《Word字处理》PPT课件

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1、第4章Word2002字处理1第四章Word2002字处理Word2002是运行于Windows环境下的文字处理软件，是OfficeXP的重要组件。Word的主要功能：文档的书写、编辑、修改提供文本的复制、粘贴、查找、替换等操作在文档中插入图片、图形、图表、艺术字等对象表格制作并对表格中的数据进行编辑和简单处理对文档进行排版打印文档等。2第四章Word2002字处理本章内容4.2文本的输入与编辑4.5表格处理4.1Word基础知识与基本操作4.3文档排版与打印4.4图形图片处理4.6扩充与提高知识3第四章Word

2、2002字处理Word的启动双击桌面上的Word快捷方式图标从“开始/程序/MicrosoftWord”直接双击Word文档（*.doc为扩展名的文件）4.1.1Word启动和退出4.1Word基础知识与基本操作4第四章Word2002字处理4.1.1Word启动和退出4.1Word基础知识与基本操作退出：单击Word窗口右上角关闭按钮执行菜单“文件/退出”命令双击Word窗口左上角的控制菜单按钮按下组合键Alt+F45第四章Word2002字处理4.1.2Word窗口组成与视图模式4.1Word基础知识与基本操

3、作Word窗口基本组成标题栏菜单栏工具栏：常用工具栏、格式工具栏等标尺文字编辑区滚动条状态栏：页、节、页码/页数，位置、行、列等。6第四章Word2002字处理4.1.2Word窗口组成与视图模式4.1Word基础知识与基本操作文档的视图视图即查看文档的方式，同一个文档在不同的视图下查看，其显示方式不同但文档的内容不变。Word提供了多种视图模式，“视图”菜单列出了“普通”、“Web版式”、“页面”、“大纲”、“文档结构图”、“全屏显示”等视图。在水平滚动条左侧有4个视图按钮，进行各种视图的切换。7第四章Word

4、2002字处理4.1.2Word窗口组成与视图模式4.1Word基础知识与基本操作普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图简化了页面，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象等，可以便捷地进行文本编辑。Web版式视图：用于创建Web网页。在该视图方式下，文档的显示效果与网络浏览器上看到的效果相同。页面视图：页面视图能显示文档的打印效果。可以编辑页眉和页脚、调整页边距、图形对象等，是一种“所见即所得”的显示模式。8第四章Word2002字处理4.1.2Word窗口组成与视图模式4.1Word基础

5、知识与基本操作大纲视图：就象写文章的提纲一样，大纲视图将文档组织成多层次标题、子标题和正文文本，便于用户将注意力集中在文档结构上。文档结构图：在文档窗口的左侧开辟一个纵向窗格，用于显示文档标题的大纲。可以用这种视图在文档中实现快速移动，并跟踪文档的位置。以文档显示形式有关的命令还有“视图”菜单的“显示比例”和“全屏显示”。94.1Word基本操作新建文档打开文档保存文档保存新建文档保存已有文档自动保存：防止文档意外丢失，Word可以每隔一定的时间自动保存文档。执行Word菜单“工具/选项”命令。4.1Word基础

6、知识与基本操作执行“文件/新建（打开或保存）”命令单击工具栏新建（打开或保存）按钮4.1.3文档的基本操作10第四章Word2002字处理保护文档：如果编辑的文档不愿被他人查看、修改，可以对文档采取保护措施。执行“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框的“安全性”选项卡。关闭文档：除了用前面介绍的退出Word应用程序的方法关闭文档外，还可以选择“文件/关闭”菜单命令来关闭当前文档。4.1Word基础知识与基本操作4.1.3文档的基本操作11第四章Word2002字处理使用office助手利用对话框的“帮助”按钮

7、利用工具栏按钮的提示功能使用“帮助”菜单的一些命令4.1Word基础知识与基本操作4.1.4获取帮助的途径Office各应用程序均提供了十分方便的联机帮助功能，初学者在遇到困难时，可查询相关的帮助信息。12第四章Word2002字处理4.2文本的输入与编辑使用字处理软件，最基本的操作就是输入文本并进行编辑。编辑通常是指对一个已完成内容录入的文档或磁盘文件进行内容的添加、复制、移动、删除、修改等操作。广义上说，编辑还包括对文件输出效果的设置，这部分内容将在下一节介绍。13文字的输入Windows提供了多种中文输入法

8、，支持区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。智能ABC输入中英文切换输入方式切换半角/全角切换中英文标点切换14软键盘的使用“标点符号”软键盘用鼠标右键单击打开软键盘。使用后，左击此按钮关闭之。使用软键盘15第四章Word2002字处理4.2.1在文档中输入文字在光标处（插入点）输入文字，光标到右页边距时，自动换行。段落拆分和合并：编辑中的自然段落以“回