电子表格处理软件Excel 2010课件.ppt

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1、大学计算机基础第4章电子表格处理软件Excel2010Excel2010概述Excel2010的基本操作工作表的编辑和格式化图表应用数据的管理和分析页面设置和打印4.1Excel2010概述1.Excel2010应用程序的基本功能自动计算排序筛选数据图表分析数据分类汇总数据透视4.1Excel2010概述2.Excel2010新特性函数功能迷你图更加丰富的条件格式公式编辑器其他改进在新的函数功能中添加了兼容性函数菜单函数功能增强5可以在一个单元格中创建小型图表简洁实用的迷你图6可以用数据条更直观地显示某些对比数据更加丰富的条件格式7不用再安装插件就可以输

2、入很多专业的东西了轻松插入和编写数学公式84.1.1Excel2010的基本概念1．工作簿工作簿是用来处理和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名默认为.xlsx。Excel中的新建、打开、保存和关闭等文件操作都是针对工作簿进行的。2．工作表工作表是存储和处理数据的空间。每个工作簿可以包含多个工作表，系统默认为3个，名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3，用户可以根据需要对工作表进行增加或删除，也可以对工作表重命名。4.1.1Excel2010的基本概念3．单元格单元格是指工作表中行和列交叉的部分，是数据的基本编辑单位。常用

3、列号和行号合在一起表示单元格的位置，如C4就表示C列和第4行交叉位置的单元格。由于一个工作簿可以包含多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在单元格地址前面加上工作表名和一个英文感叹号“!”，例如，Sheet2！A3指的是Sheet2工作表中的A3单元格。4.1.1Excel2010的基本概念3．单元格一组相邻单元格所组成的矩形区域可以用该区域左上角和右下角的单元格来表示，两个单元格之间用英文冒号“:”分隔，例如，A2：C5表示从A2单元格到C5单元格所组成的矩形单元格区域。不相邻的单元格所组成的区域可以列出每个单元格标识，之间用英文逗号“,”分隔。例

4、如，A2,C5表示由A2和C5两个单元格组成的区域。4.1.2Excel2010的启动和退出Excel2010的启动可以使用以下任意一种方法来启动Excel2010：选择【开始】

5、【所有程序】

6、MicrosoftOffice

7、MicrosoftExcel2010命令。在【运行】对话框中输入“excel”并单击【确定】。双击桌面上的Excel快捷方式。双击以.xls或xlsx为后缀的任意文件。4.1.2Excel2010的启动和退出Excel2010的退出完成工作后需要退出Excel2010时，常用以下几种方法。单击标题栏右侧【关闭】按钮。选择【文件】

8、【

9、退出】命令。按组合键【Alt+F4】。双击标题栏左侧的控制图标。4.1.3Excel2010窗口的组成4.2Excel2010的基本操作由于Excel2010中的工作簿是以文件形式存在的，而工作表又存在于工作簿中，因此对工作簿的管理就是对Excel2010文件的管理，主要包括文件的新建、打开、保存、另存为和关闭等操作。4.2.1工作薄文件的管理1．新建工作薄选择【文件】

10、【新建】命令，然后在“可用模板”区域选择“空白工作簿”，最后单击窗口右侧的“创建”按钮。使用快捷键【Ctrl+N】创建。4.2.1工作薄文件的管理2．打开工作薄在特定的文件夹中，双击需要

11、打开的工作簿文件。选择【文件】

12、【打开】命令，出现出现“打开”对话框，在“打开”对话框中指定打开的“文件位置”、“文件名”和“文件类型”，然后单击“打开”按钮。使用快捷键【Ctrl+O】。3．保存工作薄保存新建的工作簿第一次存盘时，将弹出“另存为”对话框，在对话框要求中指定文件的“保存位置”、“文件名”和“保存类型”等信息。以下方法均可打开另存为对话框。【文件】

13、【保存】命令。单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。使用快捷键【Ctrl+S】。4.2.1工作薄文件的管理3．保存工作薄保存已经保存过的工作簿对于已经保存过的工作簿，在编辑过程中为了防止意外故

14、障的发生，也需要经常保存工作簿。【文件】

15、【保存】命令。单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。使用快捷键【Ctrl+S】4.2.1工作薄文件的管理4．关闭工作薄【文件】

16、【退出】命令。单击窗口右上角的“关闭”按钮。使用快捷键【Alt+F4】。如果当前工作簿文件已经被修改，在关闭时将会弹出一个对话框，询问用户如何处理当前工作簿，如图所示。选择“保存”，保存文档后退出；选择“不保存”，放弃修改并退出；选择“取消”，放弃关闭文件操作，返回Excel窗口。4.2.1工作薄文件的管理1．单元格的两种状态选定状态：设为活动单元格，此时输入数据会替代原有数据。编辑状

17、态：可修改其中的数据，编辑栏同时激活。2．选定单元格单个单元格连续多个单元格多个