文字处理及电子表格制作(二)

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1、文字处理及电子表格制作（二）键盘输入法音码形码音形混合码音码音码是按照汉语拼音来输入汉字的，只要懂汉语拼音就可以输入汉字，符合人的思维习惯现在的音码输入法一般都支持词语输入，甚至支持整句输入。几种音码输入法智能ABC输入汉字用全拼输入汉字几种音码输入法（2）紫光拼音输入法微软拼音输入法音码输入法的不足由于汉字同音较多，用音码输入时经常会出现重码，效率不高；音码输入法对用户的发音也有比较高的要求，发音不准往往会导致输入错误；音码输入法对于不认识的字难以处理。形码形码就是将字根或笔划与键盘上的键对应起来，作为基本的输入编码，再由这些编码组合成汉字的输入方法。优点

2、：重码少，不受读音是否标准的影响，输入效率比较高，目前使用比较广泛。缺点：需要经过专门的训练，要记忆很多的东西，如字根表。形码输入法的优点与不足音形码音形码吸取了音码和形码的优点，将二者混合使用。自然码输入法郑码输入法总的来说，键盘输入法都需要利用键盘来进行汉字的输入，要求使用者对键盘操作比较熟悉，这对于非专业的计算机用户而言，有一定的难度。非键盘输入法手写输入法语音输入法OCR选择文档保存位置Word保存文件时，总是默认保存在“我的文档”中，每次选择保存位置太麻烦了。有的同学会先在保存位置新建一个Word文档并输入文件名，然后双击打开，再书写内容，这样，再

3、保存时就不会提示保存位置了。这虽然是一种方法，但不是最好的。一劳永逸的方法是：选择［工具］→［选项］中的［文件位置］，文件类型选为“文档”，再单击［修改］按钮，选择文档保存位置，完成后单击［确定］按钮即可二、WORD使用技巧取消自动添加超链接我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后，Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接，该怎么取消呢？其实，你只要选择［工具］→［选项］中的［拼写和语法］，将“忽略Internet和文件地址”选中即可。或者当出现自动链接时，马上按[Ctrl+Z]，即可取消。防止打印表格空白页如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会多

4、一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。解决办法是：将光标定位到独占一页的这行，选择［格式］→［段落］，将［行距］设置为“固定值→1磅”就可以了。常用快捷键一览保存：CTRL+S复制：CTRL+C粘贴：CTRL+V剪切：CTRL+X1倍行距：CTRL+11.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了）2倍行距：CTRL+2上标：CTRL+SHIFT+=下标：CTRL+=加粗：CTRL+B倾斜：CTRL+I下划线：CTRL+I选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择选择一

5、个句子：按住CTRL然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了，WORD真是聪明啊。对智能ABC输入法的经验你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？NO！先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了，方便把！在输大写数字时先按i，然后输入小写，比如你要输“二”，就输“i2”，空格后就OK！在i后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。在Word中微调字体在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：1.从格式菜单中选择字体。2.然后在字体

6、选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。这就行了！想逐步改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+]就是变大，按CTRL+[就是变小对于WORD的相关统计想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在“文件”—》“属性”中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。如何将Word当字典使用在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：单击“工具→语言→词典”，也可按Alt＋Shift＋F

7、7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框。键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；如何查看和清空剪贴板在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除剪贴板的内容，如何操作呢？执行“编辑”菜单上的“Office剪贴板”命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可以选择单个删除或者全部清空。清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Wor

8、d中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换