常用办公软件的操作介绍(Excel部分上)ppt课件.ppt

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1、江苏金湖欧陆汽车有限公司常用办公软件的操作介绍（Excel部分上）工程部：史战有2012.09.12一、软件的初步了解二、数据的录入和编辑三、工作表的编辑和控件管理四、图示的制定五、插入和超链接六、页面的设置和打印目录一、软件的初步了解二、数据的录入和编辑三、工作表的编辑和控件管理四、图示的制定五、插入和超链接六、页面的设置和打印1、软件的打开——如何打开软件？共有几种打开方法？2、版面的介绍——了解用户界面的组成？3、文件的保存——如何进行文件的保存？4、文档和软件的退出——如何进行文档和软件的退出？软件的打开方式1；1、软件的

2、打开软件的打开方式2；双击桌面快捷方式软件的打开方式3；双击该文件即打开软件在桌面点击右键软件的打开方式4；双击该文件即打开软件，同时也打开的该文件；软件的打开方式5；根据已制定好的模板进行打开；2、版面的介绍标题栏菜单栏快速访问工具栏各菜单功能区页面显示按钮和显示比例滑竿数据录入窗口编辑栏工作表标签行标定位栏列标定位栏3、文件的保存文件的保存1；单击快捷菜单中的存盘按钮文件的保存2；可以更改保存的地址可以更改保存文件的类型文件的保存3；常用快捷键，保证文件的及时存盘：Ctrl+S4、文档和软件的退出文档和软件的退出1；点击后，退

3、出软件点击后，退出文档，但未退出软件。文档和软件的退出2；点击后，关闭文档，但未关闭软件。点击后，关闭软件。文档和软件的退出3；组合键的使用，实现软件的快速退出：Alt+F4文档和软件的退出提醒；如果在退出文档和软件之前，未对编辑的文档进行存盘，在退出之前，软件都会弹出下图对话框，进行存盘的提醒：文档存盘，并退出文档不存盘，并退出取消文档和软件的退出一、软件的初步了解二、数据的录入和编辑三、工作表的编辑和控件管理四、图示的制定五、插入和超链接六、页面的设置和打印1、数据的输入和单元格的设置2、函数的应用3、数据有效性的设置4、数据

4、的分析a.几个概念的简单介绍（工作薄、表等）b.文字、字符和数据的输入c.单元格内数据的编辑d.单元格的编辑和设置a.几个概念的简单介绍（相对、绝对地址等）b.常用运算符介绍c.常用函数的应用a.序列条件的设置b.单元格内相关信息的显示c.出错警报的设置a.条件格式的设置b.数据的排序c.数据的筛选d.数据的透视1、数据的输入和单元格的设置几个概念的简单介绍1；工作薄工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个

5、工作簿中可能包含多张工作表。工作薄工作薄名称工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由1048576×16384个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。几个概念的简单介绍2；工作表名称单击此按钮，可以增加工作表几个概念的简单介绍3；单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，

6、这此数据可是文字、字符串、数学、公式等不同类型的内容。单元格内，文字的输入单元格内，字符的输入单元格内，数据的输入单元格内，公式的输入几个概念的简单介绍4；单元格的地址Excel中的每一个单元格都有自己独一的地址名，单元格的地址名由字母和数值组成，如“A8”表示第A列，第8行交叉点的单元格。文字和字符的输入1在单元格内输入文字和字符时，文档会自动进行左对齐；单元格内，文字和字符自动进行左对齐文字和字符的输入2如果输入单元格内的数据当做字符进行处理时，必须在数据前加上“'”（上逗号）符号；输入“’2”后，单元格内显示的是文本数据；向

7、左对齐输入“2”后，单元格内显示是数值数据，向右对齐文字和字符的输入3也可以在设置单元格格式中，设置单元格为文本格式，再输入数据，则为文本数据；数值数据的输入1在单元格内输入数值数据时，数值会自动进行右对齐；单元格内，数值数据自动进行右对齐如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。例如，输入“－5”或“（5）”都可在单元格中得到－5。数值数据的输入2单元格内负数的输入：在数值前面加“-”号在数值前、后面加括号如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”。单元格内分数的输入：数值数据

8、的输入3分数前面加“’”号，这输入的为字符数据。记录单：数值数据的输入4对于重复性操作的数据输入，可以设置记录单进行便捷和快速的录入，减少出错，并提升效率。输完后，按Enter键，重新输下一组数据同时还可以方便的实现数据的修改和查询单元格内数据的编