采购部部门职责.doc

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1、部门名称：采购部上 级：下 属：采购部经理、采购部副经理、国内采购岗、进口采购岗、代理进口岗、出口业务岗、物价岗、部内事务岗部门职责：1、负责公司全年采购预算计划指标的完成和经营品种以合理成本的购进，按《药品经营质量管理规范》严格进货程序，将工作差错率控制在1%以下，保障销售供应。2、负责购进付款的安排。于每月前25日做出下月付款预算，报公司财务部和总经理。3、按照各销售部的申请单，联系临购品种货源，并于一个工作日内予以反馈。4、负责物价系统调整和维护，建立物价电脑查询网。5、依据物价通知，及时调整价格，及时与厂家联系补偿，并书面通知各销售部提醒业务员注意退换货的截止时

2、间，防止造成损失。6、建立、健全供应商档案，掌握供应商信息材料，保证供应渠道的畅通。7、负责破损、近期、滞销品种与厂家退货、换货的联系及处理。8、进货计划落实后，追踪厂家提供发货运单交储运部。9、负责《首次经营品种审批表》及《首次经营企业审批表》的填报，有关文件、资料的索取并建立客户档案。10、负责进口品种采购的合同制作、报关、付汇核销等有关工作。11、负责商品的借进、借出和归还。12、负责购进增值税发票的登记及付款前的保管。13、及时与商务部、医院部、储运部、财务部、规划发展部、质量管理部沟通、协调情况，保证采购工作的有序进行。14、完成领导交办的其它工作。岗位名称：

3、采购部经理上 级：公司主管领导下 属：采购部副经理、国内采购岗、进口采购岗、代理进口岗、出口业务岗、物价岗、部内事务岗采购部经理岗位职责：1、执行采购预算，随时掌握库存及销售情况，保障销售货源供应。2、合理安排资金，按照付款计划和帐目余额情况安排对外付款。3、根据库存情况及时与销售部门和供应商协调处理近效期商品及滞销库存。4、负责安排部内分工，做到各尽所能。负责部内日常工作的管理与监督。采购管理人员的职责  采购总部的职责有：  （1）采购组织与工作职责的制定；  （2）商品结构的制定（大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等）；  （3）采购作业规范手册的编制与

4、更新；  （4）拟定全国品牌采购条件、年度采购与全国性促销方案；  （5）统一订货与结算商品的处理；  （6）定期召开全国联采会议，加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流；  （7）促进各分店之间的采购交流工作；  （8）采购工作的培训与稽核；  （9）协助新人开张分店的地方性商品的采购工作；  （10）协调财务部门，确保全国联采供应商“绿色通道”的执行；  （11）辅导各分店的采购工作；  （12）分析各分店商品结构，并给予各分店建议或指导；  （13）协调各分店与供应商之间的矛盾及交易条件。  ◎采购部们的职责  （1）筛选合作的供应商；

5、  （2）选择适合超市顾客群的产品；  （3）协商与供应商采购最有利的条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）；  （4）制定最有竞争力，同时又有合理利润的售价；  （5）与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销；  （6）收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势；  （7）为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利。  ◎采购总监的职责  （1）主要职责：  ①在总经理的领导授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权；  ②在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场

6、需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策；  ③在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求；  ④给予采购人员相应的培训；  ⑤保持采购本部与其他分店的密切沟通与配合。  （2）主要工作项目：  ①制定及督导各项经营政策和措施的实施；  ②制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标；  ③协调各采购部门经理的工作并予以指导；  ④负责各项费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实；  ⑤负责监督及检查各采购部们执行岗位工作职责和行为动作规范的情况；  ⑥负责采购员工

7、的考核工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等；  ⑦定期给予采购人员相应的培训。  ◎采购经理的职责  （1）对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核；  （2）负责本部门全体商品的品项合理化、数量合理化及品项选择；  （3）负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护；  （4）制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划；  （5）督导新商品的引入、开发特色商品及供应商；  （6）督导滞销商品的淘汰；  （7）决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司营运；  （8）负责审核每期快讯商品