《表处理软件Excel》PPT课件

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1、第六章表处理软件ExcelExcel2000是美国Microsoft（微软）公司2000年推出的Office2000办公软件家族成员之一，是一种表处理软件。中文Excel2000需要在中文Windows98/2000/XP环境下运行。本章以中文Excel2000为版本，主要介绍它的一些基础知识、基本操作、工作表编辑与修饰、工作簿编辑、绘制图表和数据库管理。9/2/20211Excel表处理软件6.1Excel概述6.1.1Excel2000的功能及特点1．Excel2000的功能Excel是一个优秀的电子表格软件，它主要包括三大功能：(1)

2、电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。(2)制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel2000提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。(3)数据库管理方式Excel2000能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxBASE、FoxPro等。2．Excel2000的特点Excel2000是美国微软公司推出的新版本，与早期的Ex

3、cel5.0、Excel7.0、Excel97相比，在上述三个功能的基础上又增加了新的功能与特点：(1)Web网页制作功能，用户可以方便地在Excel2000中制作网页页面。(2)对数据透视表的使用进行了改进，增加了数据透视图。(3)字体设置进一步完善，可以直接地观看字体的显示效果。(4)用户可以将工作表保存为网页9/2/20212Excel表处理软件6.1.2Excel2000的启动与退出1．Excel2000的启动（1）击Windows桌面底部的“开始”按钮，打开“开始”菜单，把鼠标指针移到其中的“程序”选项，在其右侧的级联菜单中选择“

4、MicrosoftExcel”。（2）如果Windows桌面上有MicrosoftExcel图标，双击它即可启动Excel。（3）通过双击Excel文档启动Excel。2．Excel2000的退出(1)单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。(2)单击Excel窗口的“文件”菜单，选择“退出”命令。(3)单击Excel窗口标题栏左端的控制菜单按钮，选择控制菜单中的“关闭”命令。(4)快捷键Alt+F4。9/2/20213Excel表处理软件6.1.3Excel窗口的组成1.基本概念一个Excel文件是一个工作簿，如果把工作簿比喻成一本书，工

5、作簿名就是书名，它也是保存在磁盘上的文件名，其扩展名系统默认是XLS；一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表可以看成是书中的一页，工作表名相当于书的页码；每个工作表又由若干单元格构成，每个单元格相当于书中的一个文字位置。描述一本书中某个字的具体位置一定需要三个参数，即这个字在这本书的第几页、第几行、第几列。同样，描述一个工作簿中的某个单元格也需要三个参数，即哪个工作表、哪一行、哪一列。因此，可以把工作簿看成是三维表，而每个工作表则是一张二维表，工作表是由行列坐标指示的若干单元格构成，单元格是组成工作簿的基本元素。9/2/20214Excel

6、表处理软件2.Excel窗口完成Excel的启动后，系统打开Excel窗口并自动建立一个名为“Book1”的空工作簿，光标定位在第一张工作表Sheet1的第一个单元格位置等待用户输入数据。Excel窗口的组成如下图所示。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏状态栏名称框全选按钮行号编辑按钮编辑栏活动单元格列号单元格标签滚动按钮工作表标签9/2/20215Excel表处理软件中文Excel2000窗口，其中：名字框：用于显示或定义单元格名或单元格区域名。编辑按钮：依次是“取消”、“输入”和“编辑公式”。其功能是在编辑栏内输入或编辑数据时，单击“取消

7、”按钮会取消刚刚输入或修改过的字符，使之恢复原样；单击“输入”按钮表示确认单元格中的数据；单击“编辑公式”按钮会打开函数对话框，在对话框中选择需要的函数，被选中的函数会自动插入到当前文本中的光标位置。编辑栏：用于显示或编辑活动单元格的内容。在单元格内输入或编辑数据的同时也会在编辑栏中显示其内容。全选按钮：单击全选按钮会选定当前工作表的所有单元格，再次单击则撤消。列号和行号：列号和行号连接在一起构成单元格在工作表中的地址，即坐标。描述时先列号后行号。如A1、B5、D20等。列号用字母表示，从A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IA～IV，共2

8、56列。行号用数字表示，从1～65536。单元格与活动单元格：工作表中行与列围成的矩形区域称为一个表格单元，简称单元格。每个单元格都有其固定的地址，用户可以把数据输入到单元格中保