《处理软件Excel》PPT课件.ppt

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1、第1章表格处理软件ExcelExcel的基本操作格式化表格公式和函数图表的使用数据管理打印工作表5.1Excel的基本操作5.1.1Excel主界面5.1.2工作簿、工作表和单元格工作簿工作簿就是存档的文件工作表工作簿由多张工作表组成单元格行、列交叉形成的小方格称为单元格。每个单元格都有固定的地址，单元格地址由列号、行号组合而成工作表操作●选定(ctrl

2、shift多选)●重命名●插入●移动或复制●删除工作表●隐藏和显示（格式

3、工作表

4、隐藏）●保护工作表5.1.2表格编辑工作表数据的输入●选定单元格a使用键盘方向键；b使用鼠标单击；c单击名称栏，输入单元格地址，

5、然后按Enter键●选定单元格区域单元格区域包括多个连续单元格和多个不连续单元格a选定某行或某列：单击行标或列标可选定某行或某列。b选定连续行或列：单击行标或列标，按下鼠标沿垂直或水平方向拖曳可选定相邻的行或列。c选定连续区域：按下鼠标拖曳可选择一片连续的矩形区域。d选定多个不连续的单元格：先选定第一个单元格，然后按住Ctrl键，再分别单击其他要选的单元格。e选定整个工作表：单击工作区左上角行标、列标交叉处的按钮、或者按组合键Ctrl+A，可选定整个表格。单元格加注执行“插入”

6、“批注”命令填充单元格●在多个单元格区域填充相同内容选择需要填充的单元格区域，输入数据后

7、按组合键Ctrl+Enter●使用填充柄填充单元格A初始值为纯数字初始值为纯数字时，直接拖动填充柄相当于复制；若在填充时按住Ctrl键，数字会依次递增B初始值为文本当初始值为文本和数字的混合体时，填充时文本不变，数字递增C初始值是Excel预设的自动填充序列中的一项“工具”

8、“选项”

9、”自定义充列”●填充等差、等比数列a在单元格中输入序列的初值并回车。b选定该单元格，选择“编辑”

10、“填充”

11、“序列”命令，打开“序列”对话框，在对话框中选择相应的项目后确定。●自定义序列a建立自定义序列b导入自定义序列改变行高和列宽●设置行高●设置列宽●设置最合适的行高和列宽●隐藏行和列

12、插入行、列或单元格●插入行、列●插入单元格删除行、列或单元格清除单元格数据a选定要清除的单元格或区域b选择“编辑”

13、“清除”命令单元格的复制和移动5.2格式化表格5.2.1设置文字字体a选定需要格式化的文字单元格b选择“格式”

14、“单元格”命令c弹出“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡d在对话框中进行字体、字形和字号等设置e单击”确定”5.2.2设置数字格式a选定要进行设置的单元格b选择“格式”

15、“单元格”命令c弹出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡d“分类”框中选择所需的数字格式e单击”确定”5.2.3设置边框和底纹设置边框设置底纹5.2.4改变文

16、本对齐方式a选中目标行、列或单元格b单击“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡5.2.5背景设置背景设置执行“格式”

17、“工作表”

18、“背景”命令，在弹出的“工作表背景”对话框中选择需要的背景图片，单击对话框中的【插入】按钮完成背景设置。删除背景选择“格式”

19、“工作表”

20、“删除背景”命令5.2.6自动套用格式和样式的使用5.3公式和函数5.3.1公式编辑创建公式●公式的概念公式是在工作表中对数据进行分析和计算的等式Excel的公式以“=”开始，后面跟表达式表达式是由运算符和参与运算的数据组成，这些数据可以是常数、单元格地址和函数等。运算符可以是算术运算符（+、-、*、/

21、、%、^（乘方））、比较运算符（=、>、<、>=、<=、<>）和文本运算符（&(文本的连接)）。●创建公式a选择要输入公式的单元格b在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=”及表达式c单击编辑公式栏的确认按钮“√”或直接按回车键就可以得到计算结果复制公式可以使用“编辑”菜单中的“复制”、“粘贴”命令，也可以使用填充柄进行复制同一工作表中单元格的引用在公式中使用指定单元格或单元格区域中的数据称为单元格的引用。单元格的引用分为相对引用、绝对引用以及混合引用。●相对引用是指将公式从一个单元格复制到另一个单元格，原来公式中所引用的单元格地址将被修改成相对于新的单元格有关的

22、地址。●绝对引用是指当公式被复制时，公式中使用的行和列不变，即绝对引用就是引用一个或多个固定地址的单元格。绝对引用的使用形式是在行号或列号前加“$”符号，如$C2表示绝对引用C列单元格，C$2表示绝对引用第二行单元格，$C$2表示绝对引用单元格C2●当公式中既有相对引用又有绝对引用时称为混合引用例如公式“=B9-$A$12”在一个工作表中如果要引用同一工作簿中其他工作表中的单元格数据时，需要在该单元格地址前给出所在工作表名和“！”。例如，当前工作表是Sheet1，引用Sheet2中的B3单元格数据时，应表示为Sheet2！B3。5.3.