电子表格处理软件应用

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1、第五章电子表格处理软件应用学习目标l理解Excel的基本概念，掌握Excel的启动和退出。l熟练地创建、编辑和保存电子表格文件。l学会使用工作表中的常用函数和表达式。l熟练设置工作表的页面格式。l学会根据输出要求设置打印方向与边界、页眉和页脚，设置打印属性。l了解常见图表的功能和使用方法。l学会对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总。本章导读中文版Excel2003是目前许多公司常用的电子表格处理软件，它广泛地应用与财务、金融、经济、审计、统计及办公事务的日常管理等众多领域。销售部门制作财务报表，人事部门制作人事表格

2、，会计部门制作工资表都要用到Excel。此外，因为Excel和Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel2003时，要注意应用以前在word2003中已学过的知识。——————————————————课前任务—————————————————任务描述制作销售月报表假设你是某大型家电连锁公司的销售部人员，请根据公司部门提供的2009年3月份的海尔洗衣机的销售情况，使用Excel制作该公司的销售月报表，并向销售部经理汇报销售业绩。任务分析Excel可以

3、用于数据计算。制作电子表格的步骤为：制作目的分析→收集相关数据→设计表格→录入数据→编辑电子表格→编辑电子表格说明。操作步骤步骤1启动电子表格处理软件（1）双击桌面上的Excel快捷图标，或者执行【开始】

4、【所有程序】

5、【MicrosoftOffice】

6、【MicrosoftofficeExcel2003】命令，即可启动Excel应用程序，并自动生成一个空白文档，如图5.1所示。（2）双击工作区下方的“Sheetl”标签，将该工作表的名称改为“销售月报表”，如图5.2所示。步骤2输入数据（1）输入图5.3所示表格中的文

7、本，其中B列和C列只需输入数值即可（2）选中B4至B9单元格，单击鼠标右键，选择【设置单元格格式】命令，在“单元格格式”对话框中单击“数字”标签，在“分类”中选择“货币”选项，单击“确定”按钮应用设置，如图5.4所示。步骤3对数据进行处理（1）选中D4单元格，在数据编辑区输入“=B4*C4”并按回车键，如图5.5所示，Excel自动计算D4单元格中的值，如图5.6所示。（2）选中D4单元格，将鼠标指针放在该单元格的右下角，鼠标指针变成“+”形状，按下鼠标左键并拖动到D9单元格，则可以实现快速计算各部门的销售金额，如图5

8、.7所示。计算销售金额后的电子表格效果如图5.8所示。（3）选中C10单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮∑，并按下回车键；选中D10单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮∑，并按下回车键。这样即可计算C10和D10单元格中的值，如图5.9所示。步骤4对表格进行修饰（1）选中单元格A3至D10之间的连续区域，执行【格式】

9、【自动套用格式】命令，弹出“自动套用格式”对话框，如图5.10所示。（2）选择套用样式为“古典3”，单击“确定”按钮；选中A1至D1单元格，单击“常用”工具栏中的“合并及居中”按钮。

10、最终得到图5.11所示的效果。步骤5对表格进行保存设计完成后，执行【文件】

11、【保存】命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，弹出【另存为】对话框，选择“保存位置”为“C:任务”文件夹，输入文件名为“销售月报表”，保存类型不变，然后单击“保存”按钮，如图5.12所示。5.1认识Excel2003课前小提问在完成课前任务的时候，提到了工作表、单元格的概念，同学们理解什么叫做工作表、单元格吗？怎样启动和退出Excel？和启动Word有什么不一样吗？带着这些问题，认真学习本节。5.1.1启动和退出Excel20031.

12、启动Excel2003下列4种方法均可启动Excel2003。（1）单击【开始】菜单，选择【所有程序】命令，然后选择【MicrosoftOffice】子菜单中的【MicrosoftOfficeExcel2003】命令。（2）双击一个已经生成的Excel文件，启动Excel2003，同时打开该电子表格文件。（3）在桌面上双击Excel快捷图标也可以启动Excel2003。（4）在桌面的空白区域单击右键，选择【新建】子菜单中的【MicrosoftExcel工作表】命令，即可在桌面上建立“新建MicrosoftExcel工作

13、表”文档。启动Excel后，出现图5.13所示的工作界面。2.退出Excel2003退出Excel2003的方法与退出Word2003的方法相同，这里就不再进行讲述了。5.1.2Excel2003的工作界面Excel文件的扩展名为.xls,简单地说，多个单元格组成工作表，多个工作表组成工作簿，而每个工作簿就是一个Excel文件。如