第5章电子表格处理软件Excel基础ppt课件.ppt

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1、第5章Excel基础5.1Excel2010的基本知识5.2工作簿文件的建立与管理5.3工作表的创建及编辑5.4编辑单元格、行、列5.5格式化工作表5.1Excel的基本知识5.1.1Excel2010的启动与退出5.1.2Excel2010的窗口组成5.1.3工作簿、工作表及单元格的概念5.1.1Excel2010启动与退出单击“开始”按钮，选择“所有程序”项，在出现的二级选项卡中选择“MicrosoftOffice”项，单击“MicrosoftExcel2010”。如果桌面有Excel2010快捷方式图标，双击快捷图标。

2、1．Excel2010的启动2、Excel2010的退出（1）打开“文件”选项卡，单击“退出”选项。（2）单击窗口右上角的关闭按钮。（3）单击标题栏左边的系统图标，选其中“关闭”选项（5）双击标题栏左边的系统图标。（5）右键单击任务栏中的图标，选择其中的“关闭”选项。（6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。5.1.2Excel2010窗口组成Excel2010的主窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表标签、状态栏、工作表区等部分组成。5.1.3工作簿、工作表和单元格工作簿:就是Excel文档用来存储

3、和处理工作数据的文件一个工作簿最多可以包含255个工作表。工作表：是一个二维表格同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表是第一张工作表，则Sheet1显示为白色.一个工作表最多可有256列、65536行。单元格：可输入或编辑字符串、数据、公式、图形等.每个单元格用所在的行标和列标来标识（单元格地址）.如单元格A2,表示位于表中第A列,第2行.活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格边框加粗，可以输入数据12AB3CA1B1C1A2B2C2A3B3C35.2工作簿文件的建立与管理5.2.1工作簿文件的建

4、立5.2.2工作簿的打开5.2.3工作簿的保存和关闭启动了Excel后，选择“文件”选项卡中的“新建”选项来建立一个Excel文件。直接点击快速启动栏中的“新建”按钮。按Ctrl+N键来完成新建操作5.2.1工作簿文件的建立①选择“文件”选项卡下的“新建”选项②在“新建工作簿”对话框中点击“本机上的模板”△单击“常用”标签，然后在文件列表框中选择“工作簿”图标；△单击“电子方案表格”标签，在显示的对话框中，可以选择不同类型的电子方案表格模板。③单击“确定”按钮，即可新建一个空白的工作簿。在“文件”选项卡下新建工作簿（利用模板

5、新建）5.2.2工作簿文件的打开①选择“文件”选项卡中的“打开”选项，或单击快速访问工具栏中的“打开”按钮，显示“打开”对话框；②在“文件名”输入框中输入或在列表中选中需要打开的文件。如果文件列表中没有所要打开的文档，可以在“文件名”输入框中直接输入文件的路径；③单击“打开”按钮，即可将所选文件打开。5.2.3工作簿的保存和关闭①单击快速访问工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”选项卡中的“保存”选项或“另存为”选项，显示“另存为”对话框②在“另存为”对话框的“文件名”处输入所需要保存文件的文件名，然后选择文件的保存位置；③单

6、击“保存”按钮1.保存工作簿2.关闭工作簿首先对工作簿的修改进行保存，选择“文件”选项卡中的“关闭”选项，即可将工作簿关闭。5.3工作表的创建与编辑5.3.1切换工作表使用工作表标签切换到某个工作表使用标签滚动按钮切换使用快捷菜单切换在任一标签滚动按钮上单击右键弹出快捷菜单,选择要切换到的工作表5.3.2选取单元格或单元格区域单个单元格的选择选择连续的多个单元格选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格选定整行选定列选定工作表的所有单元格5.3.3输入工作表数据输入文本：左对齐输入数据：右对齐向多个单元格中输入相同

7、的数据:1、选中要输入相同数据的单元格2、用键盘输入数据3、同时按下Ctrl+Enter键用户在输入有规律的数据时可使用自动填充输入数据1、选中要填充区域的第一个单元格，输入起始值2、拖动区域中所选单元格的填充句柄5.3.4工作表的操作1.工作表的选择（1）单击要选择的工作表标签，即可将其选中（2）所要选择的多个工作表是连续的（3）所要选择的多个工作表是间隔的（5）在工作簿底部任意一个工作表标签上单击鼠标右键，在所显示的快捷选项卡中选择“选定全部工作表”选项，即可将工作簿中的所有工作表选中2.工作表的删除在工作簿底端工作表标

8、签上单击鼠标右键，然后在显示的快捷菜单中选择“删除”选项，可以将所选工作表删除。如果是空白工作表，直接删除；如果工作表中有数据，则询问是否将数据全部删除3．移动和复制工作表在同一个工作簿中移动工作表在两个工作簿之间移动工作表将工作表复制到某一位置4．重命名工作表①选择需要重命名的工作表；②