电子表格处理软件应用.ppt

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1、第五章电子表格处理软件应用第一节电子表格的基本操作第二节电子表格的格式设置第三节数据处理第四节数据分析第五节打印输出返回第一节电子表格的基本操作一、Excel2003的界面1.标题栏标题栏位于窗口的顶端，包括应用程序信息和尺寸重置角标。在标题栏最左端为Exce12003控制菜单图标、本窗口打开的应用程序名和当前编辑电子表格文件名，如图5-1所示，标题栏显示“MicrosoftOfficeExcel2003一Bookl”，表示当前窗口打开的是MicrosoftOfficeExcel2003系统，工作簿文件名为“Bookl”。单击控制菜单图标，会出现“窗口控制”下拉菜单，如图5-2所示，菜单中

2、包括“最大化”、“最小化”、“还原”、“关闭”等常用窗口控制命令。标题栏最右端的三个按钮自左至右依次为“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮。下一页返回第一节电子表格的基本操作(1)Excel工作簿Excel电子表格文件称为Excel工作簿。每个Excel工作簿中可以存入多个Excel工作表。每个Excel工作表都是一个二维表格，分别由行信息和列信息表示表格中的单元格或区域。当新建第一个电子表格文件时，系统默认文件名为“Bookl"，扩展名为“.xls"。当继续新建电子表格文件时，系统默认文件名为“BookX","X”为整数。(2)描述Excel单元格和区域在Excel2003中描述一

3、个单元格用“列数”加“行数”表示，如第4行6列单元格表示为“F4”。描述一个矩形区域用左上角第一个单元格加“:”符号加右下角最后一个单元格表示，如第2行2列至第10行8列区域描述为“B3:H10”。描述某个工作表中的区域或单元格用“工作表名!区域名”或“工作表名!单元格”表示，如“Sheet2表的第3行2列至第10行8列区域”，描述为“Sheet2!B3:H10".上一页下一页返回第一节电子表格的基本操作2.菜单栏通常情况下，标题栏下面一行为菜单栏。如图5-3所示，菜单栏中从左至右依次包括工作簿控制菜单图标、“文件”、“编辑”、“视图”等9个菜单项和当前工作簿尺寸重置和关闭角标。单击攘工作

4、簿窗口控制菜单图标，会出现“工作簿窗口控制”菜单，菜单中包括“还原”、“最小化”、“最大化”、“关闭”等常用窗口控制命令。这个菜单与Excel“窗口控制”菜单所操作对象不同。Excel“窗口控制”菜单控制整个Excel应用程序，当其关闭时整个Excel应用程序(包括所有打开的工作簿)将关闭;而“工作簿窗口控制”菜单仅控制本工作簿窗口，当其关闭时仅关闭本工作簿。上一页下一页返回第一节电子表格的基本操作通常情况下，MicrosoftOffice2003各应用程序组件的菜单均为下拉式的。在主菜单中设置有快捷键(用括号括起来并带有下划线的大写英文字母)，同时按下Alt键与该特定字母键，即可打开相应

5、的菜单项。在其他级联菜单中的快捷键可直接按该特定字母键即可。Excel2003操作也不例外，菜单栏的9个主菜单项旁均有快捷键，键盘操作时可用Alt键与其特定字母键组合使用。与工作簿控制菜单图标和Excel窗口控制菜单图标一样，菜单栏中的尺寸重置角标和标题栏中尺寸重置角标的控制对象是不同的。标题栏中的尺寸重置角标用于控制整个Excel2003应用程序;菜单栏中的尺寸重置角标仅用于控制当前工作簿(屏幕显示的处于编辑状态的工作簿)窗口。上一页下一页返回第一节电子表格的基本操作Excel2003支持个性化菜单设计，提供简捷风格和完整风格两种菜单显示形式，如图5-4所示。图5-4简捷风格菜单中列出操

6、作者经常使用的菜单命令项，图5-4完整风格菜单中则列出全部菜单项。Excel2003系统会根据使用情况智能化设置简捷风格菜单内容。两种菜单显示形式的切换，可以单击在简捷风格菜单下方的奢转换按钮，也可以双击主菜单中的菜单名或在打开级联菜单后停顿几秒钟，系统则自动进入完整风格菜单形式。上一页下一页返回第一节电子表格的基本操作3.工具栏Excel2003的工具栏与MicrosoftOffice2003的其他应用程序组件的工具栏相近。Excel2003将常用的操作命令按照功能进行分类，设置多个工具栏，以图形按钮(快捷按钮)的形式进行管理，并根据使用频率把每类操作命令依次显示出来，以便于用户的使用。

7、在默认状态下，Excel2003菜单栏下面依次显示“常用”工具栏和“格式”工具栏，如果需显示其他工具栏，则在菜单栏中“视图”菜单下，打开“工具栏”菜单，单击所需的工具栏，即可显示。上一页下一页返回第一节电子表格的基本操作(1)“常用”工具栏通常情况下，“常用”工具栏位于菜单栏下方，如图5-5所示。常用工具栏中包括有20多个快捷命令按钮，这些命令是电子表格编辑和操作时经常使用的，主要包括对表格文件的操作命令(如“新建”、“