常用办公软件的操作介绍(Excel部分下)ppt课件.ppt

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1、江苏金湖欧陆汽车有限公司常用办公软件的操作介绍（Excel部分下）工程部：史战有2012.09.12一、软件的初步了解二、数据的录入和编辑三、工作表的编辑和控件管理四、图示的制定五、插入和超链接六、页面的设置和打印上节内容回顾与本节内容提示一、软件的初步了解二、数据的录入和编辑三、工作表的编辑和控件管理四、图示的制定五、插入和超链接六、页面的设置和打印1、工作表的编辑2、工作表的审阅3、控件的简单使用a.工作表的选择b.工作表的复制c.工作表名称的更改d.………a.工作表视图的变换b.工作表窗口的设置c.添加批注d

2、.工作表的保护和共享a.控件菜单的设置b.复选窗口的说明c.单选窗口的说明1、工作表的编辑1.工作表的选择用鼠标左键点击不同的工作表名称，就选择不同的工作表。2.工作表的删除将鼠标放于要删除的工作表名称上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择删除，即可删除相应的工作表。3.工作表的添加用鼠标左键点击图示按钮，即可增加一个新的工作表，工作表名称按照顺序自动添加。也可以按Shift+F11键，增加工作表4.工作表的移动用鼠标选中要移动的工作表，不要松开，并拖动鼠标至要移动的位置，再松开鼠标左键即可。注意：倒三角的黑色符号位

3、置，即是你要移动的位置。5.工作表的复制用鼠标选中要移动的工作表，不要松开，同时按住Ctrl键，并拖动鼠标至要放置的位置，再松开鼠标左键即可。注意：倒三角的黑色符号位置，即是你要复制的工作表位置。工作表复制后，复制的工作表内容，包括格式信息将会和原表一模一样。6.工作表名称的更改用鼠标左键双击你要更改的工作表名称，待变成黑色后，即可输入更改的工作表名。用鼠标左键双击后的效果。也可以将鼠标放置你要更改名称的工作表上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“重命名”即可。7.工作表名称背景颜色的更改将鼠标放置要更改的工作表

4、名称上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“标签颜色”，根据需要选择合适的背景颜色，即可。背景颜色更改后的效果。8.工作表的隐藏和取消隐藏将鼠标放置要隐藏的工作表名称上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”，即可。将鼠标放置在任意工作表名称上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”。9.工作表的多表选择若要选择相邻的多张工作表，可以通过Shift键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过Ctrl+单击实现。原本样式连选样式断选样式注意工作表名称背景颜色的变化。注意工作表名称背景颜色的变化。2、工作表

5、的审阅工作表的视图1工作表视图的变换：普通视图页面视图工作表的视图1工作表视图的变换：页面视图，显示结果和Word视图效果一样，是按照单页显示。工作表的视图1工作表视图的变换：分页视图可以通过鼠标左键调整视图蓝色的边界线，蓝色边界线以外灰色显示。工作表的视图2窗口的拆分：工作表的视图2窗口的拆分：拆分前视图拆分后视图可以通过鼠标左键调整拆分窗口的位置。工作表的视图3窗口的冻结：选中你要冻结窗口的下一行（列），点击冻结即可。工作表的视图4窗口的并列查看：第一个工作表窗口。第二个工作表窗口。工作表的审阅1工作表格的批注

6、：工作表格插入批注后，会在工作格的右上角显示一个红色的三角形，将鼠标移至该表格，则会显示出批注内容。工作表的审阅2工作表格的保护：可以防止工作表的数据被修改，也可以防止单元格格式的变更。加密后，如果修改，则会弹出下图对话框：工作表的审阅3工作薄的共享：设置后，在公司内部网上，可以实现多人的同时查看，修改，和保存。3、控件的简单使用1.控件菜单的设置2.控件菜单的介绍复选窗口单选窗口3.复选与单选的控件的介绍一、软件的初步了解二、数据的录入和编辑三、工作表的编辑和控件管理四、图示的制定五、插入和超链接六、页面的设置和

7、打印1、柱形图的设计2、折线图的设计3、柏拉图的设计4、饼状图的设计5、双饼图的设计图示的八要素图表标题坐标轴Y坐标轴X图例绘图区图表区数据系列常见的6项要素数据表图示的八要素数据表要素三维背景三维背景要素：三维背景由基座和背景墙组成。图示的八要素1、柱形图的设计柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一。柱形图的设计：要求：如下表为考生的成绩统计表，要求对所有考生的总分，用柱形图显示出来。并显示出总分的走势曲线。源数据生成图形在弹出窗口中点鼠标右键。柱形图的设计：柱形图的设计：柱形

8、图的设计：柱形图的设计：选中柱形图，点鼠标右键。柱形图的设计：经过修饰后的最终图示柱形图的设计：选中生成的图示，再选择上图的三个菜单，分别根据需要进行相应的修饰即可。2、折线图的设计折线图按照相同的间隔显示数据的趋势；用来表示某种现象在时间序列上的动态，或者某种现象随另一种现象而变化的情况，可以大致反映两者之间的数学函数关系。折线图的设计：要求：如下表为考生