职位说明书编制培训ppt课件.ppt

《职位说明书编制培训ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、职位说明书编制说明1目录一、职位说明书来源和作用二、职位说明书的结构和内容三、职位说明书编写注意的要点四、相关工作信息收集流程梳理部门职责职位设置公司战略部门职能定位职位说明书公司运作主要业务流程和各部门定位的介绍收集现有各部门资料（包括现有部门职责、职位设置、各职位职责及任职资格）梳理公司核心流程问题总结公司战略了解各部门职能的重新定位各部门职责的重新描述各部门反馈、交流、确认各部门职位规划职位名称规范各部门反馈、交流、确认编制各职位说明书各部门反馈、交流、确认1、职位说明书的来源和作用1.1、职位说明书的来源-工作分析31.

2、2、工作分析与职位说明书的关系工作分析工作簇等工作执行标准报酬因素职责说明工作描述职位说明书工作分析结果41.3、职位说明书的作用(1)引导新员工进入职业角色明确职位的工作性质-职位设立目的明确职务的职责和权限-职责描述提供工作评估指标和依据-衡量标准协助人员招聘与选拔-职位最低要求为人员培训、发展提供依据-职责描述提供薪酬评价标准51.4、职位说明书的作用(2)组织设计经营管理绩效管理文化职位说明目标确定绩效评估职位评估薪酬政策人力资源开发6二、职位说明书的结构（略）73.1、如何填写“职位编号”职位编号是指职位的代码，每个职

3、位都应当能有一个代码；职位编号的目的是为了便于快速查找所有的职位；职位编码的步骤：为整个公司所有机构进行编号；机构内部门编码；对部门内各中心进行编码；对各中心职位进行编码；例如：某一职位编码01010202，表示公司某综合部人力资源部副主任这一栏将在全公司职位说明书编制完成后由人力资源部为全公司所有职位说明书统一编号并填补上；三、编制职位说明书注意的要点3.2、如何填写“编制日期”编制日期是指工作说明书的具体编写日期是什么时间；这一栏可以暂时不填，将在职位说明书出台时有人力资源部统一填补上83.3、如何填写本职该职位为组织的整体

4、目标完成承担了什么？该职位对组织独一无二的贡献是什么？组织为什么需要这个职位？设立职位的目的（职位存在的理由和目标）3.3.1本职三要素：为……在……做……9目的(职位目标、条件和存在的理由)结果市场份额利润销售额数量质量服务政策原则准则监督管理组织指导推荐计划执行目标?条件?职位存在的理由?为了做什么在$10例1-人力资源经理为为最大限度地使公司人力资源有效地开发利用，提升员工职业素质、增强企业软实力和核心竞争力,推动公司战略目标的实现。（输出）在在公司总裁领导下，在相关政策规定指导下。（输入）做制定人力资源战略，建立人力资源

5、管理体系，协助各部门进行人力资源管理工作的策划、落实、持续改进。监督、指导人力资源部6大模块工作的展开和执行情况。（过程）11例2：设立职位的目的（职位存在的理由和目标）为……在……做……为集团总公司领导层战略决策提供支持，促进企业内部管理规范有效，提升企业品牌形象，以协助集团领导实现集团经营发展的目标和任务，促进集团的可持续发展（为）按照集团发展战略和集团领导的要求，组织集团的战略研究、政策研究、市场研究，为集团领导层决策提供参考信息和建议；（在）负责集团内控管理体系的建立、指导和维护；（做）负责集团组织机构设置及集团职能部门

6、职责范围划分；（做）负责集团内部《内控管理体系》的策划、指导和持续改进。（做）12例3：设立职位的目的（职位存在的理由和目标）为……在……做……为满足公司业务开展的设备、物品、工具、材料需求，实现及时、有效的物质供应，降低成本，确保质量，控制采购风险。在。。。的授权下，负责采购部的制度和作业程序的制定、维护和实施，协助内控审计部进行采购系统的定期审核。13为……在……做……“为……/目标”市场业绩利润效率生产率质量服务期限安全持续性价值观法律原则政策策略方针模型方法技术体系作法习惯程序条件模式规定常规指示规则准则“在……/条件、

7、限制”14为……在……做……思考决定实施搜寻--分析--评估--发展--建议--说服推动参与支持推荐计划组织推行执行指导控制监督修改/维护更新批准指派/授权审核提议建议动词表153.3、如何填写“本职”（简化）本职部分可直接描述工作的总体性质，因此只列出其主要功能或活动即可。举例：1、招聘文员可以描述为：“汇总已获批准的各部门的招聘需求、根据岗位性质确定招聘渠道并实施招聘以满足各部门人员的需求”。2、采购经理的本职可描述为：“组织购买、验收和指导分配各部门所需要的所有材料。”注意：应力图避免用“执行需要完成的其它任务”这样的笼统

8、性描述。虽然这样的描述可以为监督人员分派工作提供更大的灵活度，如果一项经常可以看到的工作内容不被明确写进工作描述，就很可能会成为逃避责任的一种托辞。163.4、如何识别“职责”3.4.1职位的职责分解本职职位使命和主要职责职位职责的分解4.01.02.03.01