职位说明书撰写培训.ppt

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1、职位说明书撰写培训2007年9月29日培训目的1、全面了解职位说明书的基本属性(知道是什么)2、掌握正确填写职位说明书的方法(知道怎么用)职位说明书概述如何撰写职位说明书职位说明书概述1、定义2、作用3、基本概念4、应避免的误区使根本不了解该职位的人通过阅读职位文档，便可很快了解该职位的特征、范围、职责及胜任条件职位说明书的定义职位说明书是：可接受的、统一规范的，以及书面性的对于职位的总结全面而简洁并非详细的工作任务、程序或行为的罗列职位说明书的作用职位说明书可为以下某些人力资源管理提供关键信息：招聘培训绩效管理组织结构

2、设计职位评估职业发展规划沟通切记：职位说明书本身并不具备独立开展各项人力资源管理工作的功能！薪酬体系设计与职位说明书薪酬策略历年维护职位说明书职位评估薪资架构薪资发放市场定价职位说明书的一些基本概念职位目的职位存在的关键目的或原因职责由一组工作任务所构成的一个重大的、区别化的行为组。例如，协调和分配工作，并监督工作的质量归纳性、总结性任务在不衡量间断的动作、行动或心理过程的前提下，可在工作中加以衡量的一个或多个步骤的最小行为具体性职位说明书的一些基本概念(续)任职者承担职位的员工个体岗位分派给某一员工的一系列职责及/或责任

3、；岗位是职位的亚形式职位一组持续支持企业目标的类似的工作行为群体；总体而言，该类任务、职责及责任被分配至一个或多个性质相同或类似的岗位职位族一组工作特征基本相同，但知识与技能水平、复杂性及责任不同的职位群体职位说明书要避免的误区关注内容及实用性，而非文法上的完美职位说明书的完善需要逐年的努力编制职位说明书的目的是让使用者最有效地了解职位特性职位说明书不是工作合同，未列明在职位说明书上的工作并不意味着员工可以不做职位说明书概述如何撰写职位说明书如何撰写职位说明书1、模板介绍2、撰写原则3、填写方法阁兰秀职位说明书模板撰写职位

4、说明书的原则描述职位的当前（一年内）状态(需要)，而非它们今后的状态有时职位内容并不按预计发生的情况而变化避免使用专有名词例如：“施乐”及“XX财务软件”；因为这类名词易发生变化；可替换使用“复印机”及“人力资源信息系统”避免简称及缩写进行职位描述的撰写，确保那些不熟悉本公司，行业或专业术语的人可以理解职位描述基本信息的填写1、职位基本信息职位名称：应该写出全称（“部门+职务”或“工作+职务”）所在部门：所隶属的最小部门(级)单元职位级别：在职位评估结果确定后，由人力资源部统一填写审核方：直接上司,并填写审核日期确认方：直

5、接上司的上司或人力资源部,并填写确认日期要领：完成该职位的关键职责详述后再填写职位目的，可能更容易动词＋宾语＋修饰词组例：制定生产计划并监督实施以实现生产目标职位目的的填写2、职位设置目的用二、三句话说明该职位存在的原因以及简要的介绍所涉及的工作领域供参考的句式结构为：动词词组(如何做)+宾语(做什么)+修饰词组(结果或产生的影响)职位目的描述举例制定本作业区內各个班组的生产计划，并监督计划实施结果，以实现本作业区的生产目标。根据公司的经营计划和目标，有计划地完成相关材料的采购任务，最大限度降低采购成本，并确保满足生产需

6、求。完成原材料的采购任务制定并实施生产计划计划、组织并指导所有财务活动与政策，包括会计管理、财务计划、财政程序、内部审计、资金管理、成本控制及投资研究与分析，及時为管理层提供必要信息。制定并监督财务制度的实施采购员财务总监生产调度员职位职责的填写3、职位主要职责:一般仅包括职位所需频繁进行的行为仅包含设立该职位所需履行的职责与责任，而非工作任务的罗列按照重要性，列举1至8项重要的职责。供参考的句子的结构应当包括：动词/宾语/解释性短语动词应当以行动为导向；宾语是动词所施行动的对象；解释性短语为动词和宾语提供进一步意义，阐述

7、如何，哪里，为什么，以及频繁度动词＋宾语例：制定年度培训计划并协助部门实施＋修饰词组职责描述举例物流部经理负责规划并协调公司的物流工作，其中包括库存控制、入库、运输等工作，确保货品有效合理流通。典型职责包括：制定物流部整体工作计划并组织实施制定物流管理制度、规定和操作规程并组织实施管理并控制物流预算管理公司日常物流工作，包括出入库及在库货品管理提高效率，积极、合理降低库存实施新方案，改进工作程序管理并指导物流人员，进行团队建设职位的层级与职责描述财务总监负责制定并管理企业短期、中期及长期的财政策略。计划、组织并指导所有财务

8、活动与政策，包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、资金管理、成本控制及投资研究与分析，为管理者提供必要信息。管理并指导各专域经理。财务经理掌管一般财务/会计程序及实际操作。财务/会计主管(高级财务分析师/会计)管理并进行财务分析及制定预算和管理报表。会计负责财务分析及制定预算和管理报表。财务助理保