采购部部门职责说明书.docx

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1、浙江馋鱼儿食品有限公司采购部职责说明书部门名称部门负责人采购部*****部门编号直接主管领导ZY.PD运营中心人员编制***部门级别三级采购部部门组织结构图国际采购专员国内采购专员采购内勤部门职责目的概述管理权限简述编制采购计划，开发和维护供应商，完善供应商管理，执行采购计划，签订采购合同，监督物资入库，处理其它相关事宜。对于未经批准的计划有拒绝供应权。主要工作职责及内容描述（1）建立健全采购管理体系（含：供供应商管理、采购合同管理、进度控制、物料品质等管理体系）。（2）协助行政部制定相关制度、流程。

2、（3）协助询价部制度建设门做好价格管理体系。（4）协助仓储部门做好库存管理体系。（协助品控部做好物料品质管理体系）。（5）协助相关部门做好合同评审管理体系和相关流程。市场行情（1）物料产地、产量、品质、价格掌握。（2）辅料及替代品市场供应状况等。（1）供应商开发，掌握广泛的供应信息与渠道资源。（2）组织相关部门对供应商进行评定、筛选优质供应商（评定内容：价格、品质、交期、交量、运输及售供应商管理后服务质量等）。（3）组织相关部门做好大宗物质招投标工作。（4）处理品质、数量、品种等出现的问题。（5）供应商考评及维护。（6

3、）建立完善的供应商信息档案。（1）收集各部门物料采购信息或计划。（2）初审各部门物料采购计划。（3）编采购计划管理制月、季、年度物资采购计划与资金计划报上级部门或领导审批，获批后依计划推进实施。（4）采购预算，并主导成本分析。（5）（1）依据采购计划限催（开展采购跟单与催货工作并进行交期）。（2）采购进度跟进和效率掌控管理（应严格控制采购进度，确保供应及时）。（3）不合格品的采购管理处理。（4）预防呆滞物料积压及协助相关部门做好呆滞品的处理。（5）物料被送达后的数量/重量、品质规格等相关信息的审查、核对。（6）按要求做

4、好入库相关工作。（7）协助品质部做好品质检验、质量问题处理及相关问题的处理。培训管理协助人力资源部做好采购管理体系及相关法律、法规及内部相关规定的培训工作。（1）组织签订采购合同，建立采购合同档案、台账并分类管理并归档。（2）供应商信息及相关协议、产品信息/资料的备份管理和归档（原件归档，部门仅留档案管理复印件）。（3）供应商信息更新备份管理及归档（电子版和纸质版各一份）。（4）汇总采购台帐《采购月报表》及《应付帐款余额表》，报送相关部门（财务、总经办）。（1）处理生产或技术研发、品控提出的相关问题。（2）协助财务做好

5、付款计划；其它起草人并办理付款审批手续。（3）协助仓储部做好盘点、盘存工作。审核人审批人日期