第4章Excel电子表格处理软件2office软件应用ppt课件.ppt

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1、Excel2003电子表格处理软件第4章教学目标►掌握Excel2003的启动和退出，了解Excel2003的窗口界面►理解工作簿、工作表和单元格的概念►掌握工作表、单元格的编辑和格式化►掌握公式和常用函数的使用►理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选,了解数据透视表►掌握Excel2003中图表的创建和格式化4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的功能和特点Excel是Microsoft公司出品的office办公系列软件的重要组成之一，其常用性排在Word之后。Excel常称为电子表格软件，主要是

2、以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形，Excel是一个功能强大的电子表格应用软件，数据处理系统和报表制作工具。2.特点1.功能4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的功能和特点（1）操作简单（2）函数类型丰富（3）数据更新及时（4）数据的捕捉和重复利用（5）更强的分析数据的能力2.特点1.功能4.1Excel2003概述4.1.2Excel2003的启动和退出2.退出1.启动（1）单击【开始】

3、【所有程序】

4、【MicrosoftOffice】

5、【Microsoft

6、OfficeExcel2003】命令。（2）双击桌面上的Excel的快捷方式。（3）利用Excel文档打开Excel。4.1Excel2003概述4.1.2Excel2003的启动和退出2.退出1.启动（1）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。（2）单击【文件】

7、【退出】命令。（3）双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按钮。（4）Alt+F44.1Excel2003概述4.1.3Excel2003的主窗口活动单元格工作表标签列号行号编辑框工作表区域任务窗格名称框4.1Excel2003概述4.1.3Excel

8、2003的主窗口2.编辑框3.工作表标签1.名称框4.工作表区域名称框也可称作活动单元格地址框，用来显示当前活动单元格的位置，例如B3单元格。还可以利用名称框对单元格或区域进行命名。4.1Excel2003概述3.工作表标签2.编辑框4.工作表区域用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元格输入或编辑数据。1.名称框4.1.3Excel2003的主窗口4.1Excel2003概述3.工作表标签4.工作表区域工作表标签用于标识当前的工作表位置和工作表名称。Excel会默认显示3个工作表

9、标签，当工作表数量很多时，可以使用其左侧的浏览按钮来查看。1.名称框2.编辑框4.1.3Excel2003的主窗口4.1Excel2003概述4.工作表区域工作表区域是用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。1.名称框2.编辑框3.工作表标签4.1.3Excel2003的主窗口（1）每个Excel文件称为一个工作簿，工作簿文件扩展名为.xls，每次启动Excel都会自动地创建一个新的空白工作簿，默认的文件名为book1.xls。（2）Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。工作表

10、用于组织和分析数据，它由256×65536个单元格组成。（3）单元格是Excel组织数据的最基本单元。每个单元格都是工作表区域内行与列的交叉区域。2.工作簿的创建和保存1.工作簿、工作表和单元格4.2工作簿的创建和保存4.2.1工作簿、工作表和单元格（1）启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】

11、【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标。（2）单击【文件】

12、【保存】命令。1.工作簿、工作表和单元格2.工作簿的创建和保存4.2工作簿的创建和

13、保存4.2.2工作簿创建和保存4.3数据输入2.输入常量3.换行输入1.单元格的选定（1）选定单个单元格（2）选定单元格区域（3）选定离散的单元格（4）选定整行或整列（5）选定工作表4.输入相同数据5.填充输入4.3.1单元格的选定4.3数据输入1.单元格的选定3.换行输入2.输入常量所谓常量是指数值保持不变的量。（1）文本（2）数值（3）时间日期。4.输入相同数据5.填充输入4.3.2输入常量4.3数据输入2.输入常量1.单元格的选定3.换行输入（1）当鼠标变成I型时，按住Alt＋Enter组合键。（2）打开【单元格

14、格式】对话框，单击【对齐】选项卡，在【文本控制】组中选中【自动换行】复选框4.输入相同数据5.填充输入4.3.3换行输入4.3数据输入2.输入常量3.换行输入4.输入相同数据要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按Ctrl＋Enter键。1.单元格的选定5.填充输入4.3.