常用办公软件教学课件.ppt

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1、常用办公软件内部交流会欢迎大家！常用办公软件课件目录第一部分：word篇第二部分：excel篇第三部分：ppt篇Word篇启动word软件即新建word软件Word工作界面介绍基本技巧在当前word文档中插入或删除空白word文档使用查找和替换功能粘贴操作两种异常情况处理使用自动编号和自动添加项目符号格式和样式的应用（新建、修改、快速应用）Word文档编辑（插入目录）Word表格的基本操作插入批注组织结构图的制作插入页眉和页脚突出显示文本操作（文本边框、颜色、下划线）公文设置（红头文件、版尾）1234567891011121

2、31415启动word软件即新建word软件主要有三种方式：1、双击桌面上的快捷方式2、利用开始菜单启动3、在桌面上单击右键，选择新建word文档返回word目录组织结构图的制作1、操作要点技巧一：先插入一个，ctrl键拖动复制技巧二：shift横向纵向插入直线技巧三：shift键按一定的比例缩放ctrl键以图形中心为圆心缩放。技巧四：精确移动图形，先选中，再按方向键精确移动。技巧五：在自选图形中输入文字。技巧六：记得要组合，即把所画的组织结构图，组合起来，使其连为一体，便于整体移动。2、例题返回word目录Word工作界面

3、介绍1、word界面介绍2、有关界面的基本常识大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏两类菜单：菜单栏上的菜单菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了，快捷菜单在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。工具栏：为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是因为使用工具可以快速的执

4、行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。返回word目录返回word基本技巧1、拖动复制（ctrl键）2、移动文本（摁住鼠标左键）3、选择文本：选择连续文本：方法一：按住鼠标左键不松拖动方法二：光标放开始+shift+光标放末尾方法三：全部选择ctrl+A组合键选择间隔文本：利用ctrl功能键选择纵向矩形文本：先按alt键+鼠标拖动下页继续！4、格式刷的应用技巧：运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本单击格式刷：只能刷一次格式双击格式刷：可连续多细运

5、用格式刷，来调整格式5、常用快捷键：复制、粘贴、剪切：ctrl+cctrl+vctrl+x撤销、恢复操作：ctrl+zctrl+Y快速保存：ctrl+S快速定位到文档的开头、结尾：ctrl+homectrl+end下页继续！6、合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键：ctrl键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛；Shift盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作

6、用可远不止这些；AltAlt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。返回快速插入和删除word空白页1、快速插入word空白页：菜单法：基本流程，插入—空白页快捷键法：即，ctrl+enter组合键在当前页的开始单击，则加在其前面在当前页的末尾单击，则加在其后面2、快速删除word空白页：菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。快捷键法1：ctrl+backplace（回格键）快捷键法2：

7、将光标定位至待删除空白页的前一页的最后，单击delete键即可删除。返回word目录快速查找和替换操作1、简单替换：启动查找和替换对话框基本方法：菜单法，编辑—查找快捷键法：ctrl+f2、举例说明：快速查找和替换例题返回word目录粘贴操作异常情况处理复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱：这时候，我们可以使用选择性粘贴，操作流程是：粘贴—粘贴选项—仅保留文本。实例文章返回word目录Word表格的基本操作1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入）2、选择表格和单元格3、表格和单元格的对齐方式（横向、纵向）4、插入斜线表头5、合

8、并、插入行、列操作；拆分单元格操作6、表格的边框和底纹7、会使用表格属性和自动调整功能8、表格数据的复制表格的基本操作返回word目录Word篇这节课就到这了同学们还有什么问题吗？小组间相互讨论5分钟，把问题总结下来，可以讨论结束后提问老师。还有问题的同学，可以课下提问老师。这节课就到这里