《字处理和电子表格》PPT课件

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1、字处理和电子表格学习目标：了解三种简化文档编辑的基本字处理软件解释“选择”文档一部分的含义了解现代字处理器中普遍存在的五种特殊功能区分桌面出版软件和字处理软件文档文档文件：又称公文资料文件，除了包含汉字机内码、ASCII码外，还包含图形、图表和在排版时设置的各类控制符，如字体、行距、颜色等设置。版面控制符的内部码由各个文字处理系统自行规定，因此文档文件不具有通用性。文档文本文件：文本文件是一种无格式的，纯ASCII代码的文件，如源程序文件、数据文件等。它不带非规范的控制符号，也不允许插入打印格式与排版控制符，因此具有通用性。字处理程序应用软件提供创建各种文档的工具增强文

2、档的功能Word功能文字处理：字符、段落格式化版面设计合并字符；带圈字符；格式——背景——水印表格处理图文混排制作Web页启动和退出WordWord的启动方法从“开始”的级联式菜单启动。通过Office工具栏启动。用桌面上的Word快捷方式启动。打开Word文档等启动和退出WordWord的退出方法：选取“文件”菜单中的“退出”菜单项。单击主窗口右上角的关闭按钮双击主窗口左上角的Word控制菜单框。按Alt+F4键。Word界面标题栏（显示程序名及文档名）菜单栏常用工具栏格式具栏状态栏滚动条标尺文本区视图按钮控制菜单图标插入点选定区单击：选中一行双击：选中一段三击：选中

3、全文Word界面标题栏：应用程序名称和正在编辑文档的文件名。菜单栏工具栏：视图——工具栏；右击工具栏可以显示或隐藏标尺：调整段落缩进，页面边距；可从视图菜单中显示或隐藏文本区：插入点“

4、”；左边有文本选定区。滚动条：工具——选项——视图状态栏：显示页码、编号、等信息文档基本操作建立文档编辑文档查找与替换、自动更正、校对文档的显示建立文档创建一个新文档文件——新建“文档1”为新空文档名称输入文字保存文档保存未命名的文档：弹出“另存为”对话框。扩展名为doc。保存已命名文档：文件——保存建立文档保存为RTF文件。RTF文件是一种Word能够存取，并且在多种软件之间通用的文件

5、格式。解决了Word文档不能在低版本中打开的缺陷。自动保存文档：工具——选项——保存编辑文档打开文档选定文本内容编辑文本打开文档打开最近使用的文件“文件”菜单列表中选择；工具/选项/常规设置文件菜单底部列出的文件数目打开以前的文件文件/打开，可设置预览、属性等。文件的操作通过快捷菜单对文件复制、删除、移动和重命名选定文本内容“先选定，后操作”用鼠标拖动选定文本：拖动；按住Alt可选矩形块在选定区选定文本：单击一行；双击一段；三击全选(按Ctrl单击)；拖动选多行组合方式选定长文本：Shift+上、下、左、右键取消选定：单击非选定区域。使用鼠标选定文本与图形使用键盘选定文

6、本与图形删除使用键盘移动或复制文字和图形撤销与重复在删除之后立即恢复时，可以单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。如果要撤消多项操作，可以单击“撤消”按钮旁边的向下箭头，然后在列表框中拖动以选择要撤消的操作。如果恢复某一项删除操作之后，又改变了主意，可以单击“重做”按钮。文档的显示普通视图：初次进入Word的情形。不能看见页眉、页脚、页码等；不能显示图文内容以及分栏效果；多于一页用分页线。Web版式视图：可以看到背景、自选图形和其他再Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。大纲视图：显示文档框架。文档的显示打印预览：显示文档的打印效果。文件——打印预览全屏显示：视图——全

7、屏显示。Alt+F返回其他视图；或单击“关闭全屏显示”按钮。页面设置页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距纸张大小方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”字符修饰文档排版设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表标尺缩排定位（Indent）高效修饰:段落样式制表位（Tab）默认值：每隔0.5

8、英寸就设置一个制表位。自定义制表位：制表位位置对齐方式前导字符自定义方法：利用标尺设置格式菜单制表符命令删除自定义制表符：拖离标尺。标尺制表位类型切换按钮示例分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存文档排版首字下沉使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框文档排版图文混排文字对象和图片对象的“层次关系”“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型同层下方上方剪贴画库绘制自选图形外部图形文件绘制图形绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋