动更正与拼写检查8．插入批注例：按要求进行文档

3、的编辑操作：1.输入一些基本概念插入点：光标闪动的点，输入的位置。段落标记符：按回车键（Enter键）所产生的符号，标志着段落的结束。特殊符号的输入方法：（1）利用中文输入法工具栏中的软键盘（2）执行菜单“插入”→“符号”命令（3）执行菜单“插入”→“特殊符号”命令2.文本的选定操作位置鼠标动作操作结果文本中拖动选定从拖动开始到拖动结束的整片区域文本中双击选定字词文本中三击选定段落文本中Ctrl＋单击选定一句话选定条单击选定一整行文本选定条拖动选定从拖动开始到拖动结束的连续多行选定条双击选定段落选定条三击选定整篇文档选定条Ctrl＋单击选定整篇文档3.文字的插入、改写与删除（1）

4、插入。先设定插入点，再输入。（2）改写。按Insert（插入/改写转换）键，进入“改写”状态，键入的文字将会替代原插入点右侧的文字。再次按Insert键可恢复为“插入”状态。（3）删除。选定文本后，按键盘的Delete（删除）键或BackSpace（退格）键均可删除所选定的文本。如未选定，按Delete键可删除插入点右侧的文字，按BackSpace键可删除插入点左侧的文字。4.文本的移动与复制选定文本后，使用“编辑”菜单，执行“剪切”或“复制”命令，将插入点设定在目标位置后，执行“粘贴”命令，就可实现文本的移动或复制操作。直接用鼠标拖动选定的内容也可以实现移动，拖动时按住Ctrl

5、键可以实现复制。5.选择性粘贴执行“粘贴”命令，可使复制的文本按复制时的格式粘贴。执行“编辑”→“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，选择“无格式文本”，则以“不带任何格式的文字”形式粘贴文本。6.查找与替换查找功能可快速找到所需查找的文字。替换功能可快速将查找文字替换为目标文字。方法：①执行“编辑”→“查找

6、替换”，弹出“查找和替换”对话框。②在“查找”选项卡中，先输入查找内容，再单击“查找下一处”按钮。③在“替换”选项卡中，输入查找内容及替换内容，先单击“查找下一处”，再单击“替换”命令可替换一处；单击“全部替换”可一次性全部替换。说明：如先选定文本，可只在选定区域内

7、操作。7.自动更正与拼写检查（1）自动更正当输入错误时，自动更正功能会自动纠正一些错误。执行“工具”→“自动更正选项”命令，弹出“自动更正”对话框。利用自动更正功能，可以方便地输入一些特殊符号（2）拼写与语法检查默认情况下，Word在用户键入的同时自动进行拼写及语法的检查。拼写错误，用红色波浪下划线标识，语法错误则用绿色波浪下划线标识。在波浪线标识的位置单击鼠标右键，会出现可供修改的选项。这些下划线不会打印出来。该功能用于对英文进行校对准确率较高，对中文则作用不大。8.插入批注插入批注便于阅读者在文章中写批语。方法：选定要写批语的字、词或段落，执行“插入”→“批注”命令，然后写批

8、语。删除批注：选定批注，打开“审阅”工具栏，使用“拒绝所选修订”按钮下的菜单。例：按要求进行文档的编辑操作1．将文档分为2段，分段位置从“microsoftoffice2003是一款功能强大的……”开始。2．在文档前插入一行标题“第3章常用办公软件”。3．在标题行前再插入一行，输入16个“”符号。4．复制“办公软件是为办公自动化服务的……”段落至文档末端，作为最后一段。5．将文档中所有“Office”单词的格式设置为红色、加粗，并带着重号。打开文件效果图：3.1.3文字及段落的