常用办公软件的操作介绍ppt课件.ppt

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1、江苏金湖欧陆汽车有限公司常用办公软件的操作介绍（PPT部分下）工程部：史战有2012.09.07一、基础界面的介绍二、母版的设置和模板的介绍三、图片的应用四、动画的设置五、表格与图形的使用六、文件的插入和链接七、其他功能的简单介绍八、PPT的基本要求上节内容回顾与本节内容提示一、基础界面的介绍二、母版的设置和模板的介绍三、图片的应用四、动画的设置五、表格与图形的使用六、文件的插入和链接七、其他功能的简单介绍八、PPT的基本要求1、表格的插入—表格的插入方法有几种？如何进行调整？2、形状图形的插入与调整—相关的形状图形如何绘制？如何调整和应用？3、SmartArt图库的插入—SmartArt图库

2、有几种图示？如何进行插入和使用？4、图示的应用和插入—常用图示有几种？如何进行编辑？怎么进行调整和使用？表格和图示的菜单介绍表格和图示的菜单介绍1、表格的插入直接插入表格（最大10*8）任意数量插入表格手绘任意表格插入Excel电子表格从Excel中复制已做好的表格在Excel中选择要拷贝的内容在PPT中粘贴复制好的内容PPT中表格的调整工具菜单介绍主要进行所选表格行、列的着重显示。整体表格显示样式的调整。表格字体显示样式的调整。表格的绘制和调整。表格网线的显示。特定条件下，表格插入。表格的拆分和合并。表格大小的调整。表格文字及表格边距的调整。表格尺寸的调整。表格布局的调整。2、形状图形的插入

3、与调整线条基本形状标注编辑文字编辑文字形状图形的插入练习形状图形的相关编辑菜单3、SmartArt图库的插入图示案例：组织架构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部循环图1、主题策划2、准备材料3、排练4、正式演讲演讲的要点主题策划准备材料练习演讲锥形图反馈投产试验专家验证市场调研反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告射线图安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司集团总部流程图专业的商业图形工具：Visio鱼刺图环料人法测机鱼刺图简单说明a.鱼刺图：又叫做特性要因图；他是将发现的

4、问题，做为产生的结果；将产生这个结果相关联的原因总结出来，做成一个鱼刺一样的图。b.问题出现，分析时要采用头脑风暴法将所有可能产生该问题的所有因素一一罗列出来，并进行分析，充分发挥团体的能力。c.问题分析时，重点应放在为什么会有这样的原因，并依照5W2H的方法进行分析。WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？HOW——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？WHY——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？造成这样的结果为什么？WHEN——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？WHERE——何处？在哪里做？从哪里入手？WHO——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？HOWMUCH——多少

5、？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？七何分析法（5W2H）的说明鱼刺图案例1鱼刺图案例24、图示的应用和插入柱形图直方图直方图：将数据的分布范围划分为数个区间，并记录数据出现在各区间内的次数，将之以类似柱状图的形式表现。折线图一般折线图一般折线图：用来表示某种现象在时间序列上的动态，或者某种现象随另一种现象而变化的情况，可以大致反映两者之间的数学函数关系。饼图三维饼图三维饼状图：针对某一项工作或事物完成的过程中，出现的各类情况的统计和所占比例的显示。柏拉图柏拉图：根据所搜集的数据，按类别加以整理，以寻求占最大比率的类别，再加上累积值的图形。对于该图一般要在EXCEL中做好之后

6、，拷贝至PPT即可。其他图示的简单说明1：散布图散布图：按数据的分布型态，來判断成对变数之间对应关系的图形。其他图示的简单说明2：双层饼图双层饼图：饼图通常只能反映一个系列的数据相当于总数的百分比，如果要同时查看两个系列的比例，可以使用更加美观明晰的双层饼图。其他图示的简单说明3：环形图品质环形饼图：形象的反映一个系列的数据相当于总数的百分比，当然饼图也具有这样的功能。其他图示的简单说明4：雷达图雷达图：用于同时观察多个特性，了解特性之间平衡性的工具。其他图示的简单说明5：甘特图甘特图：通过步骤和时间的对应关系形象地表示出特定项目的活动顺序与进度状况。一般有专门的软件进行设计，如“Micros

7、oftProject”。其他图示的简单说明5：条形图条形图：主要用于造成某种状况的不同类因素的汇总和比对。图示编辑菜单的介绍1图示类型的确认和更改。图示数据的采集。图示布局的调整。图示显示样式的更改。图示相关内容的变更。图示编辑菜单的介绍2图示其他内容的插入。图示相关标签的调整。图示坐标轴的调整。图示背景的调整。图示分析。图示相关内容的变更。图示编辑菜单的介绍3图示形状样式的变更。图示字体的变更。