《课Word文字处理》PPT课件

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1、第3讲Word文字处理一、Word2003有哪些功能二、如何对Word2003进行简单的操作三、Word2003如何进行常用选项设置四、怎样对文档进行编辑操作五、如何对文档进行排版六、怎样进行表格制作七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字八、怎样使用Word2003的绘图工具绘图九、如何制作公式十、如何对文档进行分栏排版十一、如何将编排好的文件打印输出一、Word2003有哪些功能文字录入和编辑文字编辑除了选定、移动、复制和删除等功能外，还提供了自动更正及自动图文集功能。图文混排图文混排具有绘制简单图形的功能，还可以在文档中插入其

2、他一些精美的图片，通过文字与图形的混合编排，制作出赏心悦目的高级文档来。表格处理创建、修改一个表格或把一个文本转换为表格等操作。在表格中插入图片或公式、对表格进行各种修饰。传真、电子邮件与WebWord2003最突出的特点就是网络功能得到了加强，其中包括传真、电子邮件、Web及主页制作等。怎样修饰录入的文字文档刚录入后的结果如上图3-2所示，录入后的文字的字号和字型都是相同的，显得很单调，需要我们修饰一下。用鼠标选定标题“黄鹤楼”，将格式栏中的默认字体和字号修改成；再用鼠标选定作者“崔颢”，将字体和字号修改成；然后在行首拖动鼠标选定

3、其余文字，将字体和字号修改成。最后用鼠标选定所有文字，单击格式栏中的按钮使文字居中。二、如何对Word2003进行简单的操作经过简单修饰过的文档如图所示。二、如何对Word2003进行简单的操作怎样将文件存盘在编写文档时，文档的内容存储在计算机的内存中，这种储存是临时性的，一旦关闭计算机电源，计算机内存中的所有信息都将丢失。只有将文档保存到磁盘上，才能永久保存该文档。文档的保存操作很简单，只需要单击菜单上菜单项，或者用鼠标单击工具栏上的保存按钮，就可以执行当前文档的保存操作。当执行保存命令时，如果文件是一个已命名文件，则系统将进行保

4、存工作，同时有保持该文档的编辑环境；如果文档是一个尚未命名的文件（即新文件），屏幕上则会显示“另存为”对话框，如图3-4所示。二、如何对Word2003进行简单的操作图3-4“另存为”对话框二、如何对Word2003进行简单的操作在对话框的下拉列表框中选定要存放文档的位置（即文件夹），在下拉框中输入保存文档的文件名，在下拉列表框中选定文档类型（一般为Word文档，即*.doc），最后单击按钮，即可将文件存入指定的位置。怎样打开一个已经存在的文档对一些已经保存过的Word2003文档进行修改，需要打开一个已经存在的文档。一般有两种方法

5、：直接打开文档。找到保存文档的位置，用鼠标双击该文档，就会启动Word2003，打开该文档。二、如何对Word2003进行简单的操作在Word2003环境下，打开文档。首先启动Word2003。单击菜单下的菜单项，或者单击工具栏中的“打开”按钮，即可显示“打开”对话框，如图3-5所示。在“打开”对话框中，定位要打开文档的位置，双击该文档即可。二、如何对Word2003进行简单的操作图3-5“打开”对话框二、如何对Word2003进行简单的操作怎样退出Ｗord2003单击菜单中的菜单项。单击标题栏最左边的标志，然后再单击菜单项；或者直

6、接双击该标志。按下Alt+F4组合键。单击标题栏最右边的关闭按钮。在退出Word2003时，如果当前窗口中的文档还没有存盘，那么系统将询问是否保存这些文档。单击按钮，表示对文档进行存储，单击按钮表示不存储，单击按钮表示不退出。二、如何对Word2003进行简单的操作为什么要进行常用选项设置Word2003提供了丰富的系统功能，如定期存盘、文档保密等。这些系统功能是通过选项设置来实现的。为了更适应自己的操作需要，用户需要修改选项的内容。怎样进行常用选项设置单击菜单中的菜单项，系统会出现如图3-6所示的“选项”对话框，根据自己的需要进行

7、设置。设置的方法是：首先在“选项”对话框中单击你要修改选项的标签；然后选择或取消复选框以增加或去掉某个功能，或者在列表框中选择某项、在文本框中输入适合你的内容来修改选项的内容；最后单击按钮。在设置选项时，可以单击选项对话框的按钮，此时，屏幕右侧会显示关于“选项”对话框的帮助信息，如图3-7所示。三、Word2003如何进行常用选项设置图3-6“选项”对话框图3-7关于选项的帮助三、Word2003如何进行常用选项设置怎样设置自动存盘功能在编写文章时，因忘记保存文档，发生断电等情况，可能使几个小时的工作白费，自动保存功能可以最大限度地

8、减少损失。设置自动存档功能，可以在“选项”对话框中选择标签，然后选取前面的复选框，并设定自动保存的时间间隔即可。图3-8设置自动存档功能三、Word2003如何进行常用选项设置怎样对文档进行保密设置设置文件的打开权限，可以使非法用户无