电子表格制作

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1、电子表格制作一、标题打开电子表格(Excel)，选中第一行，点击菜单栏的格式：——单元格——对齐——水平对齐——跨列居中——确定(或者选中第一行，点击工具栏里的“合并居中”图标)，然后输入标题。若要在第二行输入副标题或日期等，需居中的，按上述方法操作，不需居中的，可根据需要输入某一格子。二、表格内容1.项目一般在第三行开始输入表格项目，根据需要自左向右逐格输入项目名称。2.序号一般左边第一列的项目为序号，在序号下方第一、二格依次输入1.2,然后选取这两格，松开鼠标，移动光标至第二格右下角成十字形时，按住鼠标左键往下拖至需要的行数松开，序号便自动编入(往下拖动时

2、，光标右下方会逐格显示序号)。3.内容根据需要逐格输入文字、数字、字母等等。原始格子不够宽的，可拉动该列格子竖线将格子拉宽。原始格子太宽的，可将该列格子拉窄。三、在表格中输入身份证号码等超长阿拉伯数字：Excel中，输入超过12位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就必须用下面两种方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。方法一：在单元格输入超长数值时，先输入一个英文状态下的单引号’，然后接着输入数值即可。注意：这种方法适合输入少量的长数值，且输入的英文状

3、态下的单引号不影响显示和打印。方法二：选中要输入超长数值的单元格区域，点击菜单栏的格式：——单元格——数字——在分类(C):选项栏里选中“文本”——按“确定”返回。再在上述各单元格中输入超长数值就行了。四、让表格中的文字自动换行、竖向排列：1.选中这个单元格，点击菜单栏里的格式：——单元格——对齐——在“自动换行”前面的方格内打上√——确定，就行了。但要让这一列格子拉窄到一定的程度，文字才能-5-自动换行，或竖着排列。(格子不要拉得过窄，要注意这列其它格子中的文字不能挤出外面)2.根据需要选中一个或多个单元格，多个单元格先合并成一个，点击绘图栏里的竖排文本框图

4、标——光标移至已选择的格子，呈现文本框——鼠标拉动文本框调整至该格子一样大小——选择合适字号——输入文字即可。鼠标点击空白处，文本框消失。亦可自上而下逐格输入文字，然后选取有文字的格子，点击格式——单元格——边框——外边框——确定。六、设置简单计算公式1.行计算(+-*/法)比如设置C1=A1+B1，先选中C1格，输入：＝A1+B1，然后用鼠标点击编辑栏里的符号√，一个简单的公式就好了，并且第一行的计算结果也出来了。总之，你要求对那几格的数字进行运算，就在结果格里输入=各格所在列的字母与所在行的序号，互相之间根据需要输入+-*/运算符号，然后点击编辑栏里的√，

5、运算结果就出来了。注意，×号要用键盘上的*表示，÷号用键盘上的/表示。接下去的各行计算只要选中第一行的合计格，当鼠标移到该单元格右下角变成十字形时，向下拖动到需要计算的最后一行，然后松开鼠标即能自动显示出每行的计算结果。2.列计算(合计)比如B列数字从行号4～33共30格，第34行是合计格，那么，选取B34格子，点击编辑栏里的fx，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数(N):”栏里选择“SUM”点击“确定”，弹出“函数参数”对话框，在“SUM”栏里显示B4:B33，点击“确定”,B34格子里就得出了B列的合计数。五、表格和页面设置1.插入表格选中表格内容（标题

6、行不选，由于它不需求边框）——点菜单栏里的格式：——单元格——边框——外边框——内部——确定，表格呈现。2.页面设置点击菜单栏里的文件：——页面设置——根据需要选择：⊙纵向或⊙横向——页边距——根据需要调整页边距——确定。有虚线框呈现，表格不要超出虚线框，不然超出部分打印不出来。3.行高设置页面设置好以后，如果表格底框与页面下边虚线不重合，那么，选中表格内容——点菜单栏里的格式：——行高——在行高编辑兰栏里输入(调整)数据——确定，-5-查看表格底框是否与页面下边虚线重合，否则重新设置行高，直至表格底框与页面下边虚线重合为止。标题栏的行高根据需要可单独设置，不

7、与表格行高同时设置。4.列宽设置页面设置好以后，如果表格右边框与页面右边虚线不重合，那么，用拉动列线的方法调整列宽。注意不能将单元格的内容挤出格子。假如用此方法表格还是超出页面右边虚线的话，重新设置页边距，减少页边距，使表格能在一张页面上打印出来。5.插入行、列选中要插入行(或者列)的单元格——在菜单栏点击插入：——行(或者列)，此单元格的上方(或者左边)就增加了一行(或者一列)格子。6.合并、拆分单元格excel里基础单元格是不能拆分的，只能拆分已经合并过的单元格。实现几列小单元格，利用基础单元格做小单元格，然后合并小单元格周围的几个基础单元格就可以了。合并

8、单元格:选中要合并的基础单元格，点击菜