职位说明书撰写的方法

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1、职位说明书撰写的方法职位说明书模板职位名称：工作地点：所属大部门：所属最小部门：职位类型：职位等级：拟订人签字：审核：评审代表签字：生效日期：职位目的：简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。工作关系：请列出该职位的上级职位，同僚职位及下属职位的名称。含行政汇报关系及业务汇报关系。（上级职位名称）（业务上级职位名称）（该职位名称）（同僚职位名称）（业务相关性职位名称）（直接下属职位名称）（业务下属职位名称）2职位说明书模板（续）职位范围：请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料。★非经济性指标该单位总人数：直接下属：间接下属

2、：业务下属：下属类型：管理人员：专业人员：技术人员：其它人员：★经济性指标年度预算额：年度销售额：年度花费：年度净收入：运营成本：主要应负责任：主要应负责任：请描述职位4~8项应负责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应负责任请依其重要性排列。重要性应负责任衡量标准3职位说明书模板（续）任职要求：请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。工作依据：主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、规章制度等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。部门职责：请描绘该职位所属的最小部门的主要职责(摘自任命文件)4职位目的

3、职位设置目的：用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用该职位实现了公司及部门的哪些目的和作用？如果该职位不存在，则对公司或部门造成哪些影响？格式：工作依据+工作内容+工作成果工作依据：根据…工作内容：动词+工作对象工作成果：描述岗位工作达到的目的注意：职位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程5职位范围以数字的形式进行概括，例如：经济性指标年度预算年度花费运营成本年度销售额年度净收入年产量非经济性指标开发经费客户数项目数下属的数量（直接与间接）下属的类型（管理、专业、技术或操作类）6应负责任

4、1、需要强调的是应负责任是与一般职责不同的，应负责任是指对结果负有直接责任且属该职位的专有的职责，所用描述语言必须包含动作、对象、结果，且可衡量。2、职位长期及经常性的工作,而不是短期或临时性工作3、按照职位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面4、是结果而不是过程除非是特别重要的职责，每项职责占用的时间一般大于所有职责的5%。未被逐条详细描述的“其它”职责所占用的时间一般不超过该岗位完成所有职责工作时间的10%。紧密相关的（如：用于完成一项任务的几个步骤）或类似的职责可以归为一条职责来描述，除此之外，尽量避免把几个职责合并在一

5、个小标题下做概要描述。7句式规范一份好的职位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词的，尽量避免用“负责”等笼统的词。例如：每季度起草报告向……倾听客户的买卖指令……比较部门实际费用与预算费用的差别……用动词描述岗位的具体职责时，对每一项职责尽可能提供具体的例子来描述，避免只使用“管理”、“监控”等字眼，而是描述出管理监督的具体事项。8职责描述语句通常包含的内容动词宾语目的描述收集财务数据审核各部门提出的预算费用需求执行财务预算模型分析支持公司下年度财务规划统计客户

6、数据向公司管理层汇报老客户流失率清洁机房设备按照清洁手册的排班要求，保证正常操作驾驶员工班车在工作日接送员工上下班检测和修理报损的机器设备每天，或根据需要9如何描述工作董事会秘书提供董事长所要求的速记工作职责适用于职位说明书准备和保存月董事会记录工作任务董事会速记整理速记记录打印董事会会议记录复印会议记录，分发给董事会不适用于成员职位说明书工作要素会议记录保管归档在打字印机中插入打印纸确定打字机的边距10职责说明－动词举例决策或设定目标批准指导授权建立制订规划决定准备预备发展执行管理达成增进评估建立赢得评定吸引限制确保维护评估

7、衡量监控取得认同审核找出设定执行指明改善标准化专业与支援分析辨明界定建议提议促使建议预测协调解释支援特定性或基层工作检查检验执行履行对照提出分配处理收集汇集生产制造分发进行提供获得提交操作执行供应一般性管理联系协助控制监督协调11应负责任衡量指标衡量指标：是某一应负责任中可以测定的因素，在这些因素的基础上，能够确定目标和绩效标准。指标有如下特点：1、只验证将被测定的对象；2、只验证应该集中力量的点；3、是否是可测定因素；4、验证和监督这些指标的代价不会超过获得信息的价值。它可以是“硬性”指标、“软性”指标或需解决的问题，是开展

8、考核工作的基础，必须尽可能量化，具有可操作性。12应负责任性质独立----完全承担合作----与他人共同完成（平行）协作----协助他人完成（从属性