电子表格处理软件课件.ppt

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1、3.2电子表格处理软件Excel3.2.1Excel的工作环境3.2.2工作簿及工作表的基本操作3.2.3编辑工作表3.2.4利用公式统计计算3.2.5工作表的格式化3.2.6数据的图表化3.2.7数据管理与数据分析⒈Excel的启动执行【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】双击Excel的快捷方式图标打开Excel文档3.2.1Excel的工作环境包含标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏等Excel的窗口标题栏菜单

2、栏常用工具栏格式工具栏当前文档窗口控制按钮应用程序窗口控制按钮状态栏编辑区水平滚动条垂直滚动条Excel的窗口包含编辑栏和工作表编辑区⑴编辑栏编辑框“输入函数”按钮⑵工作表编辑区行号列标当前工作表标签水平分割按钮垂直分割按钮显示标签的按钮当前单元格⒉工作簿、工作表和单元格⑴工作簿：以“.xls”为扩展名、用于保存和处理数据的文件称为工作簿。在工作簿内包含有工作表和图表。可有多个工作表，默认有3张工作表，最多可有256张工作表。⑵工作表：工作表由若干行和若干列组成，一张Excel工作表最多可有256列

3、，65536行。⑶单元格：工作表的行与列交叉部分，是表格的最小单位。用列行进行标识：E6表示E列第六行。⒈新建工作簿新建、打开、保存、另存、关闭工作簿的操作与Word中Word文档（“.doc”文件）相应操作的方法类似。3.2.2工作簿及工作表的基本操作⒉选定工作表⑴选定单张工作表单击相应的工作表标签。单击工作表标签左侧的标签滚动按钮，可显示所需的工作表标签。⑵选定多张工作表选定连续的多张工作表，先单击要选定的第一张工作表标签，再按住【Shift】键单击要选定的最后一张工作表标签。选定不连续的多张工

4、作表，先单击第一张要选定的工作表标签，再按住【Ctrl】键依次单击要选定的其余各张工作表标签。⑶选定当前工作簿中的所有工作表右击工作表标签，执行【选定全部工作表】命令。3.重命名工作表右击要重命名的工作表标签，执行快捷菜单中的【重命名】命令或选定要重命名的工作表，执行【格式】→【工作表】→【重命名】命令或双击要重命名的工作表标签输入新的工作表名，按【Enter】键。⑴插入工作表右击工作表标签，执行快捷菜单中的【插入】命令，弹出“插入”对话框，单击“工作表”图标，再单击“确定”按钮执行【插入】→【工作

5、表】命令4.插入/删除工作表⑵删除工作表选定要删除的工作表，执行【编辑】→【删除工作表】命令右击工作表标签，执行快捷菜单【删除】命令注意：被删除工作表中的数据将被永久删除方法1：右击要移动或复制的工作表标签，执行快捷菜单中的【移动或复制工作表】命令5.移动或复制工作表方法2：在同一工作簿中移动工作表，可拖动工作表标签到指定位置后释放；在同一工作簿中复制工作表，按住Ctrl键拖动工作表标签。3.2.3编辑工作表1.选定单元格要选定的对象操作方法单个单元格单击此单元格，或用方向键、【Tab】键、【Ent

6、er】键移动到此单元格。连续的单元格区域单击要选定的第一个单元格，按住【Shift】键，再单击要选定的最后一个单元格。或单击要选定的第一个单元格，拖动鼠标到要选定的最后一个单元格释放。不连续单元格区域选定第一个单元格或单元格区域后，按住【Ctrl】键，再选定其他的单元格或单元格区域。选定某行/列单击某行行号选定此行；单击某列列标选定此列。选定连续的行/列沿行号/列标拖动鼠标。或先选定第一行/列，按住【Shift】键，再单击要选定的最后一行/列。选定不连续的行/列先选定第一行/列，按住【Ctrl】键，

7、再依次选定其他的行/列。选定整个工作表单击工作表左上角行号、列标交叉处的灰色按钮。取消选定单击工作表中任意单元格。2.输入数据⑴输入文本：输入纯数字形式的文本，有三种方法：前导加单引号：‘038011前导加等号，并用双引号括起来：=“038011”先将单元格格式设置为“文本”型，再直接输入⑵输入日期：用“／”或“－”分隔年、月、日。例如：2010/11/8或2010-11-8⑶输入时间：顺序为时、分、秒，中间用冒号隔开。⑶输入分数：先输入一个0及一个空格，再输入分数。文本型数据默认左对齐，其他类型数

8、据右对齐。数据的显示：列宽不够时显示######，此时可调整列宽。当一组相邻的数据满足某种数学关系或具有某种对应关系时，便可使用“填充”方法输入数据。自动填充可以使用填充柄或填充序列两种方法。3.填充数据使用填充柄：在首单元格中输入常数或公式，横向或纵向拖动填充柄。适用于以下几种情况：数字格式时，直接拖动，数值不变；按住Ctrl键拖动，生成步长为1的等差序列。字符格式时，直接拖动，生成步长为1的等差序列；按住Ctrl键拖动，数据不变。日期格式时，直接拖动，生成“日”步