集团财务部EXCEL培训ppt课件.ppt

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1、香港祥龙投资有限公司EXCEL应用培训主讲人：2010年10月15日EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数EXCEL宏操作内容提纲EXCEL学习介绍EXCEL用户分类新手、初级、中级、高级、专家EXCEL学习内容分类操作、函数、宏及VBA等EXCEL学习介绍EXCEL学习方法1.循序渐进从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。高级用户标志：熟练运用数组、利用VBA编写简单程序。2.善用资源、学以致用利用学过的东西尽可能解决问题常用EXCEL

2、帮助学会利用互联网学习EXCELEXCEL基本操作掌握常用快捷键掌握选择性粘贴掌握名称的应用掌握工作表、工作簿保护掌握格式设置(特殊格式设定）掌握数据透视表的应用掌握筛选及高级筛选掌握数据分列掌握数据有效性掌握合并计算条件格式（验证数据的唯一性）从其他数据文件导入导出；EXCEL基本操作：常用快捷键快捷键功能Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。Home移动到行首。Ctrl+HomeCtrl+End移动到工作表曾经编辑过(即便后来已删)的最右下角单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Enter在选定区域内从上往下或从左往右移动。可以在【工具】--〖选项〗中的

3、”编辑”选项卡中设置按Enter键的移动方向。Shift+Enter在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与Enter的移动方向相反。Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。Alt+Enter在单元格中强制换行。Ctrl+Enter先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。Ctrl+DCtrl+R向右填充。F4或Ctrl+Y重复上一次操作。Ctrl+Z撤消上一次操作。Alt+=（等号）用SUM函数插入“自动求和”公式。Ctrl+C复

4、制选定的单元格。Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+V粘贴复制的单元格。Ctrl+~在显示公式和计算结果之间切换。Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。Ctrl+A选定整张工作表。Ctrl+9隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）EXCEL基本操作选择性粘贴EXCEL基本操作名称的应用EXCEL基本操作工作表、工作簿保护EXCEL基本操

5、作格式设置(特殊格式设定）EXCEL基本操作数据透视表的应用EXCEL基本操作筛选及高级筛选EXCEL基本操作数据分列EXCEL基本操作数据有效性EXCEL基本操作合并计算EXCEL基本操作条件格式EXCEL基本操作从其他数据文件导入导出EXCEL函数什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括

6、号表示函数结束。什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。EXCEL函数EXCEL函数常用函数IF、SUM、SUMIF、VLOOKUP、SUMPRODUCT、SUBTOTAL、ISNA、ISERROR、OR、AND、&、NOW、YE

7、AR、MONTH、DAY、COUNT、COUNTIF、LEFT、RIGHT、MID、LEN、VALUE、ROUND、AVERAGE、INT、MAX、自定义函数DX等；EXCEL函数IF用途：经过对错判断，返回不同的值。语法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返回value_if_ture，否则value_if_false用法举例：A1为3，IF(A1>0,1,0)返回结果