常用办公软件word教程

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1、第四章常用办公软件CHINAPHARMACEUTICALUNIVERSITY中国药科大学教学要求掌握WORD软件的基本文字编辑,排版掌握WORD图文混排，表格等常用功能；掌握电子表格的基本编辑操作；掌握公式和常用函数的使用；掌握图表创建和相关设置；掌握数据的分类汇总、筛选、排序及数据透视表的建立；教学内容4.1常用办公软件简介4.2字处理软件4.3电子表格软件4.2字处理软件--WORD文档的输入和编辑文档排版图文混排外部对象的引入表格制作所见即所得格式编排图文混排表格编辑其它OLE对象的插入4.2.1Word的主要特点应用程序窗口和文档窗口四个重要的工具栏：“常用

2、”工具栏“格式”工具栏“绘图”工具栏“表格和边框”工具栏Word的窗口组成菜单栏常用工具栏格式工具栏垂直标尺水平标尺绘图工具栏文档视图按纽状态栏文本区文档一般操作步骤:1）新建文档/打开文档2）输入文字或创建表格3）内容修饰：字符、段落修饰等；4）版面整体设置：页面设置、文章排版、绘制图形、创建艺术字、图文混排及插入外部对象等。5）打印文档6）保存文档文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口文件另存为保存文件三要素:文件位置、文件名称、文件类型汉字、中英文、标点符号、特殊符号的输入-键盘，软键盘、“插入”“符号”插

3、入光标，输入行、段落插入和改写状态文字的选取文字的删除、复制和移动-鼠标方法

4、键盘方法-在选定栏选取4.2.2文档的输入与编辑查找和替换页面格式设置设置字符格式设置段落格式4.2.4文档的排版1、字符格式化-设置字符格式：字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距设置方法：“格式”“字体”格式刷:“格式”工具栏宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹2、段落格式化-段落标记-设置段落格式：对齐方式、文本缩进、行间距、段间距、边框和底纹等-设置方法：-“格式”“段落”-“格式”工具栏-标尺标尺缩排定位（Indent

5、）高效修饰:段落样式分栏排版设置栏数、栏宽、间距，以及是否在两栏之间加分隔线等通过“格式”“分栏”设置3、页面排版页面格式层次：字符、段落、页、节、全文分节节：格式间隔符，可独立设置分栏、页面页脚、页面大小等页面设置通过“插入”“分隔符”设置分页强制插入分页符——“硬分页”插入页码通过“插入”“页码”设置页眉和页脚脚注和尾注页面设置设置页眉与页脚-通过“视图”“页眉页脚”命令设置页眉页脚页面设置-通过“文件”页面设置”设置页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距1、表格的建立-利用菜单创建“表格”“插入”“表格”-利用“常用”

6、工具栏上“插入表格”按纽创建-利用“表格与边框”工具栏鼠标手工绘制4.2.5表格的制作2、编辑表格内容1．在表格中移动光标2．选中表格选中全部表格选择行选择列选择单元格复制、移动和删除整行、整列选定时——包含单元格、文字及格式表格内部单元格选定时——仅文字修改表格形式1．行列和单元格的编辑插入与删除行插入与删除列插入与删除单元格调整单元格大小2．合并与拆分合并与拆分单元格合并与拆分表格3．表格的自动套用格式3、表格的排版表格的边框与底纹的设置设置边框的线型、颜色、宽度等设置填充色表格的文字对齐方式水平方向垂直方向1、插入图片图片来源：利用“绘图”工具栏直接在文挡中绘

7、制图形插入“Microsoft剪辑库3.0”中的剪贴画“插入”“图片”“剪贴画”插入其他图片文件“插入”“图片”“来自文件”利用剪贴版插入其他文件中的图片对象4.2.6图形处理2、图片的编辑和格式化通过“图片”工具栏和右键快捷菜单可进行如下设置：图片的移动、改变大小、复制、旋转等操作图片的组合、叠放次序、环绕方式的设置图片的边框、填充、对比度等的设置文字对象和图片对象的“层次关系”“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型同层下方上方制作艺术字-通过“插入”“图片”“艺术字”或“绘图”工具栏设置真实与虚拟人类未来的进化趋向啊！防治对策计算机道德论②③④

8、…①使用“首字下沉”-使用“格式”“首字下沉”设置文本框的使用使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果通过“插入”“文本框”或“绘图”工具栏应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据通过“插入”“对象”设置插入外部对象4.3电子表格软件——Excel4.3.1电子表格的基本知识4.3.2工作表的基本操作4.3.3数据的图表化4.3.4数据管理Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能4.3.1电子表格