电子表格处理软件Excel2010.ppt

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1、项目一计算机基础知识项目二中文Windows7操作系统应用项目六计算机网络技术项目三文字处理软件Word2010项目四电子表格处理软件Excel2010项目五演示文稿处理软件PowerPoint2010项目九常用工具软件项目七Internet技术及应用项目八多媒体技术基础教学目标（1）了解Excel2010的基础知识、基本概念（2）掌握Excel2010的工作表的基本编辑方法（3）熟悉Excel2010公式与常用函数的应用（4）掌握Excel2010数据管理的方法（5）熟悉Excel2010中图表、页面设置与打印等操作教学重点与难点Excel2010

2、公式与常用函数的应用；Excel2010数据管理的方法。内容组成任务一Excel2010基本操作(理论教材4.1至4.3节、实训4.1)任务二Excel2010格式化(理论教材4.4节、实训4.2)任务三公式及函数的应用(理论教材4.5节、实训教材4.3)任务四数据管理(理论教材4.6节、实训教材4.4至4.5)任务五图表的制作(理论教材4.7至4.8节、实训教材4.6)Excel2010是微软公司的Office2010系列办公组件之一，是电子表格界首屈一指的软件。可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表，大大提高企业员工的工

3、作效率，目前大多数企业使用Excel对大量数据的计算分析，为公司相关政策、决策、计划的制定，提供有效的参考。如果你正在学校，企业，工厂，银行等单位从事会计，统计，文员，数据分析，仓管等与数据有关的工作，Excel一定是你不可多得的好帮手。初识OfficeExcel(理论教材4.1节)启动Excel2010启动方法：（1）选择菜单“开始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftExcel2010”命令。（2）双击桌面的Excel2010应用程序的快捷方式图标。（3）打开任何一个Excel文件，也可以运行Excel2010。退出方法：

4、（1）单击Excel2010窗口右上角的关闭图标。（2）选择文件选项卡中的退出命令。（3）单击自定义快速访问工具栏最左上角的控制菜单图标，在其下拉菜单中选择关闭命令。（4）双击自定义快速访问工具栏最左上角的控制菜单图标。（5）按Ａｌｔ＋Ｆ４组合键。(理论教材4.1节)Excel2010工作窗口(理论教材4.1节)Excel2010中的常用术语（1）单元格单元格是Excel中最基本的存储数据单元，通过对应的行号和列标进行命名和引用，需要处理的数据都要在单元格中输入。（2）当前（活动）单元格当前（活动）单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线

5、的方框指示其位置。①四周带黑色粗线；②编辑栏里显示活动单元格的信息：前是单元格的名字，后是单元格的内容。（3）单元格区域单元格区域是由连续或不连续的单元格组成，通常表示处理数据的有效范围。要表示一个连续的单元格区域，可以用该区域左上角和右下角单元格表示，中间用冒号（：）分隔，不连续的单元格区域之间用逗号分隔。(理论教材4.1节)（4）工作表当启动Excel后，首先看到的界面就是工作表。每张工作表由256列和65536行组成，它可以用来存储字符、数字、公式、图表以及声音等丰富的信息，也可以作为文件被打印出来通过工作表标签进行标识。（5）工作薄所谓工作簿

6、，其实是一个文件，是Excel环境下储存并处理数据的文件。可以把同一类相关的工作表集中在一个工作簿中。Excel2010中的常用术语(理论教材4.1节)（1）工作簿的创建MicrosoftExcel工作簿是包含一个或多个工作表的文件，您可以用其中的工作表来组织各种相关信息。工作表：在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。若要创建新工作簿，可以打开一个空白工作簿；也可以基于现有工作簿、默认工作簿模板或任何其他模板创建新工作簿。工作簿的创建和保存(理论教材4.2节)工作簿的创

7、建和保存（2）新建立的工作簿常用的保存方法有以下几种：①单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入工作簿的名称，在“保存类型”下拉列表框中选择工作簿的保存类型，指定要保存的位置后单击“保存”按钮即可。②单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“保存”或“另存为”命令，然后对工作簿进行保存。(理论教材4.2节)输入数据(1)输入文本单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。数值文本

8、：数字，但是被认为是文本，输入时在数字串前面加一个英文单引号。(2)输入数字在Excel中，数字可用逗号、科