职位说明书撰写培训材料ppt课件.ppt

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1、岗位说明书撰写培训目录下一步工作内容1岗位说明书撰写的意义2撰写和完善岗位说明书3下一步工作内容下一步工作计划经过项目组以及各部门领导、骨干员工的大力支持和积极配合，**公司的工作域梳理及岗位职责匹配工作已基本完成。为了进一步明确并巩固前期工作内容，下一步将开展岗位说明书的编写工作。部门及岗位说明书模板互相影响的网络(内部、外部)责任范围任职资格sample岗位说明书撰写的意义愿景职责职能部门战略岗位根据企业经营的要求建立部门和岗位部门和岗位从哪里来？岗位是:一个组织结构的基本单位以结果为导向

2、岗位一定有产出动态的，而又是相对稳定的属于组织，而不属于岗位任职者当员工流动时，他带走的是他的管理风格，解决问题的能力和绩效表现水平。他留下来的是他所处岗位的“功能”，工作的范围和应承担的职责。换句话说，他的岗位仍然存在。岗位定义为什么要描述岗位？明确每个岗位的角色明确每个岗位对组织目标的贡献提供岗位所承担职责的精确列表，尽可能减少管理者与任职者对岗位认识的差异任职者角度管理者角度撰写和完善岗位说明书**公司组织架构2021/10/6部门职责说明书部门职责说明书主要包括五部分内容：基本信息部门设

3、置定位部门组织架构图工作关系部门职责12岗位职责说明书岗位职责说明书主要包括七部分内容：基本信息岗位设置目的岗位职责工作权限工作关系任职资格资源支持基本信息与目的基本信息：请按照部门/岗位的实际情况填写；目的：部门/岗位的定位，主要的工作目标是如何的。结果市场份额利润销售数量素质服务业绩效率生产率质量期限安全持续性…...指导协助草拟组织建立制定参与履行呈报督导收集审核安排汇报分析目的?限制条件?存在的理由?为了做什么在目的目的:用一句话总结为什么要设立这个部门/岗位。主要包括这个部门/岗位受到

4、何种约束，这个部门/岗位的主要目标，以突出该部门/岗位对组织独一无二的作用。法律价值观原则政策策略方针模型方法体系原理条件模式规定指示规则准则目的（岗位存在的理由，限制条件和目标）以价格为杠杆，以市场为导向，制定公司价格管理办法，收集、整理、分析行业及市场相关价格数据，编制并发布公司对外产品及服务、专业化服务、综合服务类、劳务出租和租赁的价格，对价格执行情况监督和指导。强化内部核算，建立和完善内部市场运作机制，降低成本，提高经济效益。岗位目的不要写成岗位职责的赘述！！不规范的描述：目的（岗位存在

5、的理由，限制条件和目标）为了降低运营成本，提高经济效益，在市场价格、行业规则和公司要求的指引下，建立和完善内部市场运作机制，制定公司的价格管理办法，并对价格执行情况进行监督指导。规范的描述：如何书写部门/岗位目的举例：某企业价格主管部门组织架构图以某公司财务部为例，在部门组织架构中，需要体现：部门的所有岗位岗位汇报关系sample工作联系/工作关系部门职责岗位职责工作联系/工作关系：主要是为了说明部门/职位所涉及的主要工作内外部网络关系。部门/岗位职责职责：说明此项工作的主要内容及要达到的结果

6、；管理依据：说明本职责所依据的管理标准和规范；占用时间：是此项工作所要花费的工作时间占比；责任程度：本岗位对于该职责达成的影响。根据职责梳理内容，A（审批），代表全面负责；R，代表直接负责；P代表协助负责。“衡量标准”中需要填写对于该职责达成情况进行考量的标准。职责撰写说明职责撰写方式：根据/依据……要求做……事情实现了……结果职责撰写示例：职责描述-产品定价根据产品研发、生产、管理等成本分析，参考市场行情，制定产品价格，满足企业对于利润和市场占有率的要求。职责描述的四步指导原则1.从岗位设置和

7、部门职责分解出发，列举该岗位八至十项岗位的重要职责与责任2.对每项职责范围内的活动进行描述：是描述“做什么”而不是“怎么做”，描述是将工作任务的适当归纳为职责的描述，而不是写工作的具体步骤3.给每项职责范围定义2-4个清晰的衡量标准4.确定每项职责分别占用的时间比例职责描述的常用动词1、对计划、制度、方案、文件等编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查2、针对信息、资料调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结3、某项工作(上级)主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督4、思考行为研究、分析、评估

8、、发展、建议、倡议、参与5、直接行动组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管6、上级行为许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划职责描述的动词指南成本单位成本标准成本一般费用工资费用成本/投资实际发生额与预算比时间期限日生产周期处理周期速度单位/每人工时数量毛利/净利投资产量平均生产率市场份额质量目标的明确性沟通质量服务可靠度客户满意人的反映投诉反馈人员流动率士气/文化衡量标准举例工作权限：根据该岗位的工作目标与岗位职责，组织赋予该岗位的决策范围、层级与控制力度。岗位描述中的工作权限往往并非来自