《职位说明书撰写》PPT课件

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1、职位说明书撰写培训明德人力资源管理咨询公司成都·2009年3月12日密级：机密本文档仅供贵公司内部使用。在获得明德管理咨询有限公司书面同意之前，该文档的任何部分都不可被复制、影印或以电子版本方式进行传播成都明德管理咨询有限公司地址:成都市武侯区高升桥9号罗浮广场1002室联系电话:02885097825公司邮箱:mind@mindchina.com.cn思以明道，行以明德目录1、职位说明书的介绍……………………………………………………P32、职位说明书的撰写……………………………………………………P82职位说明书，也称岗位说明书，是用书面

2、形式对企业中的各类岗位的工作目标、工作职责和任务、任职资格等所做的统一要求，是表明企业期望员工做什么、员工应该做什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的汇总。职位说明书的定义及价值所在定义1、为招聘、录用员工提供依据；2、对员工进行目标管理；3、是绩效考核的基本依据4、为企业制定薪酬政策提供依据5、员工教育与培训的依据6、为员工晋升提供依据价值所在3职位说明书使用中的注意点ü注重写作过程过程中的沟通与共识作为日常管理工具按照公司的实际情况适时作出修改û只看重文档结果包办、代替作为收藏资料从来不更新4职位说明书的结构1、基本信息2、职位目的3

3、、职位关系4、主要职责5、任职资格5职位说明书的格式1245前锋集团职位说明书所属子公司职位名称部门上级岗位下级岗位任职者职位目的主要职责范围常规职责动态职责任职资格职位关系信息来源：1、核心能力分析2、职位族层级描述3、职位信息访谈36职位说明书的撰写1、基本信息2、职位目的3、职位关系4、主要职责5、任职资格7基本信息的撰写基本信息（与职位相关的信息）职位名称：国内业务主管任职者：×××上级职位名称：销售部经理上级姓名：×××所在部门：营销中心销售部工作地点：云南省开远市SAMPLE1职位名称：尽量与市场一致，便于比较和交流坚持名实相符，保

4、持内部层序清晰、一致，如“主管”职位，需区分承担部门某一领域管理的和承担某块专业工作的差异8职位说明书的撰写1、基本信息2、职位目的3、职位关系4、主要职责5、任职资格9职位目的撰写职位目的（该职位存在的主要目的和价值）分析要点：组织为什么需要这个职位？这个职位所能够掌握的资源有什么？该职位需要做些什么？表达形式：清晰表达本职位要做什么，以及职位为什么要存在。举例：高级销售代表为最大限度地利用销售资源增加销售额,扩大市场产品形象,在指定的销售范围区域内,和公司政策规定指导下,制定销售策略，观察、监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。

5、SAMPLE2撰写要点：为了（什么样的目的）；在（什么样的条件下）；做（什么事情）;取得什么样的结果。10职位说明书的撰写1、基本信息2、职位目的3、职位关系4、主要职责5、任职资格11职位关系撰写职位关系与范围（该职位在组织中的位置）销售部经理国内业务主管同级职位国外业务主管上级职位下级职位SAMPLE3销售业务员销售类人员较特殊，高层级既承担某块业务工作，又承担低层级销售人员的管理（分配工作、考核等）。12职位说明书的撰写1、基本信息2、职位目的3、职位关系4、主要职责5、任职资格13主要职责主要职责（关键职责和要达到的结果；按重要性排序；

6、对目前工作和未来工作内容的总结与归纳。按照我们的写实结果，可以细化出常规职责和动态职责。）内涵：为实现职位目的，该职位任职者需要在哪些主要领域通过哪些主要活动获得什么样的最终结果要点：分析着重于该职位所产出的最终结果分析着重于达到最终结果所采取的主要活动举例：新产品开发专员制定新产品开发计划协助制定年度研发计划组织编制新产品开发年度计划、预算组织新产品开发实施组织新产品研发项目可行性分析组织新产品开发项目的产品设计、工艺设计和试验新产品开发管理组织新产品开发技术信息和相关知识的管理负责新产品开发项目的项目管理工作新产品开发培训承担新产品开发培训

7、常规职责动态职责SAMPLE414职位说明书的撰写1、基本信息2、职位目的3、职位关系4、主要职责5、任职资格15任职资格任职资格（通常指最低要求，主要参考职位族层级描述，加入个性化内容）内容：学历：知识：行业知识、公司知识、产品/服务知识、专业知识技能：工作技能、沟通技能、IT技能、外语技能工作经验：行业经验、专业经验、管理经验......举例：新产品开发专员学历：大专以上学历，化工工艺专业，工程师以上职称知识：熟练运用化工工艺专业知识解决产品开发过程中的疑难问题，较熟练地掌握项目管理知识技能：掌握基本的计划制定方法，能进行较为复杂的报告的撰

8、写与修订，能在复杂环境下与相关人员顺利沟通，熟练运用相关电脑软件工作经验：6年以上专业经验SAMPLE516用词分享1思考行为搜寻、研究、分析、评估、