《电子表格处理》PPT课件

《《电子表格处理》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第3章电子表格处理实训1电子表格软件基本操作实训2图表的应用实训3公式与函数实训1电子表格软件基本操作1．实训目的(1)学习Excel电子表格的基本制作过程。(2)掌握制作表格的基本方法。(3)学会使用简单公式进行计算，学会工作表的基本操作——工作表的插入、删除、重命名、保存等。2.实训任务任务1完成图3.1所示的“第一季度个人财政预算”电子表格的制作图3.1步骤1：输入数据。启动Excel2002，进入Excel2002工作窗口。步骤2：表格标题的输入。(1)单击选中A1单元格。(2)按下Ctrl+Shift组合键，切换到一种常用的中文输入

2、法，比如“智能ABC输入法”。(3)输入表格标题“第一季度个人财政预算”，注意观察此时的编辑栏，如图3.2所示。图3.2(4)按下Enter键，或用鼠标单击确认按钮“”，中文“第一季度个人财政预算”便输入到了A1单元格中。步骤3：原始数据的输入。仿照步骤2，完成余下的文字和数字的输入，如图3.3所示。图3.3(1)A2单元格中输入“(食品开销除外)”。(2)B3单元格中输入“每月净收入”。(3)D3单元格中输人数值“1475”。(4)在A6∶A12单元格中，仿照图3.3示例完成各项开支名称的输入。(5)在B6∶D12单元格中，仿照图3.3示例完

3、成具体支出数据的输入。(6)在E5单元格中输入“季度总和”，A14单元格中输入“每月支出”，A16单元格中输入“节余”。步骤4：自动“填充”有规律的数据。(1)在B5单元格中输入“一月”。(2)将鼠标指向该单元格的右下角填充柄处，鼠标形状变为黑色实心“瘦”加号“+”。(3)按住鼠标左键并拖动鼠标至D5单元格，释放鼠标，Excel便会自动输入“二月”和“三月”，如图3.4所示。图3.4说明数据的“规律”体现在两个方面:(1)数据内容的规律。(2)数据存放位置的相邻性。只有满足了这两点才能借助“瘦”加号“+”的拖动实现数据的自动填充。步骤5：利用绘

4、图工具“输入”特殊内容。(1)选取“绘图”工具栏中的箭头工具“”。(2)把鼠标指向C3单元格，同时按住Shih键，拖动鼠标，在C3单元格中绘制一条带箭头的指示线，如图3.5所示。图3.5小结我们可根据实际情况在工作表中的不同单元格中输入不同类型的数据，比如普通文本的表格标题或表中的数值数据等，这些信息被称为常量信息，除非重新输入或人为修改这些信息，否则，它们不会发生变化。任务2使用公式进行计算步骤1：计算房租的季度总支出。单击E6单元格，输入公式“＝600+600+600”，按下Enter键或单击确定按钮“”，公式结果值1800出现在E6单元

5、格中，如图3.6所示。步骤2：观察等式的工作特点。(1)单击B6单元格，重新输入一月房租的数值“675”，B6单元格中的数据便从原来的600更改为675。(2)观察此时的E6单元格中的结果值，会发现E6单元格中的值并未发生变化，仍是1800，如图3.7所示。图3.6图3.7步骤3：删除单元格中的公式。(1)用鼠标选中E6单元格。(2)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，即可删除E6单元格中的公式。步骤4：比较公式的工作特点。重新输入E6单元格中的公式，采用另一种形式表示为“＝B6+C6+D6”，该算式的结果值为1875，如图3.8所示

6、。图3.8步骤5：观察公式自动重算的特点。将一月的房租重新修改为600，此时E6单元格中的结果值就会通过公式的自动重算功能，给出最新变化的结果值1800，如图3.9所示。图3.9步骤6：使用函数创建公式。(1)选中E6单元格，按Delete键，可直接删除该单元格中的内容。(2)单击“常用”工具栏上的自动求和按钮“　　”，Excel将自动为E6单元格创建一个求和公式“＝SUM(B6:D6)”，如图3.10所示，虚线框为Excel自动识别的数据范围。图3.10(3)按下Enter键或单击确定按钮“”，完成求和公式的创建。思考等式“＝SUM(B6:D

7、6)”与“＝B6+C6+D6”所实现的功能是否相同?小结公式是利用单元格的地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。算式“＝600+600+600”和“＝B6+C6+D6”的本质区别在于：前者是具体的数值参与运算，后者则是由这些数值的具体存放单元格参与运算，所以一旦修改了某一单元格中的数值，公式中对应的单元格所代表的具体值也就发生了变化，算式中的等号“＝”自动实现重算，以保持等式运算结果的正确性。任务3工作表的基本操作步骤1：重命名工作表。(1)用鼠标右键单击工作表标签Sheet1，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。(2)此时，工作表默认

8、名Sheet1被选中，直接输入“个人收支情况表”。(3)按下Enter键，完成重新命名操作，“个人收支情况表”成为当前工作表的标签名称，如图3.11所