《部分电子表格处理》PPT课件

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1、第四部分电子表格处理目录4.1Excel2003基础4.2案例1—教师工资管理表的建立与编辑4.3案例2—学生成绩管理4.4案例3—教师工资管理的数据库应用掌握Excel工作簿的建立、编辑、工作表的格式化、图表和数据库的应用。本章重点4.1Excel2003基础4.1.1Excel的基本概念4.1.2工作簿的基本操作1.工作簿：处理并存储数据的文件。工作簿由若干张工作表组成。一个工作簿默认时含3张工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet32.工作表：处理和存储数据的基本工作单位(255)由若干个单元格组成最大：256列×65536行4.1.1Excel的基本

2、概念列标（字母表示）：A…Z、AA…AZ、BA…BZ、…HA…HZ、IA…IV。行号（数字表示）：1…65536。3.单元格(1)工作表的最小单位,位置由列号行号决定。(2)最多可以输入32000个字符如A2，D5(3)单元格命名：[工作簿名]工作表名!单元格名表示：“工资.xls”工作簿Sheet2工作表中的D4单元格。例如:[工资]Sheet2!D4说明：若表示当前工作簿工作表中的单元格可省略前两项D44.单元格区域由多个单元格组成，可以连续也可以不连续。连续单元格的区域表示为：左上角单元格名:右下角单元格名例如：B2:D41Excel2003的窗口4打开工作

3、簿2新建工作簿3保存工作簿6关闭工作簿5查找工作簿4.1.2工作簿的基本操作7选定单元格数据编辑栏：显示、输入、修改单元格中的数据和公式全选按钮地址栏：当前单元格或区域的地址。工作表标签栏移到首标签左移一个标签工作表格区1Excel的窗口(1)创建空白工作簿方法一:启动Excel-“Book1”。方法三：、Ctrl+N。(2)创建基于模板的工作簿“文件”/“新建”/“电子表格模板”标签中的模板。2新建工作簿方法二：“文件”/“新建”/“常用”－“工作簿”。.选择存放位置.输入文件名.确定文件类型-为已有工作簿保存副本④“文件”/“另存为”(1)新工作簿的保存①“文

4、件”/“保存”。②按钮。3保存工作簿③Ctrl+s。(2)保存摘要信息作用:便于查找操作。“文件”/“属性”/“摘要信息”(1)在Excel窗口中.“文件”/“打开”。.按钮。.组合键Ctrl+o。(2)在“我的电脑”或“资源管理器”中双击图标对应的文件。4打开工作簿操作步骤：(1)调出“打开”对话框；(2)单击“工具”按钮；(3)添入查找条件，单击“添至列表”按钮；(4)确定查询范围，单击“开始查找”按钮。如图：5查找工作簿点击后将查找条件添至条件列表框“属性”与“取值”之间的关系为一次搜索条件命名并保存查找文件的属性依据首先选为当前文件，然后执行关闭操作。.“

5、文件”/“关闭”。6关闭工作簿.Ctrl+F4或Ctrl+W。.双击控制菜单或单击后选择“关闭”。.“关闭”按钮。方法：⑵连续多个：整行:单击行号。整列:单击列号。全部单元格:单击全选按钮，或Ctrl+A。⑴单个：单击目标单元格、输入单元格名称或利用键盘。7选定单元格⑶不连续多个：ctrl键矩形区域①沿对角线拖动；②Shift键＋单击；③左上角单元格名称：右下角单元格名称4.2.1学习目标4.2.2实现方法和步骤4.2案例1—教师工资管理表的建立与编辑4.2.1学习目标本节介绍如何使用Excel进行教师工资管理。通过本案例的学习，可以掌握Excel的数据录入、格式

6、设置、公式与函数的使用等编辑功能。1.建立字段（输入列标题）4.2.2实现方法和步骤2.信息的输入之1——常量的输入(1)输入文本1）字符默认:文本左对齐单元格中分行：定位光标，Alt+Enter。注意：‘与=“”必须是英文标点符号。2）纯数字输入格式:‘数字或=“数字”‘056001或=“056001”方法二：选定单元格，设置单元格格式/数字/文本(2)输入数值整数、小数或科学计数法等方式输入。可在数字中加千分号,如“1,450”(1)分数前加“0”和空格。如：2/3表示日期2月3日。注意：(2)正数“＋”可以省略，负数“－”或“（）”。如：－100和（100）

7、表示同一个数。(3)Excel数值输入与数值显示未必相同。如单元格数字格式设置为带两位小数，如果输入三位小数，则末位将进行四舍五入。Excel在进行计算时是以输入数值为准的。但有一种情况例外，Excel的数字精度为15位，超过15位，Excel会将多余的数字转换为0。数值：右对齐①日期分隔符：/或-(3)输入日期和时间型如:2005/5/1、5/1/20052005－5－1、5－1－20055－1、5/1格式规定：年月日、月日年、月日。！空格②时间如2:30:21AM、2:30a如2:30AM、PM大小写均可。如果省略默认为上午。hh:mm:ss[A,AM/P,P

8、M]日期和