《常用办公软件》PPT课件

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1、第10章常用办公软件教学目的：1，掌握WORD编辑排版方法；2，掌握EXCEL表格、公式和图表使用方法；3，掌握ACCESS数据库的基本概念和简单操作；4，掌握POWERPOINT一般使用方法；5，掌握使用FRONTPAGE制作网页的基本方法；教学内容1，office软件概述；2，WORD基本概念及使用方法；3，EXCEL基本概念及使用方法；4，ACCESS数据库的基本概念和简单操作；5，POWERPOINT一般使用方法；6，FRONTPAGE的简单应用；1，office软件概述MicrosoftOffice2003包含：W

2、ord：文字处理软件Exce1：电子数据表程序Outlook：个人信息管理程序和电子邮件通信软件PowerPoint：演示文稿工具软件Access：由微软发布的关联式数据库管理系统；FrontPage：网站创建和管理软件返回2，Word：文字处理软件2.1Word2003简介2.2编辑Word2003文档2.3文档格式的编排2.4有关页面的操作2.5高级应用2.1Word2003简介1，Word2003基本功能：文字处理＋图表处理＝所见即所得2，Word2003启动和退出3，WORD窗口组成2.2编辑Word2003文档1，

3、新建文档第一次启动时，自动打开一个名为“文档1”的临时文档选“文件—新建”，打开“新建文档”对话框，单击选择默认的“空白文档”选项，则显示名为“文档2”的新文档2.2编辑Word2003文档2，打开文档(1)菜单“文件—打开”命令，或工具栏的“打开”按钮；(2)双击需要打开的文档。操作：打开文档“狐狸吃葡萄.DOC”2.2编辑Word2003文档3，文档内容的输入插入点输入字符删除字符改变插入点位置2.2编辑Word2003文档4，文本的选定、删除、移动和复制选定文本：选定字、句、行、段、整个文档删除选定文本：DEL、退格、

4、剪切移动文本：左键拖动、剪切＋粘贴复制文本：Ctrl+左键拖动、复制＋粘贴撤销与恢复查找和替换2.2编辑Word2003文档5，保存文档保存新文档保存已有文档另存为新文档2.2编辑Word2003文档6，文档视图普通视图Web版式视图页面视图大纲视图2.3文档格式的编排1，字符的格式化概念：字体、字型、字号使用“格式”工具栏中的按钮选择“格式”菜单的“字体”命令选择右键快捷菜单中的“字体”命令2.3文档格式的编排2，段落的格式化概念：段落选择“格式”菜单的“段落”命令选择右键快捷菜单中的“段落”命令2.3文档格式的编排2，段

5、落的格式化格式刷标尺的应用2.4页面操作1，页眉和页脚“视图”菜单“页眉和页脚”2.4页面操作2，设置分页将插入点置于需要分页的段落；打开“插入－分隔符”菜单，弹出“分隔符”对话框；选择“分页符”，单击“确定”按钮，2.4页面操作3，页面设置“文件”菜单“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框2.4页面操作4，打印选择“文件”菜单“打印”命令2.5高级应用1，艺术字选择“插入－图片－艺术字”子命令，或单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，弹出的“艺术字”库对话框在“艺术字”库对话框中单击一种艺术字的样式，然后单击“确定”

6、按钮2.5高级应用2，公式编辑器将插入点定位于要插入公式的位置，选择“插入”菜单的“对象”命令，显示“对象”对话框；在对话框中选择“Microsoft公式3-0”，单击“确定”按钮WORD操作演示为文档“狐狸吃葡萄.DOC”添加艺术字标题；进行文字的插入、移动、复制、删除操作；进行文字的查找与替换；文字格式编排；段落格式编排；页眉页脚和页面设置，进行打印预览。返回3，Excel：电子表格软件3.1概述3.2工作簿、工作表、单元格的操作3.3单元格内容的编辑3.4格式化工作表3.5图表3.1概述Excel2003基本功能概念：

7、工作簿、工作表、单元格3.2工作簿、工作表、单元格的操作1，工作簿的操作（1）新建工作簿（2）打开已有的工作簿（3）保存工作簿3.2工作簿、工作表、单元格的操作2，工作表的操作（1）选定工作表（单张，相邻，不相邻，全部）（2）添加工作表（3）删除工作表（4）工作表更名（5）移动工作表（6）复制工作表3.2工作簿、工作表、单元格的操作3，单元格的操作(1)选取单个的单元格(2)选取多个连续单元格选取整行、整列、整个工作表(3)选取多个不连续的单元格：Ctrl＋选择(4)单元格、行、列的插入和删除3.3单元格内容的编辑1，数据输

8、入（1）输入数字、文字、日期或时间①文本型数据的输入②数值型数据的输入小数和分数的输入③日期时间型数据的输入3.3单元格内容的编辑1，数据输入（2）数据自动输入①在同一行或列中填充复制数据②填充数字、日期或其他序列3.3单元格内容的编辑2，编辑数据（1）修改数据（2）删除数据清除单元格（内