采购部部门职责

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1、部门名称岗位设置部门职责编号米购部采购部长、采购一纟R纟R长、采购二纟fl纟R长、采购专员、采购助理组织机构来蜩$・员：王文利采购助理：小娇米购“员：乍海彬职责一、负责组织公司的各类物资的采购工作（注：括号内为公司相关程序文件或管理制度）一、根据公司的年度预算目标，拟订和执行公司的采购规划。重复性工作任务：1.制定、组织、协调公司或木部门的年度采购预算及采购计划。（《业务计划控制程序》）2.根据采购部年度预算计划，制订采购部年度成本控制计划，报批。工非重复性工作任务作1.组织各供方召开采购配套的商务年会。职2.制订采购部年度预算计划的编制方式，并报请总经理批

2、准。责二、负责组织开发、选择和评价供应商（《供应商管理控制程序》）重复性工作任务:1.负责按照产品技术要求、材料清单、项目要求编制，新供方的选择和开发计划，及制订现有合格供应商新产品的开发计划。2.负责发出和收集供应商调查表，建立和维护供应商档案;3.负责组织与供应商的商务会谈，对采购成本进行控制;4.负责组织供应商供货能力的资料市核及现场市核，并岀具供应商能力调查报告；1.负责潜在供应商的选择、名录的编制与维护；2.负责组织技术部门、质保部确认供应商提交的《供应商项目开发计划》/《供应商质量开发计划》并对供应商提交的计划进行跟踪确认；3.参与供应商提供的手

3、工样件、工装样件的认可；&参与供应商包装方案的认可；9.参与PPAP文件的评审，参与供应商量产前的过程审核并岀貝负责部分的报告；10.负责《合格供应商清单》的编制和维护：11.负责完成《产品购销合同》的签订，并跟踪合同执行情况，及时协调合同履行过程小的各种问题,负责组织《技术开发协议》、《包装规范》、《零部件质量验收和保证协议》、《零部件索赔协议》的签订；12.负责建立供应商与价格记录，负责进行询价、比价、议价并负责捉交相关记录。非重复性工作任务：1.主持采购招投标，为开发项目采购重要物资。2.负责组织降价立项及第二供应商开发立项。三、负责组织完成公司的各项

4、采购任务（《采购管理控制程序》/《非生产性物资采购管理制度》）。重复性工作任务：1.负责根据《物料需求计划》下达《采购订单》。2.负责根据批准后的《月度IF-生产性物资需求预算》及《计划外物资需求预算》、《物资采购中请单》进行采购。3.负责根据《采购订单》，对供M商交料进度控制和逾交督促。4.负责提交《送货单》，并完成川友系统的《到货单》。5.负责进料质量、数量界常处理。6.负责付款单据的提交、审查，负责完成用友系统中的核销及结算单。7.负责付款计划的提交。负责协同财务部门核实往来帐款兑付。8.负责与委外供应商进行对账。9.负责委外时办理《发货单》，捉交储运

5、部。10.负责公司月度采购物资预算的汇总，及上月度采购情况的汇总及报表。非重复性工作任务：1.负责采购过程中的应急计划处理。四、负责组织供应商管理工作（《供应商管理控制程序》/《不合格品管理控制程序》）。重复性工作任务：1.负责提交采购交付率、超额运费等的统计及上报。2.负责供应商业绩评定及考核；3.负责确定供应商的供停货资格，调整供应商供货比例及采购价格；4.负责制定供应商考核计划，参与质保部对供应商的n常管理及现场审核；5.负责不合格品及索赔件的退换货以及货款的办理；职责二、部门建设非重复性工作任务：1.部门员工的定岗定编。重复性工作任务：1.部门员工项

6、目工时的统计。2.绩效考核数据的汇总、统计。3.部门考勤单据的上报。4.部门资金预算的统计、上报。5.部门例会的召开及记录。6.部门会议的申请。7.部门人力资源的管理。（1）部门所盂人员的盂求计划制订及报批。（2）部门人员的面试。（3）部门人员的培训。（4）部门人员的业绩评定。（5）部门人员的工作分配。8.部门制度的建立、批准和其它部门的协调配合。（1）采购管理控制程序及三级文件的制订、批准、发布及培训。（2）供应商管理控制程序及三级文件的制订、批准、发布及培训。（3）其它采购管理制度。9.部门固定资产的管理。职责三、公司安排的临时工作。非重复性工作任务重复

7、性工作任务